Артем Сазыкин - Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации Страница 19

4) профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

Указывается дата заполнения трудовой книжки. После этого на первой странице (титульном листе) трудовой книжки работник ставит свою подпись, которая заверяет правильность внесенных в трудовую книжку сведений.

На первой странице (титульном листе) трудовой книжки должна также стоять подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек. После подписи ставится печать организации или кадровой службы, в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

В случае изменения фамилии, имени, отчества и даты рождения основаниями для внесения изменений в трудовую книжку являются паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы со ссылкой на их номер и дату.

Такие изменения должны быть внесены на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Прежние данные зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные. На внутренней стороне обложки трудовой книжки вносятся ссылки с указанием на соответствующие документы. Они должны быть заверены подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, а также печатью организации (или печатью кадровой службы).

При получении нового образования, профессии, специальности изменение либо дополнение на первой странице (титульном листе) трудовой книжки осуществляются путем дополнения имеющихся записей в случае, если они уже имеются, или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Заполнение сведений о работе. Полное наименование организации, а при наличии – сокращенное наименование организации указывается в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка.

В графе 1 под этим заголовком ставится порядковый номер записи, вносимой в эту графу. Во 2-й графе указывается дата приема на работу.

В графе 3 производится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 записывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник принят на работу. В соответствии со штатным расписанием организации производятся, как правило, записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Если с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот или наличие ограничений в соответствии с федеральными законами, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения вносятся в квалификационные справочники, штатное расписание организации в установленном порядке. Они доводятся до сведения работников, а потом вносятся в трудовые книжки на основании приказа, распоряжения или иного решения работодателя.

В случае если в период работы работнику присваивается новый разряд, класс, категория и т.п., об этом производится соответствующая запись в установленном порядке.

При установлении работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации в трудовой книжке указываются разряды, классы или иные категории этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Запись о работе по совместительству производится в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, и по желанию работника. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи. В графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

В случае если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается следующая запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». При этом в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Если лицо отбыло наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится в трудовую книжку следующим образом:

1) в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи;

2) в графе 2 ставится дата внесения записи;

3) в графе 3 делается запись: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж»;

4) в графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.

Если непрерывный трудовой стаж восстановлен в установленном порядке, то в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года». В графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, в соответствии с которым внесена запись со ссылкой на его дату и номер.

Внесение сведений о награждении. Порядок внесения сведений о награждении следующий, в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей:

1) в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

2) ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);

3) в графе 2 указывается дата награждения;

4) в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;

5) в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Внесение сведений об увольнении (прекращении трудового договора). Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника должна производиться в следующем порядке:

1) в графе 1 ставится порядковый номер записи;

2) в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

3) в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);

4) в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись. Это может быть приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения, т.е. прекращения трудового договора, является последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 12 сентября 2004 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (12.09.2004), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, п. 2 ст. 81 ТК РФ», в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: «Уволен по соглашению сторон, п. 1 ст. 77 ТК РФ» или «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ».