Кристина Лемайте - Как сделать карьеру, или Психология общения на работе Страница 28

Следуя этим советам, вы сможете управлять стрессом, заставить его работать на вас, относиться к нему, как к источнику энергии.

Приучить себя соблюдать режим дня

Современный мир меняется каждую секунду, и человеку, живущему в нем, приходится так или иначе приспосабливаться к изменившимся условиям, стараться гибко реагировать на происходящее, чтобы приучить себя к новым правилам «игры». В этом не последнюю роль играет самоорганизация каждого из живущих в социуме. Очень важно в этом плане правильно распределить свой рабочий день, с учетом каждой мелочи, не упуская из виду ни одной из деталей, которые, не исключено, впоследствии окажутся весьма значимыми для достижения определенного результата.

Однако не стоит думать, будто режим дня – это механический перечень дел, которые необходимо сделать в течение 24 часов в строго определенном потоке, не отступая от намеченного ни на шаг. У многих из нас еще с детства (когда родители и учителя заставляли нас во что бы то ни стало составлять собственный режим дня и придерживаться его, чего бы это ни стоило: все это оборачивалось пропущенными походами в гости к друзьям, несоответствием времени прогулок его затратам на уроки и прочие обязательные дела и т.п.; неудивительно поэтому, что, став взрослым, человек частенько принимает в штыки любое упоминание о распорядке дня) в памяти сохранился некий стереотип, по которому все происходящее в течение дня сводится к пробуждению, приему пищи в то или иное время суток с определенным перерывом, прогулками, обязанностями по дому и на работе.

Режим дня – своего рода шпаргалка, помогающая человеку вспомнить то важное, что в массе повседневных обязанностей (которых, кстати сказать, у современного делового человека более чем достаточно) оказалось упущенным из виду, но требовало немедленного выполнения.

Составление режима дня и его неукоснительное соблюдение заставляют собрать воедино все свои моральные и физические силы для достижения определенных целей, которые намечает перед собой тот, кто желает сделать хорошую карьеру.

Каждый расписанный на бумаге шаг и дела, намеченные на один или на несколько дней, призваны визуально показать, что необходимо сделать в ближайшем будущем. Это очень удобно уже по той причине, что удержать в памяти все задуманное просто невозможно, и если вы сильно загружены, то наверняка возникнут ситуации, когда вы просто-напросто забудете то, что хотели или должны сделать не только накануне, но и час назад. Между тем зрительное восприятие того, что должно быть неизбежно выполнено за день, расстановка текущих дел позволяют отчетливо представить себе ситуацию и понять, что упущение чего-то одного неизбежно перечеркнет другое. А это отдалит цель, сделает ее достижение тернистым или же просто невозможным.

Понимание того, что составление четкого расписания – не блажь или дань традиции, а непременный атрибут карьерного роста, облегчит ваше продвижение по служебной лестнице. Кроме того, составление плана на день или неделю существенно сэкономит вам время, которое вы сможете потратить на близких, что, несомненно, также будет способствовать увеличению вашего потенциала, направленного на карьерный рост.

Судите сами: человек, получивший задание от начальника, на которое отведено конкретное количество времени, но решивший, что у него в запасе его уйма и торопиться некуда, может оказаться в ситуации наложения одного поручения на другое. Ведь не исключено, что у вашего непосредственного начальника есть собственные планы относительно вашей загруженности, и он попросит вас параллельно выполнить что-то еще: встретить в аэропорту vip-партнера, провести переговоры с представителями конкурирующей фирмы, посетить выставку новых достижений в области чего-либо (в зависимости от того, какого рода деятельностью вы занимаетесь), подготовить какие-нибудь документы вместо внезапно заболевшего коллеги или собрать вместо того же коллеги данные для отчета.

Понимание, что быстротекущая жизнь может по-своему расставить акценты и определить новые приоритеты, что вы можете не уследить за ходом событий, требует от вас составления собственного строгого режима дня, в котором из списка дел не исчезнет ни одно мероприятие (независимо от степени его важности). Как только вы достигнете того уровня, когда не сможете обойтись без бизнес-плана со строго отведенным временем для выполнения того или иного дела (разумеется, временные рамки должны быть реальными), вы неизменно заметите, что в вашу жизнь придет стабильность. Это позволит вам не ломать голову над тем, из какого резерва выкроить хотя бы один часок, которого вам так не хватает для завершения квартального отчета или приведения в порядок дел, контролируемых начальником.

Вы получите возможность приобрести ценные знания относительно того, когда лучше немного расслабиться, а когда, наоборот, надо мобилизовать все свои силы для выполнения срочного задания. Это поможет вам реально планировать свой рабочий день, свободно распоряжаться не только часами, проведенными в офисе, но и драгоценным досугом, что весьма важно для хорошего самочувствия, а следовательно, и для производительности труда (особенно если вы решительно настроены на скорейшее продвижение по служебной лестнице).

Своевременно выполненное дело – гарантия того, что вы так же быстро (и качественно), а может быть, и досрочно завершите новое, что в дальнейшем вызовет поощрение со стороны руководства.

Наука нам поможет

Психологи утверждают, что ничто так не стимулирует производительность труда человека, как похвала, исходящая от кого-либо из руководящего состава. Это нередко заставляет человека не просто стремиться реализовать свои честолюбивые замыслы и сделать головокружительную карьеру, но и работать сверх заложенного в карьеристе потенциала.

Итак, приучив себя соблюдать режим дня, человек получает возможность сохранить свои душевные и физические силы, мобилизовать волю и энергию на преодоление служебных препятствий, четко знать конечные цели своих трудов и избавиться от постоянной нервозности из-за отсутствия свободного времени. Каждый желающий сделать карьеру благодаря режиму научится контролировать происходящее, по тем или иным закономерностям предсказывать ход событий, обретет силу и уверенность в завтрашнем дне и с активностью и завидным упорством будет продвигаться вверх по служебной лестнице.

Управление желаниями

Желания каждого конкретного человека настолько разнообразны, что нередко приходят в противоречие друг с другом, а это вызывает внутренние колебания и постоянное чувство беспокойства. Для человека, который хочет строить свою жизнь упорядоченно и добиться успеха, такие ситуации недопустимы. Поэтому необходимо научиться контролировать свои желания и уметь выбирать из них самые важные.

Для начала приучите себя к тому, что в вашей жизни существуют приоритетные области, поэтому вы в первую очередь будете обращать внимание на желания, затрагивающие именно эти сферы. Вы можете выполнять и желания, проистекающие из других областей вашей жизни. Это даже необходимо, иначе вы рискуете из живого человека превратиться в машину, исключительно делающую карьеру. Но на первом месте всегда должно стоять то, что позволит вам как можно скорее добиться успеха.

Поэтому настраивайтесь на реалистичный взгляд на мир. Вам предстоит научиться соизмерять свои желания с возможностями. Не ждите от жизни невозможного. Если вы привыкнете рассчитывать только на собственные силы, то ваши желания не будут выходить за рамки, определенные реальностью. Вы можете иногда позволить себе помечтать о невозможном, но только при том условии, что вы ясно сознаете нереальность этих грез. Желания, превышающие ваши реальные возможности, могут привести к тому, что вы, не надеясь на их осуществление собственными силами, будете ждать чуда, которое никогда не случится. Такое поведение приводит к бездействию и застою, что несомненно будет тормозить ваш карьерный рост.

Но пользуйтесь этим советом очень осторожно. Нередко людям свойственно недооценивать собственные силы, поэтому, стараясь не выходить в мечтах за определенные рамки, человек сам ставит на себе крест. В то время как желания, которые другим кажутся безумством, личности, чувствующей в себе силы их осуществить, могут дать мощный толчок к дальнейшей деятельности. Так умение контролировать свои желания приходит в соприкосновение с другими, не менее важными умениями: способностью правильно оценивать свои силы и возможности, не останавливаться на достигнутом, а все время стремиться вперед.

Чтобы наглядно представить себе систему, в которую необходимо привести все ваши желания, составьте для себя список своих потребностей, расположив их в порядке убывания важности. Поставьте на первое место те, которые на данный момент наиболее актуальны для вас и будут способствовать вашему движению вперед в построении карьеры. За ними можно расположить желания, менее важные на настоящий момент, но все-таки требующие выполнения. И в самом конце списка поместите желания, не имеющие прямого отношения к вашей карьере, но помогающие вам не забыть о том, что в жизни есть и что-то еще, кроме работы.