Софья Тимофеева - Детский клуб. От идеи до прибыли Страница 19

5. Чистый клуб. Кажется, такая мелочь, но это способно повлиять на то, выберет ли новый посетитель ваш клуб и продолжит ли ходить сюда старый клиент. Рассмотрим несколько правил.

– Правило первое. Никогда не надо убирать клуб самому. Часто руководитель, экономя на зарплате уборщицы, убирает клуб сам. Это грубая ошибка. Мало того, что вы принижаете себя в глазах подчиненных, так еще и отнимаете у себя же драгоценное время и энергию, которые могли бы потратить на развитие клуба.

– Правило второе. Не перекладывайте обязанности уборщицы на педагогов. Это также обычно делается в целях экономии зарплаты. Педагоги и так устают. Тем более уборка не входит в их должностные обязанности.

– Правило третье. Наймите двух уборщиц. Одна моет полы, вытирает подоконники, отмывает раковину и унитазы, вторая наводит лоск – натирает до блеска зеркала, вытирает пыль, опрыскивает и поливает цветы и т. д.

– Правило четвертое. Обязанности уборщиц должны быть точно определены. Для этого заведите специальную тетрадь, в которой будут указаны места пользования – холл, туалет, комната 1, комната 2, прихожая, коридор и т. д. Определите, что и с какой периодичностью должна делать уборщица в каждом помещении. Приведу пример с санузлом.

– Правило пятое. Обязательный контроль! Имея на руках тетрадь, в которой все четко прописано, вы можете смело проводить пальцем по подоконнику и требовать безупречной чистоты. Контроль необходим, иначе результата не будет. Лучше всего пройтись по клубу с листом проверки работы уборщицы.

Я привела в пример пять факторов, которые способны повлиять на мнение клиента о вашем клубе. Не ограничивайтесь моими примерами, придумайте собственные «завлекалочки», которые станут изюминкой вашего клуба.

3.5. Десять приемов возврата старых клиентов

Работа со старыми клиентами должна быть основной задачей руководителя детского клуба. Привлечь новых посетителей гораздо затратнее и материально, и по времени, и по силам. А старые клиенты уже вас любили, им надо только ненавязчиво напомнить о себе и снова позвать в клуб.

Среди старых клиентов, которые не посещают сейчас ваш детский клуб, надо различать «потерянных» и «спящих». «Потерянные» – это те, кто остался недоволен услугами развивающего центра и живет с негативными впечатлениями. «Спящие» – те, кто хорошо относится к вашему клубу, но просто по каким-то причинам перестал его посещать. «Спящий» клиент может не знать о ваших новых курсах, о предложениях для подросшего малыша и других услугах, которые появились в последнее время.

Добиться того, чтобы клиенты не уходили из клуба, невозможно. Причины могут быть самыми разными: переезд в другой район, снижение зарплаты, увольнение няни, уехала/умерла бабушка, которая водила ребенка на занятия в клуб, и т. д. Руководитель обязательно должен следить за оттоком клиентов из клуба и способствовать их возврату.

Вот несколько проверенных нами приемов.

1. Директор лично обзванивает клиентов, которые перестали ходить в клуб в текущем месяце, чтобы узнать причину. Это отличный метод. Поверьте, что мои звонки мотивируют клиентов даже оставить деньги за оплаченные занятия в конкурирующем клубе и перестать посещать его, чтобы вернуться обратно к нам на занятия. Клиенты видят, что мне не все равно, ходят они к нам или нет. А поскольку качество занятий у нас действительно хорошее (и обслуживание тоже), то большинство возвращается.

2. Проведение праздников и мастер-классов специально для «спящих» клиентов. Оповещаете их о празднике по телефону или с помощью CMC-рассылки. Клиенты не знают, конечно, что этот праздник проводится специально для них. Они просто приходят. Праздник или мастер-класс обязательно стоит недорого.

3. CMC-рассылка о скидках. Скидки, конечно, персональные. В CMC так и надо написать: «Вам, как постоянному клиенту нашего клуба, – скидка 20 % на комплексные занятия в сентябре». Самое главное, чтобы клиенты пришли обратно к вам в клуб, а там администратор познакомит их с новыми курсами и т. д. Второй месяц оплачивается по обычным клубным расценкам, без скидки.

4. Подарки первоклассникам на 1 сентября. Первоклассники – слабое звено. Родители берегут детей, которые пошли в первый класс, и резко снижают им нагрузку. Детский клуб оказывается за бортом, особенно если дети летом три месяца его не посещали и отвыкли. Основная задача – дети и родители должны прийти осенью и вспомнить «свой» детский клуб. Подарок – лучший повод. Мы обязательно выписываем всех первоклассников и делаем CMC-рассылку и личный обзвон, чтобы поздравить с 1 сентября и предложить прийти за подарком для первоклассника в клуб. Приходят все, кто есть в списке. Даем расписание и говорим, что очень ждем их через 2–3 недели, когда ребенок адаптируется к школе. Если сделали все верно, то первоклассники начинают подтягиваться к октябрю. Возвращаются в основном все, кому подарили подарок.

5. Подарочная карта на занятия. Это предложение для старых клиентов. Им можно вручить подарочную карту на 5–6 бесплатных занятий в клубе. Работает. Затраты на зарплату педагогов небольшие, а процент возврата – отличный.

6. Приглашение на шахматный турнир тех, кто ходил в клуб на шахматы. Ребенок, конечно, должен участвовать в турнире. Приготовьте призы (и расписание занятий по возрасту) для всех участников!

7. Приглашение на бесплатные открытые уроки, фестивали, выступления. Если ребенок долго ходил к вам на вокал, а потом по каким-то причинам перестал, пригласите родителей и ребенка принять участие в районном фестивале, выступлении в ЦСО и т. д.

8. Лотерея. Отошлите клиенту CMC: «В нашем клубе проводилась лотерея среди всех клиентов клуба со дня нашего открытия. Ваш номер оказался выигрышным. Приходите и получите абонемент на пять бесплатных занятий».

9. Приглашение на бесплатную диагностику психолога или логопеда. Должно сработать.

10. Приглашение на бесплатный просмотр мультфильма (по возрасту). Периодически в клубе можно устраивать бесплатные просмотры детских мультфильмов, «Ералаша» (для более старших детей). Детям нравится быть вместе. Проектор и большой экран или интерактивная доска сделают из вашего клуба уютный и комфортный кинозал, который, вполне возможно, захотят посетить и старые клиенты.

Отнеситесь к старым клиентам с вниманием – и вскоре увидите, что их возврат позволяет не только экономить средства клуба, но и доставляет истинную радость детям и педагогам.