Екатерина Иванова - Империя бизнеса: бизнес-тренинг для начинающих Страница 7

• Рассчитывает, сколько денег фирма может потратить и на какую продукцию, что для нее неприемлемо, а что вполне допустимо.

• Совместно с экономистом выбирает производственную технологию, определяет цену на произведенный товар.

• В торговой организации решает, на какую сумму и какие дополнительные услуги организация может предоставить своим клиентам (бесплатное гарантийное обслуживание, срок гарантии и т. д.).

• Определяет, сколько денег фирма может потратить на рекламу своей продукции (т. е. сколько денег может использовать в своей работе маркетолог).

• Участвует по возможности во всех переговорах фирмы; если контрагент требует изменения цены или других условий, определяет, насколько это выгодно для фирмы.

Юрист

• Консультирует всех членов группы по вопросам законодательства в той или иной сфере деятельности (что можно делать при проведении определенного мероприятия, а чего делать нельзя).

• Участвует в переговорах и заключении договоров с другими фирмами, проверяет проекты договоров на их соответствие законодательству.

• Заранее готовит проекты некоторых договоров на наиболее выгодных для своей фирмы условиях.

• Проверяет практически все действия фирмы на их соответствие законодательству.

• Подает в суд иски от лица фирмы в защиту ее интересов, составляет исковые заявления.

• Выступает ответчиком от лица фирмы по предъявленным к ней искам.

Экономист

• Выбирает производственную технологию.

• Рассчитывает наиболее приемлемый вариант развития фирмы (при минимальных затратах максимальный доход).

• Составляет общий план работы фирмы (какие договоры следует заключить, какую продукцию и в каком количестве необходимо купить, какова должна быть ее цена и т. д.).

• Совместно с финансовым директором рассчитывает возможные затраты.

• Прогнозирует получение фирмой прибыли или убытки.

Бухгалтер

• Составляет отчетность фирмы по итогам каждого финансового года.

• Наряду с генеральным и финансовым директором может самостоятельно распоряжаться деньгами на счетах фирмы.

• Вместе с генеральным директором является материально ответственным лицом за все денежные средства фирмы.

• В процессе осуществления фирмой своей деятельности ведет постоянный ее учет.

• Предъявляет все необходимые документы при проведении на фирме налоговой проверки ФНС.

Маркетолог

• Занимается рекламой производимой продукции.

• Исследует рынок (выясняет, что другие фирмы и покупатели хотят приобрести и по какой цене).

• Проводит различные рекламные акции товара своей фирмы (для чего постоянно консультируется с юристом).

• Может нанимать дополнительных сотрудников для проведения рекламных акций.

• Лично проверяет наличие рекламных материалов, которые необходимо привести на тренинг для наилучшей рекламы (листовки, плакаты, костюмы, фонограммы и т. д.).

• Отвечает за готовность этих материалов (кто, в каком количестве и к какому числу до начала тренинга должен напечатать листовки или нарисовать плакаты и т. д.).

• Организует и лично координирует работу на конкурсах наружной и телевизионной рекламы.

Кроме того, при описании алгоритма тренинга указаны ответственные лица за надлежащую организацию каждого мероприятия.

1.2. Тренинговый этап: Основные мероприятия тренингового сезона

Тренинговый этап состоит из трех дней. Поэтапно каждый из них разобран в Приложении 4 «Почасовой план – распорядок тренинга», а в данном разделе приводятся пояснения к некоторым мероприятиям, раскрываются права и обязанности каждого члена группы и всей фирмы в целом, а также государственных органов на данном этапе тренинга или при участии в каждом конкретном мероприятии.

Все участники тренинга обязаны соблюдать правила внутреннего распорядка. Примерными требованиями могут служить следующие:

• быть в сменной обуви;

• носить отличительные знаки участника тренинга «Империя бизнеса». Обязанностью организатора тренинга является приготовление комплектов для участников (см. приложения);

• на все мероприятия являться в строго определенное время; ни в коем случае не опаздывать, так как за опоздания прокуратура может наложить штраф на фирму и списать эти деньги с ее расчетного счета в безакцептном порядке, т. е. без согласия руководства фирмы;

• строго следить за своей речью и поведением, так как чем респектабельней выглядит каждый сотрудник фирмы, тем надежнее кажется фирма для потенциальных партнеров по бизнесу;

• в обязательном порядке следить за чистотой своего офиса;

• не курить;

• помнить о том, что за любую деятельность группы в рамках тренинга руководители ставят баллы, причем оценивается не столько сам результат деятельности, сколько процесс ее осуществления;

• все участники тренинга должны соблюдать требования законов РФ, подзаконных и локальных нормативных актов.

