Джеффри Фокс - Как стать генеральным директором. Правила восхождения к вершинам власти в любой организации Страница 3

Вдобавок ко всем известным и широко опубликованным аргументам против курения, существуют и дополнительные соображения, связанные с бизнесом.

На курение уходит время. Курение – это интерес, сконцентрированный на самом себе. А чтобы преуспеть в бизнесе, вам необходимо думать и о других, об их нуждах и желаниях. Курение мешает этому.

Курильщики – это обычно те, кого контролируют. А победители в бизнесе – те, кто обладает контролем.

Сигары можно курить, если вы одни или с друзьями. Будет большой ошибкой, если вы станете курить дорогую сигару на виду у главы корпорации. Он примет вас за напыщенного, самовлюбленного человека или за того, кто транжирит слишком много денег. Если же босс дарит вам в подарок сигару, сохраните ее. Возможно, вам еще рано курить победную сигару.

XII. Не ходите на офисные вечеринки

Бизнес-вечеринок или «офисных вечеринок» в жизни не бывает. В жизни бывают либо вечеринки, либо бизнес. То, что называют «офисной вечеринкой», – это бизнес. Никогда не развлекайтесь на бизнес-вечеринках. Ничего не случится, если вы вообще на них не будете ходить. Не обижайте никого, критикуя вечеринку или заявляя о том, что вы не собираетесь туда идти. Просто вежливо извинитесь и не ходите.

Ни в коем случае не ездите на пикник, организованный компанией, если вы не можете взять с собой супругу. Корпоративный пикник без жен и мужей – рискованное мероприятие. Из-за глупостей, которые позволят себе другие, дурная молва может задеть и вас.

Если в компании действует правило «раз не идешь, значит, нас не уважаешь», придется присоединиться ко всем. Пейте только содовую. Оставайтесь на вечеринке не более сорока пяти минут. Поблагодарите начальника за приглашение и уходите. Если вас спросят, куда вы направляетесь, ответьте, что вы встречаетесь с женой, родителями, невестой, врачом, преподавателем музыки или тренером.

Вечеринки – это веселые мероприятия, где можно пообщаться с друзьями. Помните старую аксиому: нельзя мешать дело с развлечением.

XIII. Сделайте пятницу днем встреч с нужными людьми

Каждую пятницу идите с кем-нибудь из нужных вам людей на ланч – просто поболтать. Как правило, это люди не из вашего отдела, но играющие какую-либо важную для вас роль. Это люди, которые помогают вам делать вашу работу. Если вы работаете в отделе продаж, возможно, это будет помощник менеджера по продажам или тот, кто устанавливает квоты, или тот, кто занимается ценовой политикой. Если же вы занимаетесь маркетингом, это будет кто-нибудь из производственного отдела или отдела исследований и разработки новых продуктов. Где бы вы ни работали, такие люди всегда найдутся.

Если вы еще не знаете, кто вам нужен, выясните это. Бизнес – это своего рода машина, где каждая шестеренка должна работать. Каждая деталь должна быть смазана маслом. Выясните, кто вам нужен, вне зависимости от занимаемой должности, и дайте этим людям понять, что вам важна их поддержка и вы высоко цените их помощь.

Каждый месяц приобретайте хотя бы одного нового союзника.

XIV. Делайте вашими союзниками подчиненных ваших коллег

Ваши нынешние коллеги станут вашими соперниками, когда для вас настанет время подняться выше по служебной лестнице. И сейчас важно заручиться поддержкой кого-либо из их подчиненных. Поддержка команды вашего коллеги поможет вам сделать работу даже в том случае, если ваш коллега – умышленно или нет – делает все, чтобы пустить ваш проект ко дну. Если ваш коллега отзывается о вас хорошо, его сотрудникам будет приятно, потому что они думают так же. Если же ваш коллега не в восторге от вашей деятельности и говорит о вас плохо, его сотрудники не поверят ему, так как сами они о вас хорошего мнения.

XV. Знайте всех по именам

Для большинства людей ничто не звучит так прелестно, как их собственное имя, которое вы запомнили и правильно произносите. Обязательно выучите полные имена всех ваших коллег и узнайте что-нибудь про них. Выясните, чем они занимаются и почему их работа важна. Если вы все это крепко запомните, и другие будут знать об этом, ваши дела пойдут блестяще.

Полезно пригласить клиентов, людей, которых вы хотели бы видеть своими сотрудниками, или друзей на экскурсию по офису или предприятию. Знакомя посетителей с сотрудниками, объясняйте гостям, чем занимается каждый из них и насколько его работа важна для корпорации.

Ваши сотрудники оценят этот знак внимания к ним и будут польщены. В самом деле, вы вложили время и силы, чтобы показать, каким важным и интересным делом они занимаются.

