Наталья Шаш - Бизнес-планирование для ССУЗов Страница 49

1) описание постов, должностные инструкции, кадровые справки;

2) товарные спецификации, буклеты, чертежи, фотографии;

3) патентная документация;

4) прейскуранты, инвентарные ведомости;

5) образцы рекламных материалов;

6) копии договоров и контрактов;

7) финансовые документы: расчет и анализ валовой прибыли, бюджета, баланса движения денежных средств за 1 год и за 5 лет, анализ финансовых коэффициентов и расчет точки безубыточности.

Исполнительское резюме. Роль исполнительского резюме (краткого изложения бизнес-плана на 2–3 страницах) сродни роли оглавления: оно должно привлечь внимание читающего. Учитывая, что это первый раздел, который читает кредитор / инвестор, исполнительское резюме, возможно, является самым главным элементом бизнес-плана. В исполнительском резюме составители документа должны коротко и сжато рассказать о предприятии, его продукции (товаре или услуге), ресурсах, поставщиках и клиентах, а главное, о его рыночных возможностях и перспективах, нарисовав полную финансовую картину с расчетом предполагаемой прибыли и ее использования. При этом весь материал надо донести до читателя так, чтобы у него возник интерес к предложенному проекту.

Исполнительское резюме обычно состоит из ключевых фраз других разделов бизнес-плана, но. чтобы избежать механически-компиляционной формы изложения, первый вариант резюме рекомендуется написать в самом начале, до работы над текстом бизнес-плана, когда мысли, чувства и идеи еще свежи, а второй – после его написания, выбрав из проработанного текста ключевые моменты. Затем два варианта сравниваются, из них выбираются наиболее удачные места, и составляется окончательный вариант, который содержит первоначальные идеи, тщательно отработанные в ходе написания бизнес-плана.

Оформление и стиль бизнес-плана. Оформление и стиль не менее важны для успеха бизнес-плана, чем его содержание. Небрежно оформленный, неграмотно составленный, чрезмерно раздутый или, напротив, неоправданно сжатый бизнес-план не найдет понимания и поддержки у потенциальных инвесторов. Специалисты по бизнес-планированию рекомендуют выполнять следующие правила составления и оформления бизнес-плана:

1) предложения должны быть короткими, ясными, четкими, энергичными. Не нужно попусту тратит слова и чрезмерно расцвечивать текст или вкладывать в текст слишком много эмоций. Не рекомендуется употреблять многозначительные и расплывчатые выражения. Плохо воспринимается слишком академичное, наукообразное сочинение;

2) не нужно увлекаться использованием технического жаргона, иначе читатель может подумать, что автор недостаточно хорошо владеет предметом, о котором пишет. Глубокое знание дела в первую очередь выражается в том, что специалист может рассказать о нем ясно и доходчиво, не прибегая к специфическим выражениям;

3) бизнес-план должен включать только относящуюся к делу информацию. Не стоит увлекаться общими рассуждениями, экскурсами в чистую теорию или области, не связанные с данным бизнесом. Например, рассматривая циклический характер продаж своего товара, не нужно целиком излагать теорию делового цикла;

4) идеи, представленные в бизнес-плане, не должны быть чрезмерно амбициозными. Не нужно завышать планку будущих достижений без учета реальных возможностей бизнеса, даже если это предпринимается в рекламных целях. Потенциальные инвесторы – банки, государство и другие – часто гораздо лучше осведомлены о реальном положении дел. Особенно точной и хорошо обоснованной должна быть информация о размерах рынка сбыта, перспективах роста, запланированной рыночной доле;

5) уяснению положений плана помогает использование фотографий, диаграмм, графиков, таблиц. Умелое применение этих средств может улучшить впечатление о бизнес-плане;

6) необходимо позаботится о четкой структуре плана. Материал должен быть разделен на короткие, хорошо выделенные параграфы. Для обозначения различных частей бизнес-плана можно использовать разные цвета, образцы шрифта и т. д. Хорошо структурированный и оформленный материал легко читается, быстрее попадает в поле зрения. Нельзя позволить своему бизнес-плану утонуть в массе подобной продукции, лежащей на столе у потенциального инвестора. Ваш бизнес-план должен выделятся на общем фоне;

7) нужно особо выделять основные предложения бизнес-плана, его главные выводы;

8) не стоит утяжелять основные разделы бизнес-плана различной объемной информацией. Если она действительно необходима и разъясняет суть дела, лучше включить такую информацию в раздел «Приложения», для того чтобы ее могли найти те, кто в ней нуждается;

9) важно правильно выбирать время для работы над бизнес-планом. Это занятие требует большой сосредоточенности, поэтому бизнес-план нужно писать тогда, когда дела идут относительно гладко;

10) при составлении бизнес-плана нельзя забывать о таком важном принципе, как гибкость планирования. Необходимо определять основные положения бизнес-плана так, чтобы они могли быть адаптированы к непредвиденным изменениям в среде фирмы;

11) общий объем бизнес-план может быть назван приемлемым, если он не превышает 100 страниц;

12) если бизнес-план составляется для достижения целей развития и диверсификации в новые сферы бизнеса для уже существующего предприятия, он должен точно сказать о том, не пострадают ли текущие, основные операции в связи с запланированными изменениями.

Расчеты, производимые при разработке бизнес-плана.

Сами по себе финансовые документы не дают ясного представления о финансовом положении фирмы, для этого обычно проводится анализ финансовых показателей деятельности фирмы. Однако они позволяют выявить критические точки в деятельности предприятия, определить причины проблем и запланировать действия для их решения. Выделяют четыре типа наиболее значимых показателей.

1. Показатели ликвидности (краткосрочной платежеспособности):

1) коэффициент абсолютной ликвидности (Ка. л.)

К а. л . = Денежные средства / краткосрочные пассивы; (1)

Рекомендуемое значение К а. л. ≥ 0,2,

2) коэффициент покрытия баланса (К п. б.).

К п. б . = Оборотные активы / краткосрочные пассивы; (2)

Рекомендуемое значение К п. б. ≥ 2.

2. Показатель финансовой независимости и устойчивости – коэффициент финансовой устойчивости (К уст.)

К уст. = Капитал и резервы / (долгосрочные пассивы + краткосрочные пассивы); (3)

Рекомендуемое значение К уст. ≥ 1,5.

3. Показатели деловой активности: