Лесли Йоркс - 301 способ не скучать на работе Страница 12

Когда весело, время летит незаметно!

Водном офисе «Arthur Andersen» вместо еженедельных совещаний проводились получасовые «беседы за кофе» прямо в офисе. Самое сложное – найти творческий способ передать важную информацию за очень короткий промежуток времени. Например, производственная группа хотела всем поведать об изменении обязанностей у сотрудников, которые произошли в их отделе. Они подготовили юмористическое выступление, нарядились и изобразили ток-шоу с Салли Джесси Рафаэль в качестве ведущей. Все хохотали до упаду! Как правило, во время таких «бесед» есть еще и угощение, так что люди участвуют с удовольствием. И ждут их не дождутся!

Понравится ли вам, если вас запрут в комнате и не выпустят до тех пор, пока вы не составите годовой план или бюджет? Задумайтесь над сменой обстановки – это может зарядить ваше следующее совещание энергией. А еще смена обстановки может изменить течение ваших мыслей.

Джо Муллинэкс, координатор по организационному развитию в «Hoechst Celanese Chemical Group», принимал участие в совещании у бассейна. Сотрудникам предложили одеться, как им заблагорассудится, и насладиться обедом на солнышке. Он заметил, что все чувствовали себя гораздо более расслабленными и менее взвинченными. Результатом первого подобного совещания был неоспоримый успех того проекта, который обсуждался.

Дин Мартенс из «Charles Machine Works» в Пери, штат Оклахома, не дает совещаниям стать скучными, постоянно перемещая их из одного места в другое. Его любимые места – исторические достопримечательности, которые местные жители посещают очень редко. Дин полностью разделяет девиз компании: «Веселиться – это нормально!»

Чтобы сделать совещания интереснее, вы можете посмотреть фильм «Meetings Bloody Meetings» («Черт возьми эти совещения!»). Его выпустила компания «Video Arts», в нем снимался Джон Клиз, сыгравший в знаменитых фильмах с участием Монти Пайтон. Это уж точно добавит вашему следующему совещанию немного настоящего английского юмора.

Грейс Нунан-Кей, вступив в новую должность, привнесла веселую ноту в привычный порядок вещей, использовав принцип «Портлендской газеты». Перед тем как погрузиться в очередное совещание, люди рассказывают о своих недавних успехах в профессиональной или личной жизни и поздравляют друг друга с достижениями. Кроме того, каждый может позволить себе высказать недовольство по поводу чего-либо – но только один раз! Это замечательный способ разогнать тучи, прежде чем перейти к делу.

Вместе развлечься – неплохая основа для знакомства. Это дает вам шанс. Если ваша компания участвует в выставках, попробуйте поместить что-то веселое и остроумное на свой стенд.

На последней выставке стенд «Ehmke Movers» из Цинциннати, штат Огайо, привлек больше всего посетителей. Все участники были увлечены головоломкой, которая называлась «SnaFooz» и состояла из шести мягких цветных частей с логотипом компании, которые вместе должны были соединиться в куб (хватит ли у вас таланта для такой конструкции?).

Пока люди старались найти решение головоломки, они завязывали отношения с представителями компании, которые стояли рядом. Работа и развлечение могут объединиться и создать очень прочные связи.

«Веселье помогает всем раскрепоститься, оно придает глубину и качество деловым отношениям».

Сотрудники «Madison Area Quality Improvement Network» в Висконсине каждую неделю встречаются для совещаний и по очереди берут на себя ответственность за развлечения. Однажды один из таких ответственных попросил всех принести свою фотографию в младенчестве. Потом все угадывали, кто есть кто. Получилось смешно, и еще до начала совещания все уже общались свободно.

Боб Лорд, президент «Emerge Consulting» в Пало-Альто, штат Калифорния, утверждает, что его компания отчасти обязана своим успехом Глупой тянучке. Сотрудники отдела интернет-консалтинга приносят эти комки размером с кулак на совещания. «В нашей работе все зависит от новых идей, а с Глупой тянучкой идеи рождаются чуть легче», – говорит вице-президент Джефф Лиин.

Многие покупают это мягкое «тесто» у Сары Фергюсон, технической сотрудницы, известной под псевдонимом Герцогиня Хаос. В дополнение к нейтральному цвету Глупой тянучки Фергюсон предлагает розовые, желтые и синие, а также светящиеся в темноте вариации.

