Виктор Дельцов - Почему мне не хватает времени? Страница 26

В настоящее время больше всего ценятся коммуникабельность и ответственность, можно со стопроцентной уверенностью сказать, что человек, который не умеет делать все вовремя, не умеет составлять свой собственный жизненный план, просто обречен на сложное и нищенское существование.

Посмотрите на современного преуспевающего человека. Кто он? Жулик? Авантюрист? Приспособленец? Возможно, и то, и другое, и третье, однако если раньше это считалось зазорным, то сегодня это первый признак того, что человек умеет рационально использовать свое рабочее время.

Преуспевающий в делах человек – это человек серьезный и прагматичный, он не просто экономит деньги, он бережет время, которое позволяет ему приумножить свои материальные ресурсы. Поэтому, прежде чем выносить приговор более успешному сотруднику, говорить о том, что он преуспел только благодаря тому, что он жулик или подхалим, посмотрите на себя, а может, это вы вор, может, это вы крадете не только свое собственное время, но и время окружающих вас людей? Помните, если вы научитесь более бережно относиться ко времени, вы сможете достичь больших успехов.

Что такое нехватка времени, как ее избежать и как заставить время работать на себя?

Этот вопрос мучит людей довольно долгое время. Человек всегда склонен искать виноватых, он винит в своих проблемах кого угодно: начальника, коллег, родственников, рабочее место и т. д. – только не себя. Можно назвать массу причин, мешающих человеку рационально использовать свое рабочее время. Как говорится: «Если человек не хочет работать, то он найдет тысячу отговорок, которые позволят ему ничего не делать, но если он действительно любит свою работу, стремится делать ее как можно лучше, он найдет только одну причину, которой ему будет абсолютно достаточно».

Когда человек не уметь разграничивать сферы жизни, ему трудно справляться с возложенными на него обязанностями, ему сложно адаптироваться к разного рода нововведениям.

Очевидно, что если постараться, то можно найти огромное количество «отмазок». В большинстве случаев в потере времени виновен сам человек и никто больше. В данной части нашей книги мы уже рассмотрели массу проблем, которые обусловливают нехватку времени и необратимо ведут к весьма плачевным последствиям. Теперь настало время поговорить о том, что сам человек может сделать для того, чтобы его время принадлежало только ему, чтобы оно работало только на него, чтобы оно приносило прибыль только ему.

В настоящее время проблемой нерационального использования рабочего времени занимается масса психологов, они пытаются понять, что же заставляет людей на рабочем месте делать все, что угодно, только не работать.

Для того чтобы время работало на вас, вам просто необходимо выработать свое собственное мышление, рациональное и практическое, надо выделить для себя два основных момента, которые привели вас на данную работу и которые должны двигать ваш рабочий процесс вперед и только вперед. Продумайте для себя:

1. Ваши жизненные приоритеты.

2. Чего вы на самом деле хотите достичь.

Эти установки – первый шаг к экономии вашего рабочего времени: если вы научитесь точно определять эти важные вещи, то вы сможете абсолютно по-новому взглянуть на понятие время. Человек, особенно если он задался целью добиться в этой жизни многого, должен понимать, что такое потеря времени, он должен осознавать, что время – это деньги, время – это его счастье, время – это его жизнь. Теряя время, он теряет все, что для него действительно является важным, он теряет свои жизненные приоритеты, все, чего он на самом деле хочет добиться. Это очень и очень важно!!!

Научитесь экономить и ценить время как собственный капитал, как свое здоровье, как свою жизнь, только тогда вы сможете не только повысить свой авторитет, но и заметно преуспеть в работе.

Для того чтобы вам не мешали тысяча причин нехватки времени, надо полностью их выкинуть из своего распорядка. Психологи советуют, если вы никак не можете удержаться, чтобы во время небольшого перерыва не поговорить по телефону с родственниками, друзьями или не «перемыть кости» соседке, вставьте в свое свободное от работы время еще одно небольшое дело, например сходите в другой офис за необходимыми документами, это позволит вам самостоятельно контролировать свое время и не тратить его попусту.

Надо ли экономить время? Что дает экономия времени, кроме улучшения качества вашей работы? Это позволяет вам быть необходимым на рабочем месте: успевать сделать не только то, что запланировано, но и то, на что многим не хватает времени.