XVI. Экскурсии «Спасибо за хорошую работу!»

Регулярно старайтесь приглашать как можно более высоких руководителей посетить ваш отдел. Перед этим приготовьте несколько карточек формата 3×5 по числу ваших сотрудников. На каждой напишите одну или две строчки о достижениях сотрудника в работе или просто о его добрых делах. Используйте эти карточки как подсказки для руководителя, чтобы он смог поблагодарить каждого персонально, показав, что знает о его конкретном вкладе в общее дело.

От такой экскурсии в выигрыше все. Руководителю непременно понравится естественная положительная реакция сотрудников, и он или она будет чувствовать себя более информированным о положении дел в вашем подразделении. Вашим сотрудникам будет приятно, что их работу заметили и оценили «наверху». Это побудит их работать еще лучше. При этом вы сами будете выглядеть прекрасно: общий позитивный настрой ваших сотрудников будет воспринят как ваше достижение.

Никогда не рассказывайте никому в вашей компании о том, что вы это делаете.

XVII. Сделайте хотя бы один лишний звонок

Два величайших бейсболиста в истории, Тед Уильямс и Джо Димаджио, тренировались больше, чем все остальные игроки их команды вместе взятые. Александр Грэм Белл провел более тысячи экспериментов, чтобы разработать опытный образец телефонного аппарата, имеющего коммерческий смысл.

Разница между успешной личностью и личностью посредственной – дюймы. Продавец, который делает лишний звонок клиенту, автор, который делает лишний набросок своего текста, плотник, который прибивает еще одну доску, хотя план на сегодня уже выполнен, аналитик рынка, который проводит дополнительное интервью, – все они наверняка добьются большего в своем деле.

XVIII. Приходите на работу на 45 минут раньше и уходите на 15 минут позже

Если вы собираетесь стать первым лицом в корпорации, постарайтесь быть уже сейчас первым на работе. Люди, которые опаздывают на работу, свою работу не любят. Во всяком случае, так думает высшее руководство. Ведь в кино люди обычно не приезжают через 12 минут после начала фильма… Тот, кто рано приходит на работу, имеет явное психологическое преимущество перед другими.

Не оставайтесь в офисе до 10 часов каждый вечер. Этим вы покажете только то, что вы не успеваете справиться с вашей работой или что у вас проблемы с личной жизнью. Лучше всего – задержаться примерно на четверть часа. Используйте эти пятнадцать минут для того, чтобы организовать свой завтрашний рабочий день и навести порядок у себя на столе. В любом случае вы уйдете позже, чем 95 % всех работников, и ваша репутация усердного сотрудника будет достаточно устойчивой.

На протяжении вашей карьеры будет много случаев, когда обстоятельства – такие как расписание авиационных рейсов, совещания по стратегии продаж, собрания по итогам года – заставят вас задерживаться на работе допоздна. Уделяйте больше времени вашей семье. 45 минут раньше и 15 минут позже – это час в день, т. е. 250 часов или 31 день в год. Вы должны быстро продвинуться, работая дополнительно целый месяц в году!

XIX. Никогда не берите работу домой

Часы, проведенные дома, служат вам для общения с семьей, планирования, расширения ваших интересов, для того, чтобы учить детей играть в бейсбол. Если вы все время берете работу домой, вы или (а) плохо распределяете свое время, или (б) зануда, или (в) попусту теряете ваши драгоценные нерабочие часы, или (г) все перечисленное выше одновременно.

Очень занятая и очень хорошая директриса рекламного отдела всегда приносила тонну работы домой. Ее дочь, ученица начальной школы, видя всю эту дополнительную работу, которую мать должна была делать, невинно спросила: «Мама, ты относишься к группе отстающих учеников?»

Брать работу домой среди управленцев принято считать доблестью, делом чести. Но, кроме чтения не таких уж важных сообщений и древнейшей истории компании (отчетов за прошлый месяц), никакой работы еще никто никогда дома не делал. Ваше руководство может заметить, что вы не берете работу домой (даже если вы уходите с портфелем), и, скорее всего, поручит вам больше проектов и решит наделить вас большей ответственностью. И это хорошо.

XX. Заработайте себе «входной билет»

В каждой корпорации, на самой верхушке, есть своя «коза ностра», закрытая и привилегированная «семья». Эта группа в конечном счете решает, кто станет генеральным директором и на какой срок он сохранит полномочия. Вы должны войти в эту группу. Вы не сможете попасть туда просто благодаря своим исключительным достижениям или заработать это положение усердным трудом. Кроме таланта, у вас должно быть кое-что, что отличает всех этих людей наверху.