Елена Михеева - Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности

Елена Викторовна Михеева

Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности

Учебное пособие

ПРЕДИСЛОВИЕ

Персональный компьютер в век цифровых технологий является для многих специалистов инструментом работы с информацией. Это значит, что квалификация современного специалиста и эффективность его работы в большой степени определяются умением использовать информационные технологии в профессиональной деятельности.

Практикум нацелен на освоение навыков практического применения информационных технологий в профессиональной деятельности при подготовке студентов, обучающихся по специальностям группы 0600 «Экономика и управление». Он является продолжением учебного пособия того же автора «Информационные технологии в профессиональной деятельности».

Практикум содержит обучающие и контролирующие практические задания по применению приложений Microsoft Office 2003 (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access), программ работы с электронной почтой и Интернетом (Microsoft Outlook Express, Microsoft Internet Explorer), программ поддержки принятия решений (справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» и профессиональной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия»).

Практикум может быть использован как для проведения основных и факультативных практических занятий, так и для индивидуального усовершенствования имеющихся навыков работы с компьютерными программными продуктами.

Связаться с автором Е. В. Михеевой и обсудить возникающие вопросы можно на сайте www.netiki.ru.

Раздел I

СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В MICROSOFT WORD-2003

Практическая работа 1

Тема: СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов Microsoft Word.

Задание 1.1. Оформить приглашение по образцу

Порядок работы

1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2. Установите нужный вид экрана, например Разметка страницы (Вид/Разметка страницы).

3. Установите параметры страницы (размер бумаги – А4, ориентация – книжная, поля: верхнее – 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5 см, правое – 1 см), используя команду Файл/Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги) (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Установка параметров страницы

4. Установите выравнивание – по центру, первая строка – отступ, междустрочный интервал – полуторный, используя команду Формат/Абзац (вкладка Отступы и интервалы) (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Установка параметров абзаца

5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка – 16 пт, все прописные; для основного текста – 14 пт), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов.

Образец задания

6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

Для этого:

– выделите мышью весь текст приглашения;

– выполните команду Формат/Границы и заливка;

– на вкладке Граница установите параметры границ: тип – рамка; ширина линии – 2,25 пт; применить – к абзацу; цвет линии – по вашему усмотрению (рис. 1.3);

– на вкладке Заливка выберите цвет заливки;

– укажите условие применения заливки – применить к абзацу;

– нажмите кнопку ОК.

Рис. 1.3. Оформление рамки вокруг приглашения

7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка Рисунок/Картинки); задайте положение текста относительно рисунка – перед текстом (Формат/Рисунок/вкладка Положение/перед текстом) (рис. 1.4).

8. Скопируйте типовое приглашение на лист дважды (выделите приглашение, Правка/Копировать, установите курсор на новую строку, Правка/Вставить).

9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Файл/Предварительный просмотр).

10. Напечатайте приглашения (при наличии принтера), выполнив команду Файл/Печать и установив нужные параметры печати (число копий – 1, страницы – текущая).

Рис. 1.4. Задание положения текста относительно рисунка

11. Сохраните файл в папку вашей группы, выполнив следующие действия:

– выполните команду Файл/Сохранить как…;

– в диалоговом окне Сохранить как… укажите имя диска, например С, и имя папки (например, Мои документы/Номер группы); введите имя файла: «Лаб.1.Приглашение»;

– нажмите кнопку Сохранить.

Задание 1.2. Оформить заявление по образцу

Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ) или в виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по центру.

Образец задания

Дополнительные задания

Задание 1.3. Оформить рекламное письмо по образцу

Краткая справка. Верхнюю часть рекламного письма оформляйте в виде таблицы (3 столбца и 2 строки, тип линий – нет границ, кроме разделительной линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках таблицы: первая строка – по центру, вторая строка – по левому краю.

Образец задания

РУКОВОДИТЕЛЯМ

фирм, предприятий, банков и страховых компаний

Международный институт «Работа и управление» предлагает Вашему вниманию и вниманию Ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

Цель программы: формирование положительного имиджа фирмы, приобретение сотрудниками фирмы коммуникативных и этикетных навыков.

Продолжительность курса – 20 ч.

Предлагаемая тематика:

1. Психология делового общения.

2. Деловой этикет.

3. Культура внешнего вида персонала фирмы.

В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.

По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации.

Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.

Задание 1.4. Оформить докладную записку по образцу

Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке – по левому краю, в правой – по центру.

Образец задания

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

03.11.2002 г.

Сектор в установленные сроки не может завершить экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Эврика» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Эврика».

Примечание. После окончания работы закройте все открытые файлы, закройте окно текстового редактора Microsoft Word, после чего завершите работу компьютера (Пуск/Выключить компьютер).

Задание 1.5. Создать акт о списании имущества

Образец задания

O списании имущества

Основание: приказ генерального директора ООО «Владос» от 10.10.2007 г. № 1 «О проведении инвентаризации».

Составлен комиссией в составе:

председатель: коммерческий директор С. Л. Рощина;

члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Д. С. Кондрашова;

2. Начальник административно-хозяйственного отдела С. Р. Семенов;

присутствовали: кладовщица О. Г. Ножкина.

В период с 11.10.2007 г. по 15.10.2007 г. комиссия провела работу по установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.

Комиссия установила: согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с непригодностью для использования.

Акт составлен в трех экземплярах:

1-й экземпляр – в бухгалтерию;

2-й экземпляр – в административно-хозяйственный отдел;

3-й экземпляр – в дело № 1-03.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Председатель комиссии (подпись) С. Л. Рощина

Члены комиссии (подпись) Д. С. Кондрашова

(подпись) С. Р. Семенов

С актом ознакомлены: (подпись) О. Г. Ножкина

15.10.2007 г.

Задание 1.6. Создать краткий протокол

Образец задания

ОАО «Квантор»

ПРОТОКОЛ

24.09.2007 г. № 7