Чарльз О'Райли III - Победить с помощью инноваций. Практическое руководство по управлению организационными изменениями и обновлениями Страница 39

Есть три важных метода, которые может использовать руководитель, чтобы повлиять на систему социального контроля в своем подразделении: формирование культуры посредством личного участия и личной ответственности сотрудников, собственный пример, чтобы показать сотрудникам, какие установки и модели поведения важны для компании, и всесторонние системы вознаграждения и поощрения, подкрепляющие важные для успеха компании установки и модели поведения.

Формирование культуры посредством личного участия и личной ответственности

Чтобы лучше понять, как руководители в организациях с сильной корпоративной культурой добиваются от сотрудников личного участия и чувства вовлеченности, придают определенный смысл тем или иным действиям и ситуациям, давайте рассмотрим результаты необычного эксперимента, в котором участников попросили добровольно съесть земляного червя. Интуиция подсказывает, что желающих нашлось бы немного; возможно, согласились бы лишь те, в ком слишком силен дух приключений, или те, кто хочет произвести впечатление на других. Но на самом деле результаты этого эксперимента оказались весьма неожиданными: съесть земляного червя согласились около 0 % его участников [Comer, Laird, 1975; Tomsho, 1992].

Почему? Благодаря особым условиям, созданным в ходе эксперимента. Испытуемым «помогали» съесть червя, постепенно и последовательно добиваясь от них обещаний о выполнении своего намерения в присутствии других людей. Если мы уже что-то пообещали, а тем более несколько раз, нам становится все труднее отступить. Поведение приводит к установкам. Делать – значит верить. Дон Петерсен, бывший генеральный директор компании Ford, отмечает, что если вам удалось добиться от сотрудников определенного поведения, значит, удалось добиться серьезной вовлеченности.

Точнее, чтобы добиться серьезной вовлеченности, нужны три характеристики личного участия: выбор, или возможность личного участия; публичность, то есть когда мы делаем выбор в присутствии других, значимых для нас людей; окончательность, или ощущение того, что мы перешли некую границу, и отменить принятое решение уже невозможно. Обратите внимание, личное участие – это не демократия, не полная свобода. Людям предоставляется несколько определенных альтернатив. В NUMMI у членов команды множество возможностей выбора относительно организации своей работы, но они не могут решать, будет ли их завод производить легковые автомобили или микроавтобусы.

Каждая из этих характеристик делает решение более серьезным. Решения, принятые при отсутствии давления извне, увеличивают ощущение личной ответственности, не позволяют искать оправдания, указывая на другой мотив (например, деньги) или внешнее давление (например, со стороны менеджера), и вызывают позитивные чувства (если я сам решил это сделать, значит, оно того стоит; иначе зачем бы я стал это делать?). Публичность побуждает нас выполнять обещания. Наконец, окончательность решения не позволяет рассматривать альтернативные варианты и помогает следовать выбранным курсом[26].

Поощрение вовлеченности посредством выбора

Для поощрения вовлеченности сотрудников руководители компаний используют психологию выбора посредством:

• разработки систем и процедур, которые поощряют людей постоянно делать выбор;

• акцента на «внутреннем», а не только внешнем вознаграждении при выполнении задачи;

• постепенного выбора – выбора шаг за шагом;

• помощи в обозначении реальной ситуации до того, как сотрудники сделают выбор, а также в предотвращении «сюрпризов» в будущем.

Давайте посмотрим, что происходит, когда руководители разрабатывают и используют системы, которые поощряют людей активно участвовать в принятии решений и делать самостоятельный выбор. В NUMMI члены команды сами несут ответственность за подбор новых сотрудников, и это вполне оправданно, ведь именно команда отвечает за результат. В психологическом отношении это еще более оправданно. Новые сотрудники понимают, что их оценивают и что им нужно вписаться в культуру команды, чтобы получить работу. Поэтому для них очень важно мнение членов команды. А опытные члены команды чувствуют себя ответственными за правильный выбор.

На старом заводе GM во Фремонте было 80 мастеров цеха. В NUMMI нет ни одного. Если команда сама организовывает свою работу, она сама несет ответственность за результат. Например, члены команды решили, что не стоит тратить 120 000 долл. на ремонт эскалатора. При этом все знают, что это решение приняли сами члены команды и они готовы отвечать за его последствия. NUMMI, как и многие другие компании с сильной культурой, также широко использует систему личного выбора и поощрения вовлеченности в процессе отбора персонала. В течение трех дней кандидаты бесплатно работают в центре оценки персонала, и в это время его сотрудники оценивают, насколько те вписываются в культуру компании. Кандидата просят принимать самостоятельные решения, ясно показывая при этом, каковы ожидаемые установки и желаемые модели поведения[27].

Другие компании с сильной культурой также используют систему личного выбора и поощрения вовлеченности в процессе отбора и ориентации персонала. Один менеджер рассказал нам, что в компании Marriott в первые три месяца работы отсеивается 90 % кандидатов на новые вакансии. До введения новых методов отбора персонала в первые три месяца уходили 40 % новых сотрудников. А сейчас процессы отбора и ориентации персонала подчеркивают эмоциональный аспект работы, а также основные нормы и ценности [Henkoff, 1994]. Начальник отдела управления компании Disney говорит: «Главный секрет – моделировать поведение сотрудников и увековечивать корпоративную культуру компании в сказках». При этом в течение года Disney теряет всего около 15 % контактного персонала, хотя средние показатели текучки кадров в ее отрасли составляют около 60 %. В сфере услуг особенно важно принимать на работу тех, кто разделяет ценности организации, ведь именно от сотрудников, непосредственно входящих в контакт с клиентами, и зависит удовлетворенность последних.

Такие напряженные, длительные процессы отбора и оценки имеют четкую цель. Усилия и время, которые затрачивает кандидат, четкие сигналы об ожидаемых установках и моделях поведения, эмоциональное напряжение во время интервью, публичная демонстрация интереса и энтузиазма, возможность самому принять решение о том, хочет ли кандидат продолжать процесс отбора, и постоянные психологические «вклады» с его стороны – все это уже говорит о том, что кандидат согласен работать в этой компании. Невозможно не испытать ощущение успеха, если вы прошли через такой сложный процесс отбора. Когда новый сотрудник получает работу, у него уже есть реальные представления о том, что от него требуется, он находится среди коллег-единомышленников и психологически намерен работать в компании. Один сотрудник компании Cooper Tires сказал: «В эту компанию очень сложно попасть. Я получил предложение о работе только через полгода после первого разговора с менеджером по персоналу. Зато те, кто приходит работать в Cooper, почти никогда не увольняются» [Levering, Moskowitz, 1993, p. 72].