Питер Патсула - Бизнес-план за 30 дней. Пошаговое руководство по успешному бизнес-планированию и началу собственного дела Страница 48

Обязанности. Несет ответственность за финансовые операции, ведение доходных и расходных бухгалтерских счетов, взаимодействие с аудиторами и инвесторами. Зарплата: $40 000.

Вице-президент. [Имя] является секретарем, исполнительным вице-президентом и директором. [Имя] контролирует продажи нашим крупнейшим корпоративным клиентам, включая [список контрактов]. [Имя] работает в качестве секретаря с [дата], был(а) назначен(а) директором [дата], операционным вице-президентом [дата], исполнительным вице-президентом [дата]. [Имя] зачислен(а) в штат нашей компании с [дата] на должность начальника отдела продаж. С [дата] по [дата] работал(а) торговым представителем корпорации [XYZ, Дели, Индия]. Окончил(а) [Кембриджский университет] в [год], получив степень [название ученой степени].

Обязанности. Несет ответственность за продажи и поддержание продаж. Зарплата: $35 000.

СОВЕТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Если новая, быстро растущая компания самостоятельно ведет счета заработной платы, а не передает эти функции другой сервисной фирме, например, Paychex, можно предположить, что она совершает и другие ошибки На начальном этапе ведения бизнеса нужно концентрировать внимание на выпускаемом продукте и маркетинге, то есть на том, что генерирует, а не расходует деньги.

Для многих банкиров и инвесторов самым важным аспектом вашего плана является информация об участниках проекта, их навыках, опыте и рекомендациях Вашу команду будут тщательно изучать, чтобы выяснить, сумеет ли она реализовать ваши планы.

Квалифицированные сотрудники создают квалифицированную компанию Нанимайте лучших, и ваше предприятие будет лучшим

Вице-президент по маркетингу. [Имя] является вице-президентом по маркетингу с [дата]. С [дата] работал(а) менеджером по продажам и маркетингу в компании [Toys «R» Us, Нью-Йорк]. С [дата] работал(а) независимым торговым представителем. Окончил(а) университет [Бостона], получив степень бакалавра философии. Работает в нашей компании на условиях неполной занятости.

Обязанности. Несет ответственность за маркетинг, рабочие кадры и обучение. Зарплата: $25 000.

Общие расходы на оплату работы топ-менеджеров: $150 000.

Ваша компания настолько хороша, насколько хороши сотрудники, которых вы наняли.

Какие бы задания ни выполнял сотрудник, он должен получать приказы только от одного начальника.

Работники / необходимый персонал

В этом разделе Организационного плана сообщите обо всех необходимых компании сотрудниках, которые работают на условиях полной и неполной занятости. Опишите, какие навыки им требуются, и способен ли персонал выполнить стоящие перед ним задачи.

Представьте должностные инструкции, указав обязанности ведущих сотрудников и их недельные и годовые зарплаты. Перечислите также компенсации, включая программы обучения персонала и льготы. Укажите открытые штатные позиции и вакантные руководящие должности и если требуется, как эти позиции и должности будут заполняться. Завершите данный раздел прогнозами результатов работы компании на ближайшие 2–3 года; напишите также, какие специалисты вам понадобятся в будущем.

Составление письменных должностных инструкций

Составление должностных инструкций поможет точнее определить потребность компании в специалистах и корпоративную кадровую политику. Кроме того, это способствует распределению обязанностей между сотрудниками, улучшению коммуникации и снятию вопросов, возникающих во время трудовых споров. В дальнейшем материал, содержащийся в должностных инструкциях, может использоваться в рекламе и объявлениях о приеме на работу, когда вам понадобится заполнить освободившуюся позицию.

Составляющие части должностной инструкции.

Должностная инструкция определяет ответственность и обязанности. В ней указываются необходимые специальные навыки, образование и квалификация. Это поможет потенциальным кандидатам на занятие вакантной должности решить, подходят они для нее или нет. Отдел кадров должен предоставлять необходимую информацию, которая позволяет выбирать из кандидатов наиболее достойных (см. примеры анкет, заполняющихся при приеме на работу в разделе «Рабочие листы 14-го дня»).

Организационная схема

Организационная схема дает зрительное представление о том, кто несет ответственность за выполнение важнейших функций вашего предприятия, кто и перед кем отчитывается. Она также обобщает структуру менеджмента и помогает определить потребности в персонале (рис. 14.1 и 14.2).

Рис. 14.1. Организационная схема корпорации

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

На первом этапе в вашей компании, кроме вас (управляющего и владельца), может работать еще несколько человек-совладельцев. В идеальном варианте каждый имеет различные навыки и психологические установки. По этой причине вы можете занимать сразу несколько постов и выполнять разнообразные обязанности, что найдет отражение в организационной схеме (см. пример в конце раздела «Рабочие листы 14-го дня»).

Рис. 14.2. Организационная схема товарищества с ограниченной ответственностью

Структура собственности

Если ваше предприятие имеет статус товарищества с ограниченной ответственностью или акционерной компании, вам нужно описать его структуру собственности. Это особенно важно в ситуации, когда вы выпускаете акции. Информацию, касающуюся структуры собственности компании, можно поместить также в разделе «Юридический статус предприятия».

Как правило, фиксированные зарплаты не заставляют никого из сотрудников проявлять рвение.

Профессиональные консультанты

Если ваша компания имеет небольшие размеры, она может успешно функционировать, не имея в постоянном штате бухгалтера, банкира, юриста или страхового агента. Однако по мере усиления денежных потоков и расширения бизнеса имеет смысл обращаться за помощью к профессионалам. Вы можете также воспользоваться услугами опытного консультанта, который способен заполнить пробелы, имеющиеся в вашей команде менеджеров.