По словам Эвелин Джирар из Центра по проведению конференций «Форум», главное, что она может предложить клиентам, которые приходят в ее фирму, – ящик с игрушками. Она думает, что такой ящик должен стоять в каждом конференц-зале. Игрушки высвобождают творческий потенциал, снимают стресс и помогают работать в команде.

В компании «Human Dynamics, Inc.» устраивают «совещания с резиновыми кирпичами»: участники встречи забрасывают мягкими кубиками сотрудника, который опоздал или сказал что-то неподобающее. Теперь многие приходят вовремя, чтобы самим побомбить неторопливых коллег.

Формулирование миссии компании может быть самой нудной и ханжеской прозой в мире. Одна команда из «University Hospitals» в Огасте, штат Джорджия, решила зарифмовать свою миссию, и теперь они декламируют ее в начале каждого совещания. Когда им особенно хочется повеселиться, они произносят ее, танцуя при этом макарену.

«Детектив» – одна из самых популярных игр на вечеринках, когда несколько людей по ролям разыгрывают заранее придуманную загадочную историю. Постепенно персонажи узнают о себе все больше, а в конце злоумышленник бывает разоблачен. В «Human Dynamics» сотрудники решили добавить немного свежего ветерка в надоевшие еженедельные собрания – перед началом каждого из них они полчаса играют в «Детектив». Эйлин Дауз говорит, что это оказалось прекрасным способом сделать собрания более открытыми и творческими. Что интересно, в течение всей игры, которая может длиться от шести до восьми недель, никто точно не знает, кто «играет», а кто – нет. Помните: надо быть очень осторожным!

«Когда я впервые организовала юмористическое шоу на корпоративном совещании, я поняла, как иногда полезно вести себя по-дурацки и быть откровенной перед сотрудниками. Отклик, участие, даже уважение, которое вам за это окажут, – потрясающее впечатление!»

Джон Кейс в своей статье «Корпоративная культура» в журнале «Inc.» рассказал о Ричарде Блоке, генеральном директоре «AGI Inc.», компании, которая находится в Мелроуз-Парке, штат Иллинойс. На ежемесячных собраниях он старается отвечать на самые сложные вопросы своих сотрудников. Во время проведения конкурса «Убей Гендиректора», Блок дает сотрудникам возможность допрашивать себя обо всем, что имеет отношение к компании. Тот, кто задаст самые сложные вопросы, получает приз.

Блок чувствует, что эти конкурсы помогают создать подходящую атмосферу для открытого взаимодействия и показывает всем, что они должны отвечать друг перед другом за свои действия. Он чувствует, что они «поддерживают себя в творческом тонусе, когда устраивают открытые дебаты и делятся идеями – в такой среде всегда есть место экспериментам, а это, в свою очередь, заставляет брать на себя ответственность за проблемы, вместо того чтобы стараться скрыть их».

Брэдли Уилкинсон из Атланты, штат Джорджия, успешно совместила кухню и конференц-зал. Один из самых продуктивных видов совещания – встреча за ужином, когда каждый приносит свою любимую еду, чтобы наслаждаться ею во время переговоров и угощать коллег. Это веселая и недорогая альтернатива привычному совещанию в модном ресторане. Еще они любят устраивать просмотр обучающих фильмов с попкорном. Стоит вооружиться большой порцией попкорна от «Orville Redenbacher», если придется освоить целую серию подобных видеоматериалов.

«Веселье ведет к творчеству… Новые идеи рождаются в атмосфере, чуждой осуждения».

«Всякий труд бесплоден, когда нет любви».

Сотрудники «HealthEast», медицинской компании в городе Сан-Пол, штат Миннесота, используют еду несколько странным образом.

Кэролин Чек описывает обычное собрание так: «Каждую неделю одна группа собирается, чтобы разработать стратегию организации. На совещания приносят совершенно каменный банан, который передают по кругу в качестве «награды» за разные действия. Изначально этот банан нашли в ящике старого стола в конференц-зале, и теперь он стал талисманом и научным экспериментом одновременно. Мы совершаем этот ритуал уже почти два года. Звучит, разумеется, глупо, но нам очень нравится».