Александр Горбачев - Тайм-менеджмент в два счета Страница 26
- Категория: Бизнес / Корпоративная культура, бизнес
- Автор: Александр Горбачев
- Год выпуска: -
- ISBN: -
- Издательство: -
- Страниц: 37
- Добавлено: 2019-10-15 14:06:05
Александр Горбачев - Тайм-менеджмент в два счета краткое содержание
Прочтите описание перед тем, как прочитать онлайн книгу «Александр Горбачев - Тайм-менеджмент в два счета» бесплатно полную версию:В этой книге есть как система личного тайм-менеджмента, так и мастер-классы по работе с программой Outlook 2007.
Рекомендации, изложенные в ней, – это разработки Александра Горбачева, имеющего восьмилетний опыт работы в области тайм-менеджмента, автора и ведущего тренингов по управлению временем, плюс опыт тысячи руководителей, прошедших его обучающие программы.
Особенность книги и предлагаемой системы – простота изложения материала и его применения на практике. Чтобы эффективно управлять своим временем, необходимо сделать всего два шага: повысить персональную эффективность (этому посвящен первый раздел книги) и применить полученные знания в Outlook – самой популярной и широко распространенной системе электронного планирования (об этом – во втором разделе).
Приятного чтения! Желаем вам научиться эффективно управлять временем, ведь в жизни нужно столько успеть!
Александр Горбачев - Тайм-менеджмент в два счета читать онлайн бесплатно
Индивидуальные предрасположенности
Большинство людей с точки зрения биологических ритмов организма относит себя к одному из двух типов – к «совам» или к «жаворонкам». Жаворонки просыпаются рано утром и легко встают, их пик активности – первая половина дня. Вечером их работоспособность снижается. Совы, напротив, просыпаются (если дать им такую возможность) довольно поздно, лучше работают вечером и любят засиживаться далеко за полночь.
При этом сов значительно больше: большинство людей относят себя к этому типу, отмечая большую нелюбовь к утренним подъемам и склонность засиживаться вечером. Почему такая несправедливость, спросите вы? Ведь в современном мире как раз удобнее жаворонкам.
На самом деле некоторая предрасположенность организма действительно существует, но в большей степени склонность вставать раньше или позже – скорее глубокая привычка.
Причин, по которым большинство людей считают себя совами, можно выделить несколько.
Одна из распространенных – график жизни близких. Если люди, с которыми вы живете, регулярно засиживаются за полночь, быть жаворонком довольно сложно. Они только ужин готовить собираются, а вы – уже в кровать. И попробуйте еще отказаться вместе посмотреть кино, поговорить, чая попить…
Другая возможная причина – нестандартный график работы. Да, большинство людей трудятся с 9 до 18, но есть виды работ, где требуется занятость до 23–24 часов, а иногда и дольше. Кафе, рестораны, кинотеатры – примеров масса.
И есть еще одна причина, возможно, наиболее важная и наиболее глубокая. Очень многие люди не удовлетворены своей жизнью, своей работой. Либо не любят дело, которым занимаются ежедневно, либо не любят условия, в которых это происходит (место работы, начальник, размер заработка.). И потому утренний подъем – это возвращение к неприятному занятию на ближайшие 8–9 часов. А вечером, естественно, человеку хочется позаниматься своими делами, отдохнуть – отсюда и желание посидеть подольше. Это всего лишь нежелание «отпускать» сегодняшний день, нежелание переходить к дню следующему.
Современная статистика распределения типов биоритмов среди людей утверждает следующее (для сравнения приведены цифры 100-летней давности):
Интересно, правда? Совы вроде бы и существуют, но настоящих довольно мало, ибо человек генетически создан природой как жаворонок.
При этом заметьте: половина людей за последние сто лет «мутировала» в аритмиков – людей без четко выраженного внутреннего ритма сна. Это происходит от требований современного мира: быстрая смена ритмов, работа в проектном графике, смена часовых поясов, широт и прочего.
Напрашивается простой вывод: шанс того, что вы действительно сова, очень мал. И тогда, если вы все же не любите вставать по утрам, вы – аритмик, и легко можете перестроить свой график сна и бодрствования. Для большинства людей образ жизни «жаворонок» или «сова» – всего лишь привычка, и нужную вам привычку можно наработать.
Александр Горбачев, генеральный директор CG Time-M:
«Мой рабочий график требует от меня работы в 35 городах России, по 2–5 командировок в месяц. Это постоянная смена часовых поясов, ночные перелеты и переезды. Кто я? Сова или жаворонок? Мне повезло, поскольку я попадаю в большую категорию – аритмик. Я могу жить как в режиме совы, так и в режиме жаворонка. И за несколько дней приспосабливаюсь к новому ритму, которого требует от меня бизнес. Я научился спать в дороге и короткими урывками в аэропортах, в ожидании рейса. Однако, несмотря на это, любимый график, когда я в Москве – подъем в 5:30, отбой в диапазоне с 21 до 23 – как получится завершить своей день».
Люди, занимающиеся тем, что им действительно интересно, необычайно легко встают с утра и не испытывают проблем с тем, чтобы лечь спать вечером. Просто потому, что они знают, что завтра их ожидает такой же хороший, а может, еще и лучший день, чем тот, который только что закончился.
