Питер Патсула - Бизнес-план за 30 дней. Пошаговое руководство по успешному бизнес-планированию и началу собственного дела Страница 40

Прогнозирование трафика. Опишите, как вы собираетесь наладить трафик. Каким образом потребители сумеют найти вас? Почему они будут повторно посещать ваш сайт?

Укажите, какие действия поддерживает ваш веб-сайт и какие объемы продаж он будет генерировать? Что произойдет, если ваши прогнозы не оправдаются?

Необходимые ресурсы. Представьте бюджетный план использования Интернета на ближайшие три года (по возможности объясните расходы). Как изменится ваш бюджет, если продажи онлайн окажутся намного выше или ниже запланированных?

Создание интерфейса. Какими характеристиками будет обладать интерфейс? Каким образом вы обеспечите удобство пользования и привлекательность сайта? Подчеркните формулировки стратегий, приводящиеся ниже, и при необходимости разработайте собственную стратегию[21].

Создание сервера. Опишите технологии, которые вам необходимы. Кто будет владельцем сайта? Кто будет создавать дизайн? Кто будет осуществлять техническую экспертизу? Кто будет обновлять сайт и поддерживать его работу? Как будут пополняться запасы, выполняться заказы и осуществляться доставка? Подчеркните актуальные для вас формулировки и при необходимости дайте собственные.

Будущее развитие. Опишите будущие изменения и улучшения содержания и дизайна. Будут ли использоваться новые технологии? Учитываете ли вы новые покупательские тенденции? Как вы будете реагировать на конкуренцию?

Основные события и даты. Укажите ключевые даты, связанные с этапами развития веб-сайта. Что произойдет? Кто будет нести ответственность?

День 12

Выберите систему контроля запасов и приемки заказов. определите точку возобновления заказа

СОСТАВИТЬ СПИСОК

II. План компании

ОПЕРАЦИОННЫЙ ПЛАН

♦ Контроль запасов

♦ Учет и выполнение заказов

Контроль запасов

Отнеситесь серьезно к созданию и контролю запасов. Недостаточные или слишком крупные закупки быстро вызовут финансовые проблемы. Лишний товар быстро устаревает, после чего его довольно трудно сбыть. У покупателей не займет много времени, чтобы понять, что вы сделали неудачный или недостаточный выбор. Такой вывод заставит их обратиться к другим торговцам. Чтобы избежать этой проблемы и максимизировать прибыль, установите систему контроля и управления запасами, пройдя следующие 4 этапа.

Информационная технология и бизнес стали неразрывно связаны между собой. Не думаю, что кто-либо может осмысленно говорить об одной сфере, не подразумевая другую

Шаг 1. Определите идеальный для вас уровень запасов.

♦ Вычислите средний коэффициент оборачиваемости запасов в вашей отрасли (для этого просмотрите торговые периодические издания). ♦ Определите идеальный уровень запасов, учитывая такие факторы, как доступность капитала, потребительский спрос, ретроспективная динамика продаж, размеры скидок, свободная площадь для складирования, интенсивность поставок. ♦ Подсчитайте накладные расходы. ♦ Вычислите оптимальный размер заказа и коэффициент оборачиваемости запасов.

Шаг 2. Составьте план закупок. ♦ Сформулируйте принципы закупки и продажи товарных единиц. ♦ Найдите поставщиков. ♦ Разработайте политику приемки поступающих товаров.

♦ Вычислите точку возобновления заказа для каждой единицы запасов. ♦ Разработайте политику отказа от размещения заказов (см. раздел «День 9. План закупок»).

Шаг 3. Введите систему учета запасов.♦ Выберите метод периодического или постоянного учета. ♦ Определите величину периодов, которые охватываются учетными записями. ♦ Определите принципы учета товара, имеющегося в наличии.

Шаг 4. Рассмотрите другие аспекты.♦ С формулируйте принципы установления скидок на плохо продающиеся товары. ♦ Разработайте политику оценки запасов с целью определения себестоимости реализованных товаров для уплаты налога на прибыль (используйте методы FIFO, LIFO, себестоимости каждой единицы или расчета средней себестоимости).

ЧТО ТАКОЕ ЗАПАСЫ?

Термин «запасы» включает в себя понятия розничных и оптовых партий товара, материалов, сырья, полуфабрикатов, конечных продуктов и составляющих, которые физически становятся предметами, предназначенными для продажи.

Производственное или сервисное предприятие должно поддерживать такой объем запасов, который позволяет сохранять эффективность работы. Розничным или оптовым фирмам необходимо контролировать запасы, чтобы избежать снижения продаж. Для поддержания необходимого уровня запасов установите баланс следующим образом: ♦ предлагайте широкий ассортимент продуктов, но так, чтобы в нем не было слишком сильного преобладания дешевых и популярных товаров ♦ увеличьте оборачиваемость запасов, но не за счет ухудшения сервиса ♦ сохраняйте минимальные запасы, но так, чтобы не снизить эффективность производств а♦ закупайте крупные партии, чтобы получать скидки, но не снижайте оборачиваемость запасов ♦ создавайте достаточные объемы запасов, исключая из них устаревшие единицы.

Цель управления запасами состоит в том, чтобы обеспечить достаточное количество товаров для проведения продаж и максимизации прибыли, поэтому вам необходимо найти эффективный метод, позволяющий определить: ♦ минимальные годовые расходы на заказ и складское хранение каждой единицы запасов ♦ средние минимальные расходы на заказ и складское хранение всех единиц запасов ♦ среднее количество единиц запасов, продающихся за определенный период времени (коэффициент оборачиваемости запасов) ♦ стоимость разового заказа.