За нарушения общих требований ко всем участникам тренинга могут быть применены меры дисциплинарной ответственности (наложение штрафа, который списывается из прибыли фирмы после подведения итогов каждого финансового тренингового года, на отдельно взятого участника тренинга или на всю фирму в целом).

В течение тренингового дня проводится одно-два оперативных совещания руководителей групп и организаторов тренинга. На такие заседания крайне важно всем руководителям групп являться БЕЗ ОПОЗДАНИЯ, так как график работы очень насыщенный.

Кроме того, если возникают какие-либо проблемы, необходимо обязательно обращаться к организаторам тренинга, каждый из которых поможет советом.

Мероприятие первое. Оформление информационных стендов-плакатов

Проведения мероприятия

Каждой команде понадобиться лист ватмана и канцелярские принадлежности для его оформления.

Описание мероприятия

Каждая группа готовит заранее стенд-плакат размером с лист ватмана, на котором содержится информация о данной фирме. Такой стенд позволяет потенциальным контрагентам заблаговременно познакомиться с вашей фирмой. Кроме того, на стенде рекомендуется помещать такие фотографии сотрудников фирмы (с указанием должностей), которые позволили бы потенциальным контрагентам узнавать их в лицо во время тренинга. Это даст вашей фирме дополнительную возможность расширить свои связи на рынке. Также на стенде может быть представлена информация, положительно характеризующая вашу фирму и ее сотрудников не только как профессионалов высокого класса, но и как порядочных, ответственных, надежных, обязательных людей, можно представить сведения об их интересах и дополнительных навыках.

Весьма положительно может быть оценена вашими потенциальными партнерами по бизнесу информация и о руководителе группы, чем он увлекается, какими профессиональными навыками владеет.

Составляя стенд-плакат, необходимо иметь в виду, что вся представленная на нем информация должна быть ДОСТОВЕРНОЙ (естественно, в рамках придуманной на период тренинга истории игровой фирмы). Недопустимо выдумывать несуществующие факты. Кроме того, на информацию, используемую на стенде, распространяется действие Закона «О рекламе».

Рекомендуется представить на стенде:

• название фирмы;

• ее статус (поставщик сырья, производитель или торговая организация);

• фотографии всех сотрудников фирмы и руководителя группы с указанием должностей;

• если есть – торговая марка или товарный знак;

• информация о предлагаемом товаре.

Кроме того, возможно на стенде сделать кармашек для визиток сотрудников или рекламок продукции, чтобы другие фирмы могли взять их с собой в офис для дальнейшего анализа.

Основные требования законодательства, которые участники тренинга обязаны знать для успешного проведения данного мероприятия

При проведении этого мероприятия все участники тренинга должны иметь в виду ряд требований законодательства.

Во-первых, надо знать, что такое реклама, контрреклама и т. д. Так, реклама – распространяемая в любой форме, с помощью любых средств информация о физическом или юридическом лице, товарах, идеях и начинаниях, которая предназначена для неопределенного круга лиц и призвана формировать или поддерживать интерес к физическому и юридическому лицу, товарам, идеям, начинаниям и способствовать их реализации.

Ненадлежащая реклама – это недобросовестная, недостоверная, неэтичная, заведомо ложная и иная реклама, в которой допущены нарушения требований к ее содержанию, времени, месту и способу распространения, установленных законодательством Российской Федерации.

Контрреклама – это опровержение ненадлежащей рекламы, распространяемое в целях ликвидации вызванных ею последствий.

Реклама должна быть распознаваема без специальных знаний или без применения технических средств непосредственно в момент ее представления независимо от формы или от используемого средства распространения.