Глеб Архангельский - Время на отдых. Для тех, кто много работает Страница 2

Вспомните три сценария вечернего отдыха, которые вы все собираетесь применить, но «руки не доходят». Может быть, сходить на каток? Или побродить по историческому центру с путеводителем? Или съездить с друзьями в тир?.. В правой колонке отметьте, когда вы это сделаете.

Правило 2

Работайте в рабочее время

Вы замечали, что лучшее, самое плодотворное рабочее время – это утро до начала рабочего дня у жаворонков и вечер после его окончания у сов?

Весь день уходит на какую-то суету. Телефонные звонки, забегающие подчиненные и коллеги, непрерывно падающие во «входящие» электронные письма… И лишь раннее утро, если вы жаворонок, и поздний вечер, если вы сова, дают возможность сосредоточиться. Остановиться, отдышаться, разложить на столе по-настоящему важные бумаги, открыть файл со стратегическим планом на следующий год… Вы знаете, что именно в это время создаете основную добавленную стоимость для вашей компании, продвигаетесь к личным и корпоративным стратегическим целям.

В результате ваше рабочее время захватывает гораздо больше, чем положенные по трудовому кодексу восемь часов. Но качество вашего отдыха не менее важно, чем качество вашей работы. Ведь мы работаем, чтобы жить, а не живем, чтобы работать. Поэтому стоит загнать работу в более жесткие рамки. Чтобы избежать откладывания важных задач на вечер или утро:

♦ Не проверяйте почту ежеминутно, отключите ее автоматическую выемку в корпоративной почтовой программе. Для большинства должностных позиций трех-четырех проверок почты в течение дня более чем достаточно. Лучше делать это в определенное время, хорошо известное вашим коллегам.

♦ Хотя бы на два-три часа в день обеспечивайте себе «уединение» для работы над сложными задачами, требующими сосредоточенности. Ставьте на это время на стол красный флажок, объяснив всем коллегам его значение: «Меня не трогать – укушу!» Надевайте наушники. Закрывайте почтовую программу. Физически выдергивайте из компьютера сетевой шнур или отключайте Wi-Fi. Даже если вас потянет войти в Интернет или почту, вы не сможете туда попасть.

♦ Обговорите с коллегами «зеленое время», в которое вы, наоборот, открыты для вопросов и дискуссий. Лучше, если это будут определенные часы дня. Ставьте на это время зеленый флажок на ваш рабочий стол.

Делятся опытом подписчики блога glebarhangelsky.livejournal.com

Oksanasmirnova: У меня отдельный кабинет, но проблема бесконечных визитов по мелочам моих сотрудников и коллег по вузу так замучила, что я стала закрываться. А на дверь вешать выполненный одной из сотрудниц в творческой манере карман, куда можно положить документы, записки и т. д. На нем есть обращение с извинениями и уточнение, куда надо обращаться.

Звук телефона я тоже отключаю. Люди со стороны сначала возмущались моим поведением, но, поскольку я на это никак не прореагировала, привыкли. Кому надо встретиться, звонят и договариваются.

Давайте примерно оценим, сколько времени мы теряем, ненадолго прерывая работу или отвлекаясь. В таблице приведены среднестатистические цифры. Скорректируйте их в большую или меньшую сторону в зависимости от вашей специфики.

Для сравнения: 1 час 15 минут за рабочий день – это три полных рабочих дня (больше 24 часов) в месяц. Что бы вы успели сделать на работе или дома за три дополнительных дня?

Правило 3

Не берите работу домой

Самое худшее, что можно сделать для качественного вечернего отдыха, – взять часть работы домой. Причем и в прямом смысле – документы, ноутбук и т. п., и в переносном – тревожные мысли о делах в голове.

Современные технологии – ноутбуки, корпоративная почта в смартфоне, «Скайп» и т. д. – легко позволяют работе вторгаться в вашу личную жизнь. Как этого избежать?

♦ Старайтесь не брать работу домой. Не засоряйте домашнее пространство рабочей энергетикой. Если, конечно, у вас дома нет отдельного кабинета, который позволяет не смешивать «рабочее» и «домашнее» пространства, «рабочую» и «домашнюю» энергетику.

Если вам хочется сосредоточенно поработать над чем-то вне офиса, поджимают сроки и т. п., попробуйте использовать для работы тихое кафе, лобби отеля или бизнес-центра. Сейчас появляется все больше различного рода коворкинг-центров, что также может быть удобным форматом. Кстати, пара часов такой работы рядом с офисом еще и прекрасный способ переключиться на спокойный вечерний режим и переждать дорожные пробки.

♦ Договоритесь с руководством и подчиненными о том, что в нерабочее время вы готовы отвечать на телефонные звонки (а лучше – СМС) только в исключительных случаях. По-настоящему аварийные сверхсрочные вопросы возникают не так уж часто.

♦ И главное – не испытывайте вечером угрызений совести, отключившись от рабочего процесса. Плохо отдохнувший человек – плохой работник. На следующий день вы нужны корпорации, где работаете, или бизнесу, которым управляете, свежим и бодрым.

Опыт подписчиков блога glebarhangelsky.livejournal.com

Adanie: Приходя с работы, я сразу иду на пробежку, иначе велик шанс «зацепиться» за телевизор, проверить почту, сделать звонки и прочее. По опыту это самое эффективное – иначе мозг продолжает еще «жить» работой половину вечера, особенно если день был напряженный. При этом я стараюсь вечером есть что-то очень легкое (кефир, йогурт, фрукты) и уже после пробежки.

Как правило, приятнее бегать в компании, потому что автоматически начинаешь подтягиваться за партнером, не даешь себе халявить. В моем случае мы бегаем обычно с мужем, хотя иногда и одной приходится – тогда на помощь приходит музыка в крохотном айподе нано.

taburetca: У меня обычный выбор сценариев отдыха – «Ужин приготовить или погладить?», «Постирать или пыль вытереть?», а в оставшееся перед сном время можно почитать или кино посмотреть. Так что я стараюсь отдыхать вне дома, потому что там всегда ждут какие-нибудь хозяйственные дела.

В итоге я два-три раза в неделю хожу на йогу (прекрасный отдых!), раз в неделю после работы встречаюсь с друзьями, гуляю, хожу на концерт или на выставку, в кино. Но и дома есть прекрасные дела, которыми можно заняться в качестве отдыха: чтение, кино, вязание.

Правило «Не брать работу домой» не абсолютно. Те, кто по-настоящему любит свою работу, могут заниматься ею и дома вечером, и в выходные на даче, и в отпуске на пляже… Важно оценить, разрушительны такие форматы работы или созидательны.