Кейт Кинан - Самоменеджмент Страница 4

Подумайте о сложившейся в данный момент ситуации и перечислите то, чем вам приходится заниматься. Потом проанализируйте список и выделите работу:

√ которая приносит удовольствие;

√ которой вам хотелось бы заниматься.

√ которой вам хотелось бы избежать.

Сделав это, вы сможете реально оценить ситуацию и поймете, что необходимо продолжать делать, а что изменить, и как это лучше организовать.

Правильное направление действий

Если вас не устраивает существующее положение вещей, необходимо все хорошо обдумать и решить, чего бы вам хотелось.

Известно, что жизнь дается один раз и нужно стараться прожить ее достойно. Для того чтобы реализовать планы даже не грандиозного масштаба, например ремонт квартиры или покупка автомобиля, необходимо «морально подготовиться». Более серьезные решения, например смена профессии или начало нового бизнеса, часто принимаются без долгих раздумий, их воплощение в жизнь основывается на принципе «куй железо пока горячо».

Для того чтобы сделать правильный выбор, необходимо применять структурный подход. Подумайте, чего бы вам хотелось достичь, и составьте список своих желаний, разделив его на две колонки.

√ Личная жизнь: чего вы ожидаете от взаимоотношений с друзьями, семьей, коллегами.

√ Работа: что бы хотелось усовершенствовать в карьере и над чем еще необходимо поработать.

Выполнив это заранее, подумайте, насколько сложно будет реализовать хотя бы три самых важных пункта из вашего списка.

Если же осуществление всех планов предполагает слишком много трудностей, возможно, они просто не реалистичны. Пересмотрите список и поставьте перед собой выполнимые задачи. Если вы смогли чего-то достичь за намеченный срок, не прикладывая чрезмерных усилий, будьте уверены: вы умеете управлять собой и своей жизнью.

Чтобы избежать дорогостоящих ошибок, необходимо четко определить цели и способы их достижения. При этом не забывайте о жизненно важных для вас моментах.

Сужение круга обязанностей

Люди, которые умеют себя организовать, обычно знают, как и где реализовать свои способности. Они четко понимают какой вид деятельности им подходит, поэтому не тратят впустую свои силы и энергию.

Если подумать и оценить ситуацию в целом, несложно предположить, что, выполняя работу, которая совершенно не входит в ваши обязанности, вы будете чувствовать себя неуверенно, поскольку крайне трудно справляться со множеством обязанностей одновременно.

Для достижения хороших результатов нет необходимости ежедневно копаться в мелких деталях. Если брать на себя ответственность за каждую мелочь, в конечном счете вы будете завалены работой.

Отделите обязанности, доставляющие вам удовольствие, от тех, которые вам совершенно не хотелось бы выполнять, и действуйте. Постарайтесь избавиться от нежелательных обязанностей.

Адаптация к изменениям

Лишь немногое в жизни остается неизменным – все проходит и меняется. Поэтому не следует обманываться и делать вид, что вы ничего не замечаете, в надежде на то, что, если вы не желаете перемен, то они и не произойдут. Умение быть гибким – это один из признаков высокой самоорганизации.

Перемены нередко пугают людей, поскольку они сопряжены с риском, ведь конечный результат никогда не известен наверняка. Но из-за боязни перемен человек не сможет преуспеть в жизни. Помните: легче удержать, чем догнать.

Успешно адаптируясь к изменениям, вы сможете поддерживать существующее положение вещей, а также не останавливаться на достигнутом. К счастью, это не сложно. Вам будут не страшны перемены, если вы будете придерживаться трех основных принципов.

1. Постоянно работать над собой, развивать навыки, посещать различные курсы, изучать новейшие технологии и пробовать себя в различных сферах деятельности.

2. Поддерживать свои знания на должном уровне, активно интересуясь новейшими научными достижениями.

3. Уметь объективно оценить ситуацию и, увидев лучший способ решения поставленной задачи, непременно им воспользоваться.

Если научиться самоменеджменту, то никакие перемены не страшны. Гибкий человек быстрее адаптируется к новым ситуациям и легче воспринимает новые идеи.

Организованность

Если вы стремитесь научиться управлять собой, помните, что в первую очередь необходимо стать организованным. Например: всегда помнить о том, что и куда вы положили. Если вы изменили местоположение каких-то предметов, нужно помнить об этом, поскольку та или иная вещь может вам понадобиться в любой момент.

Достичь организованности можно следующим образом:

√ Пользуйтесь ежедневником, записывайте всю необходимую информацию и задания, которые необходимо выполнить. Также отмечайте в нем уже выполненные задания. Таким образом, все записи будут у вас под рукой, и вам не придется искать информацию, записанную на отдельных листках бумаги.

√ Будьте аккуратны. Так вы сможете очень быстро находить нужные предметы, что поможет вам эффективнее справляться с вашими обязанностями.

√ Храните в одном месте вещи, которые должны находиться рядом. Это поможет не тратить время на поиски и даст вам уверенность, что все под контролем. Так вы сможете быстро найти нужную вещь, не перерывая кучу других, совершенно не имеющих отношения к делу.

√ Регулярно проводите уборку. Постоянно расставляя предметы на свои места, вы запомните, где что лежит.

√ Приводите в порядок свой стол в конце рабочего дня. Это будет свидетельствовать о том, что вы успешно выполнили свою работу и довольны полученными результатами. На следующий день на вашем столе будет порядок и вам не придется начинать рабочий день с уборки.

√ Всегда держите под рукой запас канцелярских принадлежностей первой необходимости. Это избавит вас от поисков в самый неподходящий момент. Необходимо проявить предусмотрительность и обдумать, на какое время вам хватит этих запасов. И конечно же, не забывайте их пополнять.

√ Ежедневно проверяйте список заданий и вычеркивайте выполненные. Если вы действительно заняты, то не сможете все удержать в голове. Но вместе с тем нет необходимости ежедневно проверять список с самого начала только потому, что вы не помните, проверяли его вчера или нет, просто не забывайте делать это каждый день.

√ Всегда держите под рукой набор предметов первой необходимости. Например, список вещей, которые могут понадобиться в командировке. Так вы ничего не забудете и у вас будет возможность проверить их в любое время.

Даже неаккуратному человеку будет несложно учесть одну или несколько из вышеуказанных рекомендаций, которые помогут быть на высоте каждый день. Организованность очень важна для работы и способствует достижению высоких результатов.