Лоранс Левассер - 50 упражнений, чтобы успешно выступать на публике Страница 9

3. Встаньте лицом к аудитории и задержитесь на некоторое время.

4. Скажите «Здравствуйте» и улыбнитесь.

5. Сядьте на стул, не сводя взгляда с публики.

6. Продолжайте сидеть в тишине, не забывая улыбаться.

7. Посмотрите на каждого в зале лично, улыбнитесь и мысленно скажите «Здравствуйте».

8. Начните сначала.

9. Встаньте.

10. Скажите «До свидания».

11. Выйдите.

12. Просмотрите запись своего выступления и ответьте на следующие вопросы (или попросите ответить на них людей, с которыми вы выполняли упражнение):

– Были ли ваши «Здравствуйте» и «До свидания» достаточно звонкими?

Да / Нет.

– Представили ли вы себе каждого сидящего в зале человека и посмотрели ли на каждого из них?

Да / Нет.

– Сохранили ли вы открытую позу и не переставали ли улыбаться?

Да / Нет.

– Сколько времени вы продержались, сидя в тишине?

– __________ минут.

Комментарии

Во время выступления на публике нужно смотреть на всех присутствующих людей, стараясь избегать следующих распространенных ошибок:

• не отрывать глаза от своих записей (чтобы этого избежать, помните, что ни в коем случае нельзя записывать свое выступление полностью на бумаге!);

• смотреть в потолок или пол в поисках подходящих слов – это первый шаг к поражению. Напротив, сохраняйте визуальный контакт с аудиторией, и нужные выражения сами придут к вам голову;

• гулять по аудитории взглядом, ни на ком конкретно его не задерживая;

• смотреть на одну часть аудитории чаще, чем на другую (у каждого из нас своя предпочтительная сторона).

В аудитории численностью менее 50 человек нужно хотя бы раз посмотреть на каждого из слушателей и сказать каждому хотя бы одну фразу.

При более многочисленной публике вы можете смотреть на отдельные небольшие группы людей, фиксируя свой взгляд на центре такой группы. Тогда каждый присутствующий будет ощущать свое участие.

Во время выступления произносите слова так, словно обращаетесь к кому-то конкретному из зала, меняя после каждой фразы направление своего взгляда.

Упражнение 32. Не забывайте про паузы и тишину

Во время выступления нужно уметь и вовремя помолчать. Паузы и тишина делают общение с залом ярче и эффектней: они дают аудитории время перевести дыхание, переварить услышанное, поразмыслить о сказанном.

С помощью тишины можно добиться от публики участия в вашем выступлении.

Чувствуете ли вы себя непринужденно в тишине? Обведите букву, которая соответствует вашему ответу.

1. Мгновенная ассоциация со словом «тишина» для вас…

а) Милиционер родился…

б) Молчание – золото.

в) Тихо! Эфир!

г) Тишина в библиотеке!

д) Минута молчания.

е) «Тсс!» и «Язык за зубами».

2. Во время встречи с друзьями тишина становится для вас невыносимой после…

а) двух секунд;

б) пяти секунд;

в) десяти секунд;

г) тридцати секунд;

д) одной минуты;

е) пяти минут.

3. Паузы во время выступления, по-вашему, нужны, чтобы:

а) перевести дыхание;

б) подчеркнуть важные мысли;

в) не бормотать в поисках подходящего слова;

г) собраться с мыслями, когда вы застряли на одном месте;

д) публика могла задать вопросы;

е) помочь слушателям понять структуру выступления.

4. Если оратор после входа в аудиторию молчит вместо того, чтобы сразу приступить к делу, он:

а) потерял все свои записи;

б) пытается сконцентрироваться;

в) хочет захватить внимание аудитории;

г) хочет «прощупать почву» в зале;

д) старается подогреть интерес к будущей речи;

е) хочет, чтобы публика полюбовалась его костюмом.

5. Нужно сделать длительную паузу:

а) после вступительной части;

б) после важного утверждения;

в) когда слушатели начинают шуметь;

г) перед важным утверждением;

д) после глупого или неуместного вопроса из зала;

е) после важного вопроса из зала.

Ответы

Вы умеете вовремя замолчать, если вы отметили:

Но даже если вы плохо справились с тестом, то все равно смело делайте паузы в будущем – вас станут слушать только внимательнее!

