Руководство по управлению финансами 2.0 - Кожухарь Владимир Владимирович

Если ты сейчас читаешь эти строки, значит перед тобой стоит вопрос управления деньгами в бизнесе. Спешу обрадовать, ты на верном пути. Именно эта книга поможет тебе построить учёт денег. Денег, которые были, которые есть, и которые будут в твоём бизнесе.

Ты сможешь построить весь необходимый учёт без дополнительного образования, без долгого изучения учебников, инструкций и схем. Я уже всё это сделал за тебя. В твоих руках вторая редакция этой книги, и она стала более практичной, более понятной и доступной для понимания по сравнению с первой.

В книге ты найдешь все необходимые формы и рекомендации для построения учёта с нулевого уровня. В книге также есть всё необходимое чтобы проверить уже действующую систему управленческого учёта. Ну и, конечно, я буду рад если ты обратишься ко мне лично с вопросом по книге, или своему бизнесу. Эта книга уже помогла множеству менеджеров и владельцев бизнеса, и она обязательно поможет тебе!

С уважением и верой в твои возможности,

Про деньги

Эта книга про деньги и про бизнес

Всем известно, что миром бизнеса правят деньги, не миром вообще, а именно миром бизнеса.

Деньги измеряют успех любого коммерческого проекта, подсчитай, сколько денег принес конкретный проект, и ты поймёшь, чего он стоит.

Эта книга про то, как считать деньги.

Если ты считаешь деньги каждый день, ты можешь смело утверждать, что у тебя есть система учета денег. Так как ежедневный подсчет денег – это уже система. Система начального уровня.

Если кроме денег в твоём бизнесе есть еще что-то (товары, долги, а как иначе?), то это «что-то» тоже надо считать, и это усложняет подсчет и учет. Эта книга про то, как считать деньги, которые сейчас обращены в иную форму. Например, в форму слитка платины. У тебя есть слиток платины? Если нет слитка, наверняка есть что-то иное, тоже не в денежной форме.

Если в твоём бизнесе учетом-счетом денег занимается еще кто-то кроме тебя, то очень хорошо, если правила счета-учета будут общие. И, конечно, они должны быть написаны.

Эта книга про то, как и какие правила надо написать.

Записывать в записную книжку, от кого пришли и куда ушли деньги – это тоже система. Тоже начального уровня.

Правильная система должна давать возможность считать-учитывать деньги и оценивать причины, по которым происходит движение денег: поступления и выплаты.

Эта книга про то, как оценивать факт движения денег и планировать будущие поступления и выплаты.

Твой следующий уровень развития системы управления деньгами – это оценка причин и последствий движения денег.

Последние годы часто слышу и читаю сравнение системы учета с приборной панелью автомобиля, по которой водитель видит все ключевые параметры. Ты наверняка видел такие изображения, или слышал о них.

С моей точки зрения это не корректное сравнение. Корректнее сравнить бизнес с подводной лодкой, идущей в погруженном состоянии, все управление которой осуществляется на основании показаний измерительных приборов – глубина, скорость, рельеф дна и наличие посторонних объектов на пути следования.

Может ли лодка двигаться в погруженном состоянии без перископа, эхолокатора и других приборов наблюдения и измерения? Безусловно, может, если не встретит на пути препятствия, и у нее нет цели попасть в конкретный пункт назначения. Другими словами, если капитану все равно где оказаться.

Вам не все равно. Делаю этот вывод, так как ты читаешь эту книгу.

Поэтому приглашаю тебя разделить убеждение в необходимости правильного учета денег в каждом бизнесе.

С помощью этой книги ты сумеешь обеспечить разумный и достаточный уровень управленческого учёта, избежав возможных ошибок и потерь на самостоятельном пути. Но будет честным с моей стороны предупредить, что развивать и совершенствовать учет можно бесконечно. Сам занимаюсь этим уже более 24 лет, и поверь, я знаю, о чём говорю.

Начни развитие учета денег и сообщи, когда ты достигнешь «потолка», после которого по твоему мнению будет нечего совершенствовать. Обязательно помогу найти «узкое» место для дальнейшего развития.

Что касается управления деньгами, со всей уверенностью заявляю, что после прочтения этой книги ты сможешь самостоятельно управлять финансами в бизнесе. Размер бизнеса не имеет значения. Это может быть частное дело, в котором ты работаешь самостоятельно, или это семейный бизнес, в который вовлечены ваши близкие, или это предприятие с тысячей и даже несколькими тысячами наемных работников.

Часть моих друзей имеют микро-, малый и средний бизнес, с численностью от одного до тысячи наемных работников, и у них так же работают все приведенные в книге решения и инструменты.

Вне зависимости от размера бизнеса или его численности ты сможешь построить систему учета, которая будет соответствовать общепризнанным нормам учета и отчетности (например МСФО), а также твоим ожиданиям, как в части подготовки управленческих решений, так и для оценки их последствий. Имею в виду оценку прибыли.

В процессе чтения мы с тобой разберем формы для учета денег и других ценностей твоего бизнеса, и способы их анализа для максимального соответствия твоим потребностям и ожиданиям.

Как говорил один киногерой: «Куй железо, не отходя от кассы!».

Думаю, ты слышал о том, что уровень любых знаний и умений имеет ступени от начинающего уровня до высшего, и наиболее логичными мне представляются четыре ступени:

1. ЗНАЮ! СЛЫШАЛ!

2. ЗНАЮ! МОГУ ОБЪЯСНИТЬ!

3. ЗНАЮ! И МОГУ ИСПОЛЬЗОВАТЬ!

4. ЗНАЮ И ПРИМЕНЯЮ ЭТО!

Наша с тобой цель заключается в том, чтобы после изучения этой книги ты оказался в третьей и четвертой группе.

Ты готов?

Приступим.

Нужно ли считать деньги?

Для чего считать деньги?

Может ли бизнес существовать без правильной системы учета денег? Безусловно, может. Время от времени мне встречаются предприятия с доходностью, которая позволяет осуществлять управление на основе приблизительной оценки. Эти предприятия объединяет общая черта – сверхдоходность.

200-300 % наценки на продукт – это очень хорошие деньги, они с лихвой покрывают неэффективность и допускаемые ошибки.

Анекдот:

– Слушай! Откуда у тебя все это!!!??? Квартира, машина, дача за границей?

– Да ерунда, на трех процентах зарабатываю…

– ????

– Товар за тысячу покупаю, цену на три умножаю и продаю… Вот на эти три процента и живу…

К сожалению, на практике данная модель управления не выдерживает снижения доходности. Как только с трехсот процентов наценка скатывается до 30 %, там, где другие живут и процветают (есть предприятия, живущие и на три процента наценки!), неподготовленный к такому режиму бизнес вынужден закрываться или внедрять систему правильного учета.

Пример:

Проект «восходящая звезда», растущий рынок, более чем высокая доходность, рентабельность цикла производства 300 %! Два года фантастического успеха, потом конкуренты уронили рынок. Проект закрылся. Конкуренты остались, так как продукт есть, рынок сформирован. Рентабельность производства, конечно, иная, 5 %, но если говорить о долгосрочной перспективе то, как говорится, «копейка рубль бережет», и «вода камень точит», тем более что период оборота товара в данном примере был менее полутора месяцев. Если пересчитать на год, то все не так плохо, в пересчете рентабельность производства 40 %.