Тери Линдеберг - В поисках совершенства. Книга о том, чего хотят сотрудники от своих работодателей Страница 40

Человеку, которого я здесь процитировала, явно нравится давать характеристики людям и описывать исключительно свое к ним отношение, и делает он это последовательно, отвечая на вопросы в других, предыдущих главах. На мой взгляд, это смахивает на сплетни, и не является ответом на поставленный вопрос. У меня, как мне кажется, есть еще одно достоинство – я способна ценить всех наших сотрудников, несмотря на их очень разные характеры. Некоторые из тех, о ком этот человек нелестно отозвался, демонстрируют самые высокие результаты. В данном случае осуждение – это недостаток того сотрудника и притом, очень неприятный недостаток.

Мне очень понравилась идея лучше узнать друг друга с помощью анкетирования в интранете, и я решила изучить возможности и поддержать инициативу. Я также подумала, что такой ресурс пригодился бы нам, когда в компанию будут приходить новые люди. Ознакомление с бизнес-профилями сотрудников может быть частью программы вводного обучения.

Это поможет сотрудникам в других офисах лучше узнать друг друга. Я сделала пометку, что Борис, Глеб и Иван выявили желание заняться этим проектом.

Мне также пришлось по душе, что люди хотят приглашать на обед сотрудников компании, с которыми обычно на обед не ходят. Я обязательно буду поддерживать эту идею. У нас у всех сложились определенные стереотипы относительно обеденного перерыва, и мы склонны обедать с теми, кого хорошо знаем и с кем чувствуем себя комфортно. Я – не исключение. Однако стоит ломать устоявшиеся стереотипы и хотя бы раз в неделю ближе знакомиться с другими сотрудниками офиса – это улучшает взаимопонимание.

Сотрудники хотят:

• больше знать обо всех сотрудниках компании;

• время от времени ходить на обед с сотрудниками компании, которых они пока знают мало, но с которыми хотели бы познакомиться ближе;

• иметь профили каждого сотрудника в интранете, который позволял бы им больше узнавать друг о друге с профессиональной и личной точки зрения.

«Никаких проблем (x 11)»… «Теперь, когда мы стали маленькой компанией, взаимодействие стало лучше, а отношения – менее формальными»… «Все отлично – мы все теперь работаем на одном этаже»…

Примерно четверть сотрудников компании считают, что у нас нет проблем с коммуникациями. В данный момент я довольна таким распределением.

Сотрудники хотят:

• иногда ничего не хотят, поскольку считают, что все и так хорошо.

«Нам нужно постоянно меняться, быстро реагировать на новую ситуацию, а не ждать долгих совещаний. Нужны короткие, но более частые собрания, возможно, для директоров, но без отчетов»…

Похоже, совещания – предмет нескончаемых дебатов. Спору нет, совещания необходимы, но многие их не любят, и я в том числе. Мне нравится, когда совещания короткие, посвящены конкретному вопросу, содержат только полезную, хорошо подготовленную, структурированную информацию или дискуссию. Нет ничего хуже длинных, занудных, бесполезных совещаний, наполненных никому не нужной скучной информацией.

Эта тема интересует меня лично, я хотела бы научиться, как организовать идеальное совещание. Начну с поиска по интернету книг, посвященных этому вопросу, а также буду задавать вопросы профессионалам, работающим в других компаниях. А пока решила поговорить с теми, кто проводит совещания, чтобы они сделали их короче и конкретнее, и еще, чтобы они запланировали встречи, на которых сотрудники могли бы просто обсудить различные общие проблемы, с которыми они сталкиваются по работе, и обменяться опытом.

Сотрудники хотят:

• чтобы совещания были короче и конкретнее;

• чтобы иногда проводились совещания, на которых не надо было бы отчитываться о результатах, а можно было бы просто обменяться опытом и обсудить проблемы, с которыми они сталкиваются по работе.

«Не думаю, что нам необходимо много контактов между отделами»… «Нравятся отделы банковского дела и бухучета»… «Не могу сказать, что у нас много контактов между отделами – наверное, положение можно исправить с помощью корпоративных мероприятий, пусть и небольших»…

Вот еще несколько интересных замечаний: нам не всегда требуется иметь много контактов между отделами. Если бы их у нас было много, вероятно, мы меньше бы работали, а этого я допустить не могу. Корпоративные мероприятия, общение во время обеденного перерыва, личные профили сотрудников в интранете, о чем мы упоминали выше, могут улучшить коммуникации между отделами в любом случае.

Сотрудники хотят:

• чтобы время от времени устраивались небольшие корпоративные мероприятия для улучшения коммуникации между отделами, с которыми обычно нет необходимости взаимодействовать.

«Необходимо улучшить распределение бонусов, поскольку это вызывает напряженность. Возможно, стоит поменять политику распределения: если кандидаты занесены в нашу базу данных более года назад, они должны считаться общими [для всех консультантов] кандидатами»… «Распределение бонусов может стать серьезной проблемой, хотя пока система работает превосходно»…

Речь идет о распределении бонусов между членами команд консультантов и директоров. Никаких трений в этой области возникать не должно, и если они возникают, значит, наши правила слишком расплывчаты и не все спорные моменты прописаны. У меня хорошо получаются подобные вещи, поэтому займусь этим сама – проанализирую и исправлю то, что требуется.

Мое мнение следующее: кандидаты, резюме которых разместили в нашей базе данных более года назад, не могут оставаться закрепленным за конкретным консультантом – ведь за год в карьере любого кандидата могло произойти много изменений и, возможно, его нужно интервьюировать снова. Для справедливого распределения бонусов между двумя консультантами за трудоустроенного кандидата имеет смысл ограничивать срок прикрепления кандидатов за конкретным консультантом.

Сотрудники хотят:

• чтобы правила распределения бонусов были ясными и справедливыми.

«Боулинг и корпоративные мероприятия, чтобы сплотить отделы»… «Организовывать праздники и мероприятия, чтобы все общались друг с другом»… «Все отлично, раньше был боулинг и корпоративные мероприятия, ходили вместе в паб, шутили, рассказывали забавные истории из своей жизни – возникало чувство сплоченности, хотелось познакомиться поближе с Тери, с боссом»… «В основном имею дело с отчетами, не с людьми, но мне нравятся корпоративные мероприятия и когда приезжает команда из Петербурга»…