Глеб Архангельский - Время на отдых. Для тех, кто много работает Страница 12

Что касается подготовки: 1. Подробнейшие инструкции (в письменном виде!) для ключевых замещающих лиц, а также для тех, с кем постоянно общаюсь по рабочим вопросам.

2. Зная слабые (проблемные) места, нужно сделать в них некий запас прочности. Например, случались периоды, когда у меня были финансовые перебои. Проще до отпуска найти резервную сумму и организовать доступ к ней на случай острой нужды, нежели пытаться найти ее с пляжа за тысячи километров.

3. Электронная почта проверяется один-два раза в день, начиная с третьего дня. Первые два-три дня вообще не тянет. Телефон – только на случай экстренных проблем.

Vorobiev: Увлекаюсь яхтингом. Соответственно, все рабочие вопросы/инструкции и т. д. надо подготовить заранее, расчистив себе пару недель. В океане сотовой связи нет, а спутник неоправданно дорог.

Lispavel: Я обнаружил у себя удивительную особенность. Если отдых хороший и мне нравится, то мой мозг сам выкидывает вообще все мысли о работе, но если «кисловат», меня всегда тянет к вай-фаю и мобильнику. Так что здесь важен еще один совет. Делайте отдых интересным и наполненным.

Заранее обговорите с подчиненными/коллегами/руководителем правила и договоренности на время вашего отпуска. Воспользуйтесь этим шаблоном:

1. Каналы связи. В какое время, в какой форме и по каким вопросам вы будете (и не будете!) на связи.

2. Замещение. По каким вопросам, кто, на основе какой информации и инструкций может вас замещать.

3. Ресурсы. Какие дополнительные ресурсы вам необходимо оставить замещающим людям (подчиненному, коллегам) – деньги, логины/пароли, контактные телефоны, ключи к системе «Банк-Клиент», подписанные чистые бланки и т. п.

Правило 2

Предупреждайте «стратегическую усталость»

Консультируя предпринимателей и топ-менеджеров, я иногда сталкиваюсь с явлением, которое хочется назвать «стратегической усталостью». Симптомы: «Просыпаюсь утром – жить не хочется»; «Продать бы бизнес и отдохнуть как следует под пальмой»; «От семьи тошнит, поэтому и на работе задерживаюсь, а не от нехватки тайм-менеджмента»; «Будущего у страны нет, пора валить, может, детям повезет больше» и т. д. Короче говоря, «сожгу осиное гнездо» и спляшу на обломках, вне себя от счастья.

Анекдот. ру. Едет человек в троллейбусе. Раннее утро, холодно, неуютно, тесно в толпе… Думает: «Жизнь – г… Жена – дура полная, надо ж было на такой жениться… Сын – бездельник, лоботряс, балбес, двоечник… Работа отвратительная, шеф – идиот…»

За спиной у человека ангел-хранитель с блокнотиком, вздыхает: «Что ж такое, из года в год одно и то же. Ну ладно, желание клиента – закон, записываю: жизнь – г…, жена – дура, сын – балбес, работа отвратительная, шеф – идиот…»

У такого состояния, конечно, могут быть разные причины. Часто оно объясняется несоответствием того, как человек тратит время, его жизненным целям и ценностям. Напомню, я определяю тайм-менеджмент как «технологию, помогающую невосполнимое время жизни потратить в соответствии с личными целями и ценностями». А иногда в основе «стратегической усталости» лежат чисто психологические причины.

ma_tesse: Если цель навязана извне модными журналами – так оно и происходит. А я видела фаната, влюбленного в свой экскаваторный завод. Работает там уже лет 20. Глаза горят. Энергии – на два города хватит.

Но, как я неоднократно наблюдал, одна из причин «стратегической усталости» – это усталость, которую можно назвать «технической» или «тактической». Перечислю лишь некоторые ее причины.

♦ Недостаточное восстановление после энергоистощающих событий – жестких переговоров, тяжелых командировок.

♦ Неправильный и недостаточный сон.

♦ Избыточное количество алкоголя как способ «отдыха».

♦ Отсутствие качественного эмоционального переключения – походов в консерваторию, на каток, в театр…

♦ Недостаточное физическое восстановление, отсутствие таких сценариев, как спорт, баня, массаж и т. д.

Таким образом, первым шагом к преодолению, а главное, предупреждению «стратегической усталости» становится устранение «технической». Инвестировать сколько-то часов или недель в борьбу с ней оказывается очень рентабельным проектом. Эти вложения времени помогают снизить риски «стратегической усталости», поскольку именно она бывает причиной различных разрушительных радикальных жизненных шагов в духе «а гори оно все огнем».

mniauff: Я – топ-менеджер, и у меня «стратегическая усталость». Причем целый коктейль: с одной стороны, разбираюсь, в чем несоответствие того, чем я в большей степени занимаюсь, с моими жизненными целями (ищу баланс), с другой стороны – так много было энергозатратных событий в прошлом, кризисном, году, вызвавших «техническую усталость»…

Реально новый год начала с того, что изучаю, что такое качественный отдых, и потихоньку учусь, внедряю это как привычку. А «стратегическая усталость» выражается в желании бросить текущий бизнес и уйти работать продавцом в книжном магазине. Идет постоянное пережевывание того, чем не нравится текущая работа, забываю про все ее преимущества и радости, т. е. реально картинка представляется в черном цвете. Плюс на физическом уровне тоже проявилось – заболела серьезно, уж месяц хвораю. Но я уже сейчас понимаю, с какой улыбкой буду вспоминать это время в будущем, когда все наладится и эта точка невозврата станет точкой старта для чего-то нового и важного в моей жизни.

В левую колонку впишите пять мыслей, которые чаще всего посещают вас в моменты «стратегической усталости». Что или кого хочется бросить? Что разрушить? Что прекратить?

В правую колонку впишите пять мыслей, чаще всего вдохновляющих вас и дающих вам «стратегическую бодрость». Ради чего вы занимаетесь тем, чем занимаетесь? Почему это важно для вас? Что, кто и когда вдохновляет вас и придает силы?

Правило 3

Находите и планируйте «ресурсные занятия»

Чтобы все успевать, нужно не просто уметь хорошо организовывать свое время. Нужно уметь управлять своей энергией. Изможденному и уставшему руководителю никакой, даже самый эффективный ежедневник не поможет.

Планируя отдых после рабочего дня, стоит проанализировать, какие занятия заряжают ваши «энергетические батареи», а какие их истощают.

Например, вы – интроверт, и общение с людьми требует от вас больших энергозатрат. Поэтому после рабочего дня, полного встреч и переговоров, дважды подумайте, прежде чем принимать приглашение на ужин в шумной компании.