Юрий Михайлов - Связи с общественностью по-русски Страница 26

а) предназначенную для освещения специальных (заранее спланированных) событий;

б) предназначенную для освещения внеплановых событий, не относящихся к числу кризисных.

К числу стандартных из числа рассмотренных ранее можно отнести пресс-релизы, информационным поводом для подготовки которых послужили:

Рис. 4.5

* Не относящихся к числу кризисных.

1) вывод новой продукции (товара, услуги) предприятия на рынок;

2) изменение условий хозяйственной деятельности, связанное с плановым вводом новых мощностей (площадей) производства, внедрением более совершенных технологий или образцов техники, либо условий предоставления услуг (продажи товаров) в форме скидки и т. п.;

3) заявления, выступления и интервью руководства предприятия;

4) значительные кадровые изменения (назначения, перемещения и увольнения), вызванные либо вследствие смены высшего руководящего состава предприятия, либо вследствие масштабной реорганизации (реструктуризации) производства на предприятии;

5) подведение итогов хозяйственной деятельности предприятия за стандартный промежуток времени (год, полугодие, квартал);

6) учреждение предприятия (его филиала, представительства, дочерней организации и т. п.) либо выход на новый рынок;

7) участие предприятия в специальных бизнес-мероприятиях (конференциях, выставках, презентациях, маркетинговых акциях, тендерах, аукционах, и т. п.);

8) участие предприятия в благотворительных мероприятиях.

Уточним, что пресс-релизы, указанные в пп. 1-4, предназначены для освещения повседневных событий, а пресс-релизы, указанные в пп. 5-8 – соответственно, для освещения событий, происходящих периодически.

К числу специальных из числа рассмотренных ранее можно отнести пресс-релизы, информационным поводом для подготовки которых послужили:

1) торжественные события в жизни предприятия или некоторых его сотрудников (например, награждение);

2) достижения в хозяйственной деятельности предприятия (к примеру, улучшение его производственных показателей и пр.);

3) заключение предприятием крупных (важных) бизнес-соглашений (например, договоров о сотрудничестве, контрактов и пр.);

4) внеплановые мероприятия, не являющиеся следствием кризиса (внеочередное заседание акционеров, совета директоров и т. п.).

Отметим в заключение, что особое место в приведенной классификации принадлежит пресс-релизам, предназначенным для освещения, осуществляемого в порядке кризисного реагирования на ситуацию и ее вероятное развитие. К слову, число «кризисных» пресс-релизов, охваченных экспресс-анализом, оказалось равным числу пресс-релизов, подготовленных по такому ординарному поводу, как подведение итогов хозяйственной деятельности предприятия – как говорится, есть над чем задуматься.

Заметим, что восприимчивость СМИ и общественности к распространяемой PR-информации в значительной степени зависит и от того, насколько удачно выбрано время для пресс-релиза. В связи с последним замечанием представляется целесоообразным предоставить в распоряжение уважаемых читателей несколько практических советов о том, какой временной отрезок следует считать оптимальным для распространения пресс-релиза.

Попытаемся найти ответ, действуя по принципу «от обратного», спросив себя: «А в какие периоды времени действенность распространенного пресс-релиза оказывается минимальной?» Очевидно, это будет зависеть от того, насколько «загруженным» в тот или иной момент времени окажется информационное пространство.

Таким образом, пресс-релиз всякий раз как бы вступает в конкурентную борьбу с другими информационными материалами за «право быть опубликованным». Определяющее значение в данном случае играют два важнейших обстоятельства.

Во-первых, информационная «весомость» содержания прессрелиза. Во-вторых, качество его исполнения.

Между прочим, те же оценочные параметры правомерно использовать и применительно к другим информационным материалам. Таким образом, «коэффициент информационной значимости» пресс-релиза можно определить как:

где (1)

Зип – значимость информационного повода,

Кисп – качество исполнения.

Обе условные величины можно оценивать в условных баллах – допустим, от 1 до 5. Конечно, оценка эта будет до известной степени субъективной, но, тем не менее, лучше иметь об информационной значимости своего пресс-релиза хотя бы приблизительное представление, чем никакого.

«Оценочная шкала» может быть выстроена следующим образом:

а) для определения значимости информационного повода, послужившего толчком для подготовки пресс-релиза:

5 баллов – сенсация;

4 балла – «горячая» новость»;

3 балла – новость, заслуживающая внимания;

2 балла – новость рядового ранга;

1 балл – информационная «мелочь».

б) для определения качества исполнения пресс-релиза:

5 баллов – профессионально сделанный материал, отвечающий всем важнейшим требованиям (направленность содержания, структура, композиция, стиль, объем и т. д.);

4 балла – крепкий, добротный материал, в основном, отвечающий всем перечисленным выше требованиям;

3 балла – вполне пригодный для использования в работе материал, требующий минимальной журналистской (редакторской) «доводки»;

2 балла – материал, пригодный для использования в работе, но требующий частичной переработки;

1 балл – материал, лишь отчасти пригодный для использования в работе.

Естественно, чем выше коэффициент информационной значимости вашего пресс-релиза, тем больше шансов на то, что его содержание воплотится в конкретном информационном сообщении или публикации.* (* С другой стороны, на принятие решения, как отмечено выше, несомненно, повлияет и то, насколько велика в данный момент потребность того или иного СМИ в информации определенного рода).

На практике это означает следующее: вероятность опубликования (распространения) информации из пресс-релиза тем выше, чем острее испытывает СМИ «информационный голод». Иными словами, если у газеты, журнала, интернет-сайта, радио– или телеканала и без того в избытке качественной, социально значимой информации, то, скорее всего, ваш пресс-релиз останется невостребованным.