Потому хватит оправдывать свое нежелание вставать с утра и мешки под глазами биоритмами. Практически любой человек может превратиться из совы в жаворонка. Режим дня – лишь вопрос привычки. Так что лучше просто поскорее найдите дело, которое вас по-настоящему захватывает, и оно будет будить вас утром лучше любого будильника!
Что нужно, чтобы спать эффективно
Итак, мы разобрались, что сон нужен нам для восстановления ресурсов тела и психики: «бодрое тело + свежая голова». Узнали, что существуют быстрая и медленная фазы сна и что просыпаться нужно во время быстрой. И поняли, что «совы» и «жаворонки» – это всего лишь привычки, которые можно поменять.
Так как же нам теперь с этим эффективно спать? Как затрачивать на сон меньше времени и при этом замечательно высыпаться?
Давайте задумаемся, на что вообще мы можем влиять в отношении нашего сна.
Сам сон происходит без нашего контроля: мы как бы отключаемся на это время. Область нашего влияния – это процесс нашего отхода ко сну и процесс нашего подъема с утра.
И в первом, и во втором случае мы можем менять время: во сколько лечь спать и на какое время поставить будильник. А еще мы можем менять действия: что мы делаем перед сном и после пробуждения.
Получаются два основных направления в нашей системе эффективного сна:
1. Время. Правильно выбрать интервал сна – во сколько нужно лечь и во сколько нужно встать.
2. Действия. Правильно организовать подготовку ко сну и подъем с утра.
Вот с помощью этих двух направлений мы и будем повышать эффективность нашего сна.
Мотивация к подъему
Есть кое-что очень важное в нашем умении спать эффективно. Это вряд ли можно отнести к системе эффективного сна, скорее, это необходимое условие ее работы. Вы можете выбрать правильное время для сна, овладеть техниками глубокой релаксации, купить себе хоть три «волшебных матраса» и пять «подушек для идеального сна» – но без одного очень важного элемента все это будет напрасной тратой времени, сил и денег.
В вашей жизни должно быть то, ради чего вы встанете с утра.
Если вы встаете, только чтобы пойти на нелюбимую работу и трудиться до вечера, а потом вернуться и трудиться по дому еще до ночи – вставать будет тяжело. С любой кровати. При любом методе эффективного сна.
А если у вас есть цель, есть дело, которое вам нравится, или есть люди, которые наполняют ваш день радостью, – вы встанете с утра легко, сколько бы часов ни спали.
Вот представьте: вам без объяснений анонимно дарят личный самолет, команду опытных летчиков и техников и пять миллионов долларов на «мелкие расходы» по дороге. Завтра летим в путешествие! Ура, собираем вещи!
Взлетели. По пути выясняется, что везут вас с таким комфортом в Сибирь, где вам предстоит увлекательный каторжный труд на ближайшие десять лет. Минимум. Еще хотите лететь?
Отлично. Новая вводная. Вас ждет после приземления вилла на берегу моря, принцесса/принц (по желанию) и полная свобода действий. Можете жить так, как хотите! Вот теперь, наверное, снова полетите, да?
Давайте задумаемся. Система эффективного сна, то есть ваше умение быстро и качественно высыпаться – это как комфортный личный самолет. Приятно, удобно. Но если в предстоящем дне вас ожидает только нелюбимая и неинтересная работа – вы будете наворачивать дополнительные круги на своем комфортном самолете столько, сколько возможно. То есть будете спать до последнего, потому что зачем просыпаться, если впереди – что-то неприятное?
А вот если в вашем дне – любимое дело, интерес и радость, то вы возьмете курс прямиком к этой радости, да поскорее, и еще будете пилотов торопить, чтобы быстрее летели. И встанете с утра – легко и с восторгом от нового замечательного дня.
Помните, как вы в детстве просыпались в День рождения? Вам хотелось поваляться еще? Поспать еще полчасика? Нет! Вы вскакивали, потому что впереди был праздник!
Так вот, нужно сделать так, чтобы в каждом дне было то, ради чего стоит вставать с утра.
Это – как топливо. Если этого нет, то какие бы вы ни придумывали способы мало спать и хорошо высыпаться, они будут работать вполсилы. Потому что лететь в Сибирь на каторгу – не хочется даже в личном самолете.
Светлана Чикина, генеральный директор ООО АК «УиН»: Раньше, когда я работала по найму, проблема подъема стояла для меня остро. Так как я сова, то каждое утро это был подвиг встать с первого звонка будильника. Однако все переменилось в лучшую сторону, как только я стала руководителем своей компании. Теперь мой график – подъем в 5 утра легко и в 6 старт в офис. Зачем так рано? Чтобы успеть проехать до начала московских пробок, ибо в 6:30 уже можно серьезно застрять – и провести больше часа, преодолев при этом всего десяток километров пути. Отбой у меня в районе 23 часов вечера. Каждое утро – легко встаю, каждый вечер быстро засыпаю. Я совершенно согласна с тем, что когда есть, зачем вставать с кровати, тратить время на раскачку человек не будет.
Жалоба
Напишите нам, и мы в срочном порядке примем меры.