Елена Климова - Как построить успешную компанию. С нуля до полноценного бизнеса Страница 3

– пакет учредительных документов. При организации компании вы можете найти дополнительную информацию в интернете или обратиться в специализированную юридическую компанию, которая поможет подготовить все документы. Мы же исходим из того, что ваша компания уже зарегистрирована и полный набор учредительных документов у вас собран в отдельной папке. Эти документы в дальнейшем могут понадобиться для: открытия счета в банке; при получении кредитов и лизинга на нужды компании и в других ситуациях.

– у вас открыт счет в банке, получены электронные ключи для того, чтобы вы могли управлять своими счетами, не отрываясь от своего компьютера;

– у вас есть бухгалтер, который своевременно готовит и сдает всю необходимую отчетность во все фонды. Стоит помнить, что как только вы зарегистрировали компанию, согласно Законодательству РФ, вы обязаны сдавать отчетность во все фонды. Даже если у вас пока нет деятельности, на юридический счет не поступает деньги, вам необходимо сдавать «нулевую» отчетность. Как только по счету пройдут первые платежи, отчетность усложняется.

На начальном этапе эти функции вы можете выполнять сами, если у вас есть соответствующие знания. Чтобы принять решение, готовить отчетность самостоятельно или нанять бухгалтера, мы вспоминаем правило Парето: сколько времени вы лично будете тратить в месяц на работу с бухгалтерской документацией? Сколько стоит работа профессионального бухгалтера? Если вы не только владелец компании, но и тренер, оказывающий услуги своим клиентам, ответьте себе на вопрос: сколько стоит час вашей работы? И здесь я вам рекомендую прочитать книгу Тимоти Ферриса «Как работать 4 часа в неделю». Тим очень подробно рассказывает, как можно легко отказаться от тех задач, которые можно передать другим специалистам. Например, час вашей работы, как тренера, стоит 2 000 рублей. Для того, чтобы подготовить и сдать отчетность, вам нужно потратить 5 часов в месяц (при условии, что вы знакомы с бухгалтерией и знаете, как готовить и отправлять отчетность, а объемы бухгалтерских документов на данном этапе у вас минимальны). Итого, затраты на этот процесс, когда вы занимаетесь им сами, составляет 10 000 рублей в месяц. Как только начинает увеличиваться количество клиентов, компания начнет разрастаться, то точно в такой же прогрессии будут увеличиваться и объемы бухгалтерских документов, а значит и количество времени, которое необходимо на это тратить. Сегодня можно найти профессионального бухгалтера, который будет удаленно готовить всю отчетность и встречаться с вами только 1 раз в месяц для того, чтобы вы подписали документы, за 3 000 – 5 000 рублей. Когда объемы возрастут, оплата бухгалтеру тоже станет больше. Но если вы будете делать все сами, то и количество вашего времени на это направление возрастет. Вы сможете произвести новый расчет, но результат будет тот же: отдавая на аутсорсинг ведение бухгалтерии, у вас появляется возможность более эффективно использовать свое время! И вот она – первая статья расходов. Кроме того, так как сейчас принято требование сдавать электронную отчетность с использованием крипто-ключей и электронных подписей, то от вас могут потребоваться дополнительные затраты на покупку программы по сдаче отчетности. Бухгалтеры, которые ведут одновременно несколько небольших компаний, обычно уже имеют такую программу, и ее не нужно оплачивать дополнительно.

На данном этапе ваша задача, как владельца и руководителя компании, научиться не работать ради работы, а выполнять только те необходимые 20% действий, которые приносят вам 80% результатов. Когда вы уделяете время только действительно важным задачам, делая вполовину меньше, чем сейчас, вы можете заработать в два раза больше. Научитесь отказываться от бессмысленной работы ради того, чтобы уделять время тому, что имеет для вас наибольшее значение.

Параллельно я предлагаю Вам заполнять таблицу наличия необходимых документов в вашей компании. После каждой главы мы будем добавлять необходимые документы для того, чтобы в конце у вас появился полный перечень того, что необходимо для развития вашей компании.

Необходимые документы – ответственный:

Пакет учредительных документов – владелец;

Открытый счет в банке, электронные ключи – владелец;

Программа и электронные ключи для подготовки и сдачи отчетности в различные фонды – владелец, бухгалтер.

Юридическое сопровождение бизнеса

Оказывая услуги другим юридическим или даже частным лицам, необходимо заключать договор. Некоторые компании среднего бизнеса иногда забывают это сделать ввиду полного доверия друг другу, но такие ситуации в дальнейшем могут привести к недоразумениям и краху бизнеса. Даже если вы работаете со своими хорошими знакомыми или друзьями, возьмите за правило подписывать договор на этапе переговоров и до начала оказания услуги.

Пример: небольшая консалтинговая компания успешно работает и развивается, оказывая услуги крупной западной компании. Владелец и руководитель консалтинговой компании является лучшим другом сотрудника западной компании, отвечающего за это сотрудничество. Соответственно, услуги оказываются на «честном слове» и оплата производится точно так же. Объемы работы становятся все больше, у консалтинговой компании прибавляется работы и количество новых проектов. В результате руководитель принимает решение закупить дорогую систему для того, чтобы более эффективно оказывать свою услугу. Закупка новой системы требует дополнительных вливаний сейчас, но по расчетам окупится в течение одного года. И все бы шло хорошо, но в западной компании меняется руководство. И что происходит? Так как нет договора, консалтинговой компании не только не планируют в дальнейшем заказывать услуги, но и не оплачивают уже оказанные услуги. Что остается в результате? Смена руководства у единственного клиента привела к краху и банкротству организации, которая до этого успешно работала.

Чтобы избежать таких ситуаций, необходимо разработать договор и подписывать его, не смотря на доверие между партнерами. Сейчас разработать договор можно своими силами, в интернете большое количество различных вариантов договоров. Посвятите три часа своего времени, возьмите любой образец договора и создайте его под специфику своего бизнеса. Так же не забудьте разработать акт сдачи-приемки работ, на основании которого вам в дальнейшем будут оплачивать ваши услуги. Это нужно сделать всего один раз. В дальнейшем вы будете менять в нем только часть данных: название компании, которой вы оказываете свои услуги, наименование услуги (если у вас их несколько), сроки исполнения и стоимость работ. Внесение этих изменений не будет занимать у вас больше 15 минут. Если у вас несколько разных услуг, составьте разные версии договоров на каждую услугу, чтобы в дальнейшем вносить только небольшие изменения с учетом специфики конкретного клиента.

Есть компании, услуги которых можно оплачивать наличными, но это отдельная история, с которой нужно разбираться бухгалтеру. На данном этапе в таблице появляется еще один пункт: договора и акты сдачи-приемки работ.

Необходимые документы – ответственный:

Пакет учредительных документов – владелец;

Открытый счет в банке, электронные ключи – владелец;

Программа и электронные ключи для подготовки и сдачи отчетности в различные фонды – владелец, бухгалтер;

Договора и акты сдачи-приемки работ (количество видов договоров равно количеству услуг, которые вы оказываете) – владелец.

Фирменный стиль и презентация компании

Перед тем, как зарегистрировать компанию, вам необходимо выбрать название. На этом этапе так же важно сразу уделить внимание презентации вашей компании: придумать логотип, разработать свой собственный стиль. Это нужно сделать всего один раз на начальном этапе запуска компании.

Конец ознакомительного фрагмента.