Евгений Коноплев - Про INFO. Разложить все по полочкам Страница 34
- Категория: Бизнес / Управление, подбор персонала
- Автор: Евгений Коноплев
- Год выпуска: 2010
- ISBN: 978-5-9614-1239-0
- Издательство: Литагент «Альпина»
- Страниц: 38
- Добавлено: 2018-07-26 02:40:40
Евгений Коноплев - Про INFO. Разложить все по полочкам краткое содержание
Прочтите описание перед тем, как прочитать онлайн книгу «Евгений Коноплев - Про INFO. Разложить все по полочкам» бесплатно полную версию:Запутались в папках и версиях файлов? Думаете, что написать на визитке? Долго ищете письмо с подтверждением условий сделки? Эти проблемы знакомы каждому офисному сотруднику, работающему в режиме информационных перегрузок и катастрофической нехватки времени. Очень многие мелочи – от правильно написанной темы письма до вовремя сделанного архива файлов – позволяют существенно повысить эффективность работы и сэкономить время на поиске данных.
На страницах этой мини-энциклопедии собраны наиболее важные советы по работе с информацией, которые полезны как начинающему офисному работнику, так и опытному руководителю.
Евгений Коноплев - Про INFO. Разложить все по полочкам читать онлайн бесплатно
Контакты с экспертами (прямые или опосредованные) можно наладить всегда. Одним из главных препятствий на этом пути порой становится, как ни удивительно, не сложность доступа к информации, а неадекватная самооценка. Кому-то неприятно сознавать свою «недокомпетентность», кто-то считает себя состоявшимся специалистом и не видит нужды в дальнейшем профессиональном развитии и самообразовании. Стоит преодолеть эту незримую, но очень серьезную преграду, и перед вами откроются новые горизонты и понимание новых – желанных – уровней компетентности. А следующая ступень есть всегда: и у топ-менеджеров, и у владельцев крупного бизнеса, и у президентов.
Резюме (Шаг 9)
«Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом» – стремление к профессиональному росту, по идее, должно быть одним из основных руководящих моментов в деятельности любого работника, и информационного в том числе.
• Чтобы создать предпосылки для профессионального роста, нужно понимать основы мотивации (в том числе и самомотивации). Если тема здорового карьеризма вам чужда – изучите популярные книги успешных топ-менеджеров и других гуру бизнес-сообщества.
• Перед началом любых преобразований необходимо оценить текущее положение дел. Осознание своих сильных и слабых сторон позволяет эффективно использовать первые и устранять вторые. Способов оценить себя существует множество – от простейших психологических или профессиональных тестов до процедур «ассесмент-центра» или найма профессиональных индивидуальных тренеров. Нелишним будет проводить подобный аудит регулярно, а результаты аттестаций фиксировать и архивировать, чтобы периодически оценивать рост достижений.
• Ничто так не способствует росту, как контакт с профессионалами – мастерами своего дела. Работа в организациях с высокой корпоративной культурой или постоянные контакты с экспертами создают предпосылки для профессионального развития. Выявить «правильные» организации информационному работнику помогут такие признаки, как присутствие в компании четких стандартов в области обмена информацией или наличие системы управления знаниями. Организовать прямые или косвенные контакты с экспертами помогают отраслевые коммуникационные площадки (семинары, выставки, образовательные программы) и медиаактивность соответствующих специалистов – их присутствие в информационном пространстве через общеделовые или профессиональные СМИ.
Для тех, кто считает, что пределов совершенству нет, сегодня много возможностей. Верно наметить траекторию своего профессионального роста, выбрать правильную рабочую среду и окружить себя знатоками своего дела – задача непростая, но вполне осуществимая.
Часть IV. Раздвигая горизонты
Четвертая часть, состоящая всего из одного «Десятого шага», затрагивает «очень стратегические» вопросы профессионального развития индивида, но при этом не нарушает основного принципа книги – решения и технологии должны преобладать над идеями и теориями. Поэтому даже в рамках такой абстрактной темы, как планирование собственного развития, мы изучаем подходы, концепции и стратегии, которые вполне можно назвать технологиями и методами.
Шаг 10. Карьерные стратегии информационного работника
Управление «Я-корпорацией»
Понятие «Я-корпорация», вынесенное в подзаголовок «Шага десятого», заимствовано у известного гуру маркетинга Тома Питерса. В своих книгах он предлагает каждому индивиду осознать себя боевой единицей бизнес-среды и управлять этой бизнес-единицей так же, как управляют деятельностью крупных компаний.
О создании предпосылок для профессионального роста мы уже говорили в «Шаге девятом». Обсуждать схожие темы мы продолжим и на этом – заключительном – этапе, но уже со стратегических позиций. Здесь будут перечислены некоторые эффективные и состоятельные стратегии, опираясь на которые, можно строить сценарий своего профессионального развития. При их рассмотрении приводятся ссылки на общедоступные (и весьма популярные) труды известных авторов, чтобы заинтересованный читатель мог изучить концепции в их первоначальном виде. Здесь же эти концепции соотнесены с идеями и подходами, изученными в предыдущих девяти шагах данной книги.
Результат / (ресурсы + средства)
Тратим, восполняя
Стивен Кови известен всему миру благодаря своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей»[4] (обратите внимание, и здесь «магическое число» семь – см. соответствующий раздел «Шага второго»).
Центральное место в книге занимает концепция «Р/РС». Автор книги утверждает, что для достижения результата (Р) никогда нельзя забывать о ресурсах (Р) и средствах (С). Деятельность по их восполнению и расширению должна стать одной из основных для работника. Даже если этот человек не ориентирован на рост – профессиональный, творческий, карьерный, – от этой обязанности сегодня уже никуда не деться.
Чтобы просто оставаться на месте, нужно бежать, чтобы куда-то двигаться, нужно бежать быстро. Фраза Люьиса Кэрролла из сказки «Алиса в Зазеркалье» сегодня нуждается в небольшом дополнении – чтобы двигаться к определенной цели, нужно бежать не только быстро, но и умно.
Какие ресурсы и средства (Р и С) понадобятся мне для достижения намеченных целей?
Какие Р и С нужно не забывать своевременно восполнять, потому что я расходую их прямо сейчас?
Задавая себе постоянно эти два вопроса, человек постепенно превращается в сознательного и аккуратного инвестора в самого себя. Объектом инвестиций выступают наши внимание и средства, а в конечном итоге – время. Сознательный инвестор понимает ограниченность этого капитала и ищет способы получить от него предельно возможную отдачу в виде результата (Р – в терминах Кови).
Обсуждавшийся нами в «Шаге восьмом» пример пишущего информационного работника (журналиста, копирайтера и т. д.), вменяющего себе в обязанность регулярное чтение книг, отлично иллюстрирует концепцию «Р/РС». Так же показательна и спортивная аналогия, когда чемпиону требуется чередовать усиленную работу на результат с периодами восстановления.
Любому информационному работнику для поддержания своих ресурсов и средств необходимо читать профильную литературу и заниматься самообразованием. Карту чтения общеделовой литературы мы обсуждали в «Шаге седьмом», там же упоминалось и о том, что профильный специалист к этому объему информации должен добавлять специализированную (профессиональную, тематическую) периодику.
Жалоба
Напишите нам, и мы в срочном порядке примем меры.