И не стоит по старинке списывать все на внешние факторы, помните, многие люди склонны полагаться на судьбу – сколько отведено судьбой, столько и будет, кто-то надеется на Бога, но, как гласит прекрасная русская пословица: «На Бога надейся – а сам не плошай!»

Многие люди склонны винить в потере рабочего времени своих родственников и коллег, что, мол, они не могут ничего самостоятельно решить. Но если посмотреть на эту проблему с другой стороны, то справедливее винить не окружающих людей, а самого человека, который просто-напросто не умеет переключаться с личной жизни на работу и наоборот.

Первый шаг к решению данной проблемы – понять и осознать, что в данном случае именно ваши родственники, коллеги, которые так участливы и так беспокоятся о вашей личной жизни, бессовестно крадут ваше время, драгоценные минуты, которые можно было бы использовать на благое дело.

Последние исследования социологов в области рациональной организации жизни в социуме показали, что самая большая потеря времени происходит именно из-за неумения разграничивать сферы обычной жизни и работы. Большая часть рабочего времени уходит на обсуждение проблем, которые никак не связаны с профессиональной деятельностью.

Как же с этим может бороться сам человек? Да очень просто!

Следует только вспомнить о тех двух основных мотивах, о которых мы говорили выше, и поставить себе цель. Раз уж вы пришли работать и хотите чего-то добиться в области своей профессиональной деятельности, то стоит переставить приоритеты, сдвинуть на второй план семейные проблемы, которые отвлекают и отнимают быстротечное время.

Для того чтобы подкрепить данную гипотезу, приведем такой пример: однажды у одного довольно преуспевающего бизнесмена спросили, как он все успевает – руководить фирмой, заниматься спортом, уделять достаточно времени семье.

На что он ответил: «Я просто очень бережно отношусь к своему времени». А еще один бизнесмен, тоже довольно занятой человек, предложил поставить «сигнализацию» на время, чтобы каждый раз, когда очередной коллега покусится на ваше «добро», срабатывала сигнализация.

Это не глупость и не бестолковое занятие, как может показаться на первый взгляд, вдумайтесь, если у вас угнали автомобиль, вы непременно поднимете на ноги всю окрестную милицию и постараетесь во что бы то ни стало вернуть собственность. Тогда почему же люди, когда кто-то крадет их время, не бьют тревогу, а добровольно его отдают?

Походы по магазинам во время работы – это отдельная проблема, которая чаще всего касается женщин, но и мужчины, кстати сказать, тоже не без греха. Конечно, кто же откажется от заманчивой перспективы сходить в магазин за продуктами в рабочее время, чтобы после окончания рабочего дня направиться прямиком домой. Немногие, не правда ли?

Но опять-же тут возникает проблема разграничения сфер личной жизни и работы, что снова приводит к потере рабочего времени.

Если вы относитесь к разряду людей, которые не прочь пожертвовать рабочим временем ради решения сугубо личных проблем, будь то поход в аптеку за лекарством для вашей любимой кошки или посещение школы, где учится ваше чадо, то вам необходимо помнить о том, что экономия личного времени необратимо приводит к потере рабочего времени.

Как же быть в этом случае? Да очень просто! Не побоимся повториться, но вам просто необходимо разграничивать личную жизнь и работу. Установите для себя негласное правило: на работе надо заниматься только работой, и тогда времяпотери сведутся к положенному минимуму.

Мы уже достаточно говорили об экономии времени, теперь особое внимание надо уделить выработке умения управлять временем, так как это самое главное для человека, который хочет преуспеть в жизни. Чем объяснить тот факт, что каждый день в мире появляется несколько тысяч разного рода фирм и организаций, каждая из них имеет свою цель, свою сферу деятельности, свои особенности, но выживает и добивается успехов из них в лучшем случае треть, остальные же просто-напросто распадаются на начальных этапах своего существования?

Этот факт можно объяснить тем, что кто-то умеет и старается управлять своим временем, а кто-то не только не умеет этого делать, но и не стремится к этому. Управление временем – это очень сложный процесс, который в идеале должен проводиться всеми работниками фирмы, а не отдельными людьми, но и каждый человек в свою очередь может очень многое сделать для такого важного аспекта деятельности организации.