Начинаем бизнес с нуля - Евгений Белинский Страница 15

Можно подумать, что речь идет о сдаче отчетности, но это не всегда так – органы госвласти занимаются не только отчетностью, но и контролируют ведение предпринимательской деятельности по другим направлениям.

Существующие способы контроля – плановые и внеплановые проверки. Нетрудно догадаться, что наибольшую опасность для вас представляют внеплановые проверки, которые чаще всего проводятся в связи с жалобами/обращениями граждан. Поэтому нужно быть готовым к любым ситуациям, знать свои права и обязанности. И снова вам будет трудно обойтись без поддержки квалифицированного юриста.

Нужно соблюдать требования законодательства: сдавать необходимую отчетность, вовремя платить налоги. И в случае проведения какой-либо проверки не заниматься самодеятельностью, а сразу звонить юристу.

§ 7 Взыскание дебиторской задолженности и другие споры

В процессе ведения своей предпринимательской деятельности вы будете сталкиваться с недобросовестными контрагентами, которые либо не оплачивают уже оказанные услуги, либо, получив деньги, не выполняют возложенных обязанностей. Алгоритм действий известен: отправляем претензию, обращаемся в суд.

Но даже в таких простых действиях есть свои нюансы.

Знаете ли вы как правильно составлять и отправлять акты выполненных работ, претензии, протоколы расхождений? Как исчисляются различные сроки и трактуются положения договоров? Что делать, если контрагент находится в процессе банкротства? А ведь вы должны знать ответы на эти и многие другие вопросы.

Помимо взыскания дебиторской задолженности существуют масса других категорий споров, относящихся к разным отраслям законодательства: земельное право, трудовое право, экологическое право, административное право.

Каждый должен заниматься своим делом. Ваше дело – зарабатывать деньги, а судиться – дело юристов. Но нужно помнить, что юрист не волшебник! Вы должны сами знать обычаи делового оборота.

§ 8 Как выбрать юриста

Когда-нибудь перед вами встанет вопрос, как найти хорошего юриста? Самый безопасный способ – рекомендации родственников, друзей и знакомых. Но что делать, если рекомендаций нет? Здесь на выручку может прийти «всемогущий интернет». В сети есть огромное количество предложений от различных юридических компаний.

Для того чтобы определиться с выбором вам нужно:

• просмотреть судебную практику приглянувшихся юристов;

• изучить отзывы других клиентов;

• узнать условия вашего сотрудничества с юристами;

• лично пообщаться с возможными кандидатами.

Если вам сейчас не нужен юрист, бухгалтер, СЕО-продвиженец или какой-то другой специалист, это не значит, что так будет всегда. Возможно, в ближайшем будущем вам срочно нужно будет найти определенного специалиста, поэтому всегда сохраняйте контакты.

§ 9 Формы взаимодействия с юристами

Существуют различные формы взаимодействия с юристами.

1. Разовая юридическая консультация. Такой способ менее предпочтителен, так как юрист не знает всей специфики вашего бизнеса, документооборота. Поэтому результативность не всегда может соответствовать вашим ожиданиям.

2. Штатный юрист. Такой способ является достаточно результативным, ведь у вас под рукой всегда есть специалист, который контролирует повседневную деятельность компании. Но этот способ является и самым затратным, ведь ежемесячно ему вам нужно платить зарплату, производить отчисления в госорганы, организовать рабочее место. А во время больничных вы остаетесь без правовой поддержки.

3. Юридический аутсорсинг. Это почти то же самое что и штатный юрист: вы всегда обеспечены правовой поддержкой. Но в отличие от штатного юриста затраты существенно ниже, а сотруднику не платится зарплата и премии. Вам не страшны отпуска, ведь вас обслуживает целая юридическая фирма.

Наиболее оптимальный способ взаимодействия с юристом для начинающего бизнеса – юридический аутсорсинг. Но какой способ выбрать – решать только вам.

§ 10 Юридические советы

• не начинайте бизнес с родственниками (часто и с друзьями);

• перед заключением любого договора всегда проверяйте контрагентов;

• фиксируйте все договоренности – на каждый «чих» должна быть бумажка;

• незнание законов не освобождает вас от ответственности.

• соблюдайте требования законодательства: вовремя сдавайте отчетность и платите налоги;

• не бойтесь отстаивать свои права и интересы, не бойтесь судов;

• имейте элементарные представления о юридических аспектах вашей деятельности;

• всегда в запасе имейте контакты квалифицированных юристов, бухгалтеров, экономистов;

• не верьте советам в интернете.

Глава 9. Бухгалтерский учет

Канули в лету те времена, когда учет вели вручную на бумаге – сейчас на службе предпринимателя самые современные программные помощники. Для каждого вида деятельности создана масса программных продуктов, комплексных решений для автоматизации бизнеса и облегчения ведения учета, обмена данными и документами и с контрагентами и с контролирующими органами.

Рекламные проспекты обещают все сделать за Вас одним нажатием кнопки и рассчитать, и заплатить налог, и отправить отчет в налоговую. Правда, компьютерная программа действует по традиционным алгоритмам – она получает данные, обрабатывает и выполняет действие (расчет налоговой базы, формирование декларации, отправка в ФНС).

Но ни один компьютерный сервис не подскажет, как оптимизировать налогообложение, когда перейти на другую систему и сэкономить на фонде оплаты труда.

§ 1 Организационно-правовая форма

ООО, ОАО, ЗАО, НКО, а может все же ИП… или вовсе стать самозанятым? Первое, с чем надо определиться при создании собственного бизнеса – это организационно-правовая форма предприятия. Выбор ее зависит от того или тех видов деятельности, которыми Вы планируете заниматься один или с партнерами. Для этого появилась новая форма «самозанятый».

Изначально все очень просто при регистрации и налогообложению и документообороту, но, как говорится, есть нюанс. Начиная новое дело, можно зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Будучи формой физического лица, ИП отвечает за все долги деятельности собственным имуществом – будь то квартира, машина или денежные средства на карточном счете. Помимо этого, ИП проблематично получить кредит, потому как банки не охотно сотрудничают с предпринимателями.

Самой распространенной организационно-правовой формой малого бизнеса является общество с ограниченной ответственностью. ООО это юридическое лицо в состав которого может входить одно или несколько физических либо юридических лиц на правах учредителя. В случае банкротства или ликвидации ООО отвечает по своим обязательствам только размером уставного капитала (вносится в денежной или натуральной форме и не может быть менее 10 000 рублей).

Необходимо сразу оценить возможности и учесть все риски. Кстати, не так давно приняты поправки о применении консолидированной ответственности, распространяемой и на директора ООО. А еще при регистрации ООО необходимо предоставить юридический адрес.

§ 2 Система налогообложения

При выборе системы налогообложения надо четко понимать, чем планирует заниматься фирма (вид деятельности) и какая организационно-правовая форма будет выбрана. Если вы самозанятый или ИП – читайте дальше.

Общая система присваивается налогоплательщику автоматически при регистрации, и на ней могут работать абсолютно все. Правда, ОСН предполагает собой НДС и вряд ли будет