5. Вспомогательные материалы и приспособления

Некоторые люди могут выступать на публике без дополнительных приспособлений и материалов. Но большинство все же предпочитает использовать технику и вспомогательные пособия. Уметь бы еще ими правильно пользоваться… Ну ничего, этому легко можно научиться.

Однако не забывайте, что все эти предметы всегда остаются лишь вашими помощниками, второстепенными элементами выступления. Ни в коем случае не становитесь от них зависимыми!

Упражнение 33. Презентация PowerPoint

Вы, без сомнения, умеете пользоваться программами для создания презентаций, таких как PowerPoint. Однако производят ли ваши презентации на самом деле должный эффект?

Изучите последнюю сделанную вами презентацию PowerPoint. Ответьте на приведенные ниже вопросы.

1. Все ли слайды имеют непосредственное отношение к делу?

Каждый ли слайд делает вашу презентацию понятнее?

• Помогает понять его структуру: слайд с названием, с содержанием презентации…?

Да / Нет

• Подчеркнуть важные моменты?

Да / Нет

• Выделить основные идеи и ключевые понятия?

Да / Нет

• Иллюстрировать сложные для понимания моменты?

Да / Нет

Нет ли в презентации бесполезных слайдов, которые просто вам нравятся?

Да / Нет

Нет ли в презентации слайдов, перенасыщенных информацией?

Да / Нет

2. Является ли ваша презентация понятной?

Используете ли вы в ней исключительно простые предложения?

Да / Нет

Все ли используемые слова будут понятны для неспециалистов? Если нет, то приведены ли необходимые пояснения?

Да / Нет

Не является ли текст слишком громоздким?

Да / Нет

3. Ваша презентация отличается последовательностью изложения?

Есть ли связь между идущими подряд слайдами?

Да / Нет

Посвящен ли каждый слайд какой-то одной определенной теме (ключевой идее)?

Да / Нет

Единый ли у вашей презентации стиль?

• Соблюдаете ли вы в ней единую графическую концепцию?

Да / Нет

• Единый ли в ней шрифт?

Да / Нет

• Размер шрифта?

Да / Нет

• Оформление заголовков?

Да / Нет

4. Читаема ли ваша презентация?

Меньше ли семи строчек или изображений на каждом слайде?

Да / Нет

Шрифт достаточно крупный? (например, не меньше Arial 28)?

Да / Нет

5. Привлекательно ли выглядит ваша презентация?

Достаточно ли в ней фотографий, рисунков, схем, приятных взгляду цветов?

Да / Нет

Комментарии

Помните, что цель презентации – помочь вам с выступлением перед зрителями, она не должна становиться вашей книгой для заметок, так что не перегружайте ее.

В общем, постарайтесь сделать немного слайдов, не перегруженных информацией, и слушателям будет проще ее переварить!

Не забывайте: из информационной последовательности мы усваиваем только семь элементов, а по-настоящему понимаем только пять.

Упражнение 34. Подготовьте свои карточки

Так как вы не можете воспользоваться услугами суфлера, то придется вооружиться старым добрым приемом журналистов и телеведущих – карточками.

Подготовьте материалы для выступления на публике, следуя приведенным ниже инструкциям.

1. Купите или сделайте сами картонные карточки подходящего размера.

2. Пронумеруйте их.

3. Сделайте по одной карточке для каждого раздела вашего выступления.

4. Запишите план, структуру речи, нумеруя каждый элемент (заголовки, подзаголовки)

5. Запишите ключевые слова.

6. Запишите используемые цитаты.

7. Потренируйтесь использовать карточки в качестве вспомогательного элемента для вашего выступления.

Комментарии

Несколько золотых правил:

• Пишите крупными буквами.

• Используйте разные цвета, не щадите фломастер, чтобы выделить нечто важное, чтобы оно «бросалось в глаза» и было легко отделимо от второстепенной информации.

• Не пишите ничего на обратной стороне карточки.

• Никогда не записывайте текст на карточках полностью: вы не должны его читать.

• Не погружайтесь слишком глубоко в свои записи, вы рискуете в них утонуть!

Упражнение 35. Использование приспособлений (флипчарт, видеопроектор …)