Екатерина Шестакова - Как открыть розничный магазин? Страница 21

4. Обратите внимание, что если раньше налогоплательщики должны были сообщать об открытии счетов, то теперь данное требование отменено.

4.4. Как зарегистрировать контрольно-кассовую технику?

Денежные средства в магазин поступают, как правило, через кассу. Исключения, пожалуй, составляют оптовые магазины, а также интернет-магазины. Поэтому подавляющее большинство магазинов должно регистрировать контрольно-кассовую технику.

Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»).

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны:

♦ осуществлять регистрацию контрольно-кассовой техники в налоговых органах;

♦ применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт исправную контрольно-кассовую технику, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);

♦ выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки;

♦ обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке документации, связанной с приобретением и регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением контрольно-кассовой техники, а также обеспечивать должностным лицам налоговых органов, осуществляющих проверку в соответствии с п. 1 ст. 7 настоящего Федерального закона, беспрепятственный доступ к соответствующей контрольно-кассовой технике, предоставлять им указанную документацию;

♦ производить при первичной регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники введение в фискальную память контрольно-кассовой техники информации и замену накопителей фискальной памяти с участием представителей налоговых органов. Порядок регистрации ККТ установлен Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями» (ред. от 17.12.2012). Регистрация проходит следующим образом.

Шаг 1. Заполнение заявления. Для регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе пользователь представляет в налоговый орган заявление о регистрации контрольно-кассовой техники.

Форма заявления утверждена Приказом ФНС РФ от 09.04.2008 №ММ-3-2/[email protected] «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники».

Шаг 2. Подача заявления и паспорта ККТ в налоговый орган. Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники, подлежащей применению обособленным подразделением пользователя, представляется им в налоговый орган по месту нахождения данного подразделения. К заявлению прилагаются паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации, и договор о ее технической поддержке, заключенный пользователем и поставщиком (центром технического обслуживания).

Шаг 3. Принятие налоговым органом решения. Налоговый орган не позднее 5 рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов регистрирует контрольно-кассовую технику путем внесения сведений о ней в книгу учета контрольно-кассовой техники. Налоговый орган одновременно с регистрацией контрольно-кассовой техники выдает пользователю карточку регистрации контрольно-кассовой техники, а также возвращает документы, прилагавшиеся к заявлению.

О регистрации, перерегистрации и снятии с регистрации контрольно-кассовой техники делается отметка в паспорте контрольно-кассовой техники, которая заверяется печатью налогового органа.

О снятии с регистрации контрольно-кассовой техники также делается отметка в книге учета и карточке регистрации, которая остается в налоговом органе.

Рекомендации.

1. Перед началом регистрации и покупкой техники необходимо убедиться, что приобретаемая техника состоит в Государственном реестре контрольно-кассовой техники (ред. от 21.03.2014).

2. Следует убедиться, что ККТ соответствует требованиям законодательства:

♦ ККТ должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика;

♦ ККТ должна быть исправна и опломбирована в установленном порядке;

♦ ККТ должна иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме (о фискализации ККТ, т. е. включении фискального режима).

3. Зарегистрируйте контрольно-кассовую технику в налоговом органе.

4.5. Как получить заключение государственного пожарного надзора?

Для ведения торговой деятельности магазину нужно получить заключение государственного пожарного надзора. Заключение выдают подразделения МЧС.

Для получения заключения необходимо соблюсти следующий алгоритм:

Шаг 1. Соберите документы:

♦ заявление;

♦ учредительные документы и свидетельства о регистрации;

♦ свидетельство о присвоении ИНН;

♦ свидетельство о праве собственности на помещение или договор аренды (субаренды);

♦ акт приемки автоматической пожарной сигнализации и договор на ее техническое обслуживание;

♦ замер сопротивления изоляции;

♦ акт проверки внутреннего противопожарного водопровода;

♦ приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;

♦ удостоверение о прохождении пожарно-технического минимума ответственным лицом;

♦ план пожарной эвакуации.

Шаг 2. Подайте данные документы в местное отделение МЧС. Местное отделение МЧС выдает заключение.

Шаг 3. Проведение проверки пожарной безопасности. Проверка проводится только в форме выездной проверки. Проверка может проводиться только тем должностным лицом (должностными лицами) органа ГПН, который (которые) указан (указаны) в распоряжении о проведении проверки.