Екатерина Шестакова - Как открыть розничный магазин? Страница 28

Что касается оформления медицинских книжек, то следует отметить, что Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н не установлены требования к прохождению предварительных и периодических медицинских осмотров работниками промтоварных магазинов. Однако в отношении продовольственных товаров существует большой риск привлечения к ответственности по ст. 14.4. КоАП РФ.

При этом работники торговых организаций обязаны проходить предварительные (при поступлении на работу) и периодические профилактические медицинские осмотры (ст. 11 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ, п. 13.1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 7 сентября 2001 г. № 23).

Закон обязал работодателя оплачивать все медосмотры. Несмотря на то, что оформленная личная медкнижка принадлежит работнику, он обязан передать ее на хранение работодателю. Медицинские книжки могут находиться на руках у работников в исключительных случаях.

На основании вышеуказанных документов оформляется трудовой договор.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой – хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Следует также иметь в виду, что в магазин часто на работу принимают иностранцев.

При приеме на работу иностранный гражданин должен предъявить те же документы, что и российский.

Кроме того, иностранец должен иметь специальные документы. При трудоустройстве иностранного гражданина работодатель вправе запросить миграционную карту или разрешение на работу. При этом ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115-ФЗ) установлен перечень иностранных лиц, которым разрешение на работу не нужно: это лица, постоянно или временно проживающие в РФ; иностранные граждане, прибывшие в порядке, не требующем визы; высококвалифицированные специалисты и другие.

Если работодатель привлекает иностранного гражданина к работе, не имея на это разрешения, то согласно ч. 2 ст. 18.15 КоАП РФ на руководителя и саму организацию будет наложен штраф:

♦ на руководителя – в размере от 25 000 до 50 000 руб.;

♦ на организацию – от 250 000 до 800 000 руб.

Если же работодатель привлек на работу безвизового иностранца, у которого отсутствует разрешение на работу, то штраф для руководителя составит от 25 000 до 50 000 руб., для организации – от 250 000 до 800 000 руб.

Работодателю для приема на работу иностранца необходимо не только иметь определенный перечень документов, но и уведомить о приеме такого работника ряд контролирующих органов.

В частности, работодатель, пригласивший на работу визового работника, в течение 10 дней со дня подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности, либо прибытия этого гражданина к месту работы или к месту пребывания, либо получения им разрешения на работу, либо заключения с иностранным работником в Российской Федерации нового трудового договора, либо приостановления действия или аннулирования разрешения на привлечение и использование иностранных работников, либо приостановления действия или аннулирования разрешения на работу иностранному гражданину, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, либо аннулирования разрешения на работу иностранному работнику уведомляет о любом из вышеперечисленных случаев налоговый орган по месту своего учета (пп. 4 п. 8 ст. 18 Закона № 115-ФЗ)[23].

Рекомендации.

1. При приеме на работу российского гражданина необходимо запросить только документы, установленные в ст. 65 ТК РФ. Иные документы требовать нельзя, если это не предусмотрено законодательными актами.

2. В случае приема на работу иностранного гражданина по общему правилу нужно иметь миграционную карту или разрешение на работу, кроме того, нужно уведомить УФМС о приеме на работу такого сотрудника.

6.3. Как организовать круглосуточную работу?

Обычно ночью покупателей меньше, чем днем. Однако всегда найдутся покупатели, которые что-то забыли приобрести. Это может быть хлеб, вода, какие-то иные продукты.

Конечно, вряд ли покупатели пойдут толпами в ночной бутик вечерней одежды. Поэтому имеет смысл организовывать работу 24 часа только продуктового магазина. Плюсы от такого режима работы следующие:

♦ возможность привлечь больше покупателей;

♦ наличие конкурентного преимущества.

Однако в случае круглосуточной работы магазину необходимо организовать сменную работу продавцов.

Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Таким образом, обязательным условием работы 24 часа является составление графика сменности.

Максимальная продолжительность ежедневной работы (смены), применяемой всеми организациями в обязательном порядке, установлена ст. 94 ТК РФ. Данная норма распространяется только на определенных, перечисленных в статье работников. Так, продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

♦ для работников в возрасте от 15 до 16 лет – 5 часов, в возрасте от 16 до 18 лет – 7 часов;

♦ для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет – 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет – 3,5 часа;

♦ для инвалидов – в соответствии с медицинским заключением.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

♦ при 36-часовой рабочей неделе – 8 часов;

♦ при 30-часовой рабочей неделе и менее – 6 часов.

Если работники организации не относятся к категориям, для которых продолжительность ежедневного рабочего времени ограничена ст. 94 ТК РФ, считаем, что организация самостоятельно может устанавливать продолжительность ежедневной работы (смены) исходя из факторов производственного и трудового процесса, а также требований охраны труда.