Екатерина Шестакова - Как открыть розничный магазин? Страница 18

3. Не забудьте подтверждающие документы при проведении подрядных работ: акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2 (далее – акт о приемке) и справку о стоимости выполненных работ и затратах по форме № КС-3.

4. В случае осуществления перепланировки необходимо в дальнейшем будет согласовывать ее проведение.

Глава 4

Какие документы нужны для открытия магазина?

Вы уже определились с товарами, которые хотите продавать, и с помещением, которое будете снимать. Что дальше? Очень важно вести предпринимательскую деятельность правильно, т. е. зарегистрироваться в качестве предпринимателя или открыть свою фирму, в противном случае незаконное предпринимательство предусматривает как административную, так и уголовную ответственность. Поэтому необходимо правильно оформить правовые отношения, открыть счета в банке, зарегистрировать контрольно-кассовую технику и получить все заключения, в том числе государственного пожарного надзора и санитарно-эпидемиологическое заключение. Конечно, это сложно, но нет ничего невозможного.

4.1. Как зарегистрировать фирму или индивидуального предпринимателя?

Итак, сначала нужно решить, хотите ли вы зарегистрировать компанию или индивидуального предпринимателя.

И предприниматель, и общество с ограниченной ответственностью имеют свои плюсы и минусы. Например, в последнее время постоянно меняются страховые взносы для индивидуальных предпринимателей. Так, в 2014 г. максимальная сумма страхового взноса ИП может составить 138 627,84 руб., поскольку она зависит от выручки предпринимателя, т. е. магазина.

К минусам юридических лиц, например, относится ведение бухгалтерского учета. Зато общество отвечает по долгам только уставным капиталом, а предприниматель – всем имуществом.

Рассмотрим различия между предпринимателем и обществом с ограниченной ответственностью (см. табл. 1).

Как же зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью или предпринимателя?

Ответ на этот вопрос можно найти на сайте налогового ведомства www.nalog.ru

Шаг 1. Выбираем форму[17]. Самыми распространенными организационно-правовыми формами юридических лиц являются:

♦ общество с ограниченной ответственностью (ООО);

♦ закрытое акционерное общество (ЗАО);

♦ открытое акционерное общество (ОАО).

Выбрать вы можете любую из них.

Внимание! Учтите, что для малого предпринимательства наиболее удобной формой деятельности считается ООО.

Порядок учреждения ООО регламентирован ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; порядок учреждения ЗАО, ОАО – ст. 9 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Шаг 2. Определяемся с адресом. Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор и т. п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании».

В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения.

Таблица 1

Отличия ИП и ООО

Шаг 3. Заполняем заявление. Форму заявления о государственной регистрации юридического лица при создании № Р11001 можно заполнить на бумаге или в электронном виде, воспользовавшись специальной программой. Достаточно ввести данные – и программа заполнит все графы за вас.

Форма заявления о государственной регистрации юридического лица при создании № Р11001 утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».

Шаг 4. Формируем пакет документов. Для регистрации вам потребуются следующие документы:

♦ заявление о государственной регистрации юридического лица при создании. Представляется в одном подлинном экземпляре.

Внимание! Подпись заявителя должна быть заверена нотариусом;

♦ решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей. Представляется в одном подлинном экземпляре;

♦ устав ООО (ЗАО, ОАО). Представляется в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре – при направлении в электронном виде;

♦ квитанция об уплате госпошлины в размере 4000 руб. Представляется в одном подлинном экземпляре;

♦ документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.

Шаг 5. Сдаем документы. Регистрацию юридического лица осуществляет налоговая инспекция по месту нахождения организации. В городах-миллионниках работают единые центры регистрации.

Документы на регистрацию вы можете отнести в инспекцию лично или поручить это кому-нибудь. Документы можно направить по почте с объявленной ценностью и описью вложения или в электронном виде через Интернет.

Налоговая инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.

Шаг 6. Получаем свидетельство. Если все документы в порядке, то в налоговой инспекции через 5 рабочих дней вы сможете получить:

♦ свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

♦ один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;

♦ выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);

♦ свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения. В нем указывается идентификационный номер налогоплательщика – ИНН и код причины постановки на учет – КПП.

ИНН присваивается организации один раз и остается неизменным все время ее существования. При изменении адреса юридического лица меняется только КПП.

Шаг 7. Заводим печать. Компания должна иметь круглую печать, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и адрес.

Фирменное наименование общества может быть также указано на любом иностранном языке или языке народов России.