Питер Нортон - Полное руководство по Microsoft Windows XP Страница 24

Принцип Питера Нортона: на практике не следует загромождать операционную систему Windows XP множеством панелей инструментов

Некоторые пользователи, несомненно, придут в восторг от того обилия панелей инструментов, которое предлагается корпорацией Microsoft. Если одна панель повысит эффективность их работы, то две панели сделают прогресс более заметным – так почему бы не применять специальную панель на каждый случай. Если рассматривать панели инструментов исключительно с точки зрения повышения эффективности Windows XP, это рассуждение может показаться вполне логичным.

Проблема, однако, состоит в том, что экран будет загроможден подобными панелями. Представьте себе, что произойдет с панелью задач, если к ней добавить четыре или пять дополнительных наборов программных инструментов, пытаясь поддерживать их все в активном состоянии. В этом случае вряд ли удастся разобраться в происходящем без проверки состояния приложений путем обращения последовательно к каждому значку. Но как только панели инструментов начинают требовать повышенного внимания пользователя, они не только не повышают эффективность его работы, а, наоборот, становятся ее тормозом.

Секрет состоит в том, чтобы выделить несколько панелей, которые используются чаще других, – не один раз за день, а, скорее, многократно в течение нескольких часов или даже одного часа. Работа с панелью инструментов эффективна только в том случае, когда она позволяет быстрее и лучше задействовать все возможности Windows XP.

Стандартная панель инструментов

Windows XP поставляется со стандартным набором из четырех панелей инструментов (при этом соответствующие значки не обязательно располагаются в том порядке, в котором приведены ниже):

• Быстрый запуск (Quick Launch) обеспечивает быстрый доступ к проигрывателю Windows Media, браузеру Internet Explorer и почтовой программе Outlook Express. Кроме того, на этой панели расположен значок, который позволяет свернуть все открытые на Рабочем столе окна;

• Рабочий стол (Desktop) содержит копии всех элементов, которые находятся на Рабочем столе. Панель позволяет выбрать нужный значок в том случае, например, когда раскрытые диалоговые окна загораживают их;

• Адрес (Address) открывает доступ к списку, с помощью которого можно найти нужный объект, расположенный на локальном или сетевом диске. В последнем случае используется браузер Internet Explorer, в котором для поиска нужного сетевого ресурса допустимо выбрать один из Web-узлов или указать новый адрес;

• Ссылки (Links) позволяет выводить список ссылок, созданных пользователем для работы с программой Internet Explorer. Однократное нажатие по ссылке обеспечивает быстрый переход по соответствующему URL-адресу.

Любая панель инструментов открывается, если щелкнуть правой кнопкой мыши по свободному месту на панели задач и из контекстного меню с помощью опции Панели инструментов (Toolbars) выбрать панель или создать собственную. Для добавления стандартной панели инструментов на панель задач следует в контекстном меню установить для нее флажок.

Пользовательские панели инструментов

Тот факт, что операционная система Windows XP поставляется со стандартными панелями, никоим образом не ограничивает возможности создания пользовательских панелей инструментов. Вы вправе создавать собственные панели для решения специальных задач. Так, например, разрешается создать панель, позволяющую быстро обращаться к различным выполняемым на текущий момент проектам. Другая панель инструментов может содержать сведения относительно часто открываемых приложений и применяться для их ежедневного запуска.

Рекомендуется собирать необходимое число программных инструментов на одной или нескольких панелях инструментов, причем это число должно быть относительно небольшим. Я обычно использую не более десяти элементов. При заметном увеличении их числа работать становится значительно труднее, поскольку приходится несколько раз просматривать одни и те же разделы. Для устранения этих проблем вы можете собрать в одной папке редко применяемые программные инструменты, а затем поместить указанную папку на панель инструментов.

Создать новую панель инструментов несложно: достаточно инициировать процесс создания новой папки, где содержатся ярлыки, указывающие на те элементы, к которым планируется обеспечить доступ с помощью новой панели. Так, например, возможно организовать папку Common Applications (Типовые приложения), содержащую ярлыки для наиболее часто применяемых приложений. После завершения процесса создания папки следует щелкнуть правой кнопкой мыши по свободному месту на панели задач и в контекстном меню выполнить команды Панели инструментов → Создать панель инструментов (Toolbars → New Toolbar). На экран будет выведено диалоговое окно Создать панель инструментов (New Toolbar), в котором следует выбрать нужную папку или ввести URL-адрес Internet.

URL-адрес Internet позволяет создать панель инструментов с учетом особенностей регулярно посещаемых вами Web-сайтов. В этом случае в состав панели разрешается включить запись о сети intranet соответствующей организации [16] . При указании адресов сети Internet или intranet имеет смысл ограничиться одним объектом в расчете на одну панель инструментов, так чтобы панель позволяла обращаться только к наиболее важным сетевым ресурсам.

После ввода имени папки или URL-адреса Windows XP обеспечит их вывод на панель задач. На рис. 3.11 показаны оба типа панелей инструментов. При этом панель, располагающаяся слева, соответствует локальной папке, а панель справа указывает на домашнюю страницу Microsoft в Internet.

Рисунок 3.11. Панели инструментов заметно повышают функциональную гибкость и, в частности, ускоряют доступ к локальным или удаленным ресурсам, в том числе ресурсам Internet

Рекомендация

При желании просмотреть Web-сайты с помощью панели задач вы можете столкнуться с определенными трудностями, особенно в том случае, если число подобных Web-сайтов достаточно велико. Для просмотра Web-сайта следует щелкнуть правой кнопкой мыши по соответствующей панели инструментов и в контекстном меню выбрать опцию Открыть папку (Open in Window).

Удаление панелей инструментов

По истечении определенного времени вы можете прийти к выводу о том, что многие из созданных вами панелей инструментов оказались малоэффективными, или решить удалить какие-либо старые панели с целью высвободить место для новых. Вне зависимости от причины удаление неиспользуемой панели инструментов не представляет большой сложности: следует просто щелкнуть правой кнопкой мыши по панели задач и в контекстном меню выбрать опцию Панели инструментов, а затем в появившемся подменю снять флажок рядом с названием ненужной панели инструментов.

Настройка панели Быстрый запуск

Я рассматриваю панель Быстрый запуск (Quick Launch) в качестве альтернативы упрощенному меню Пуск, подробно описанному в главе 2, причем она рассчитана на квалифицированного пользователя. На практике указанная панель должна содержать все регулярно открываемые приложения и не подвергаться быстрым изменениям. Удобно добавлять на эту панель все приложения, используемые ежедневно, кроме тех, которые запускаются с помощью двойного щелчка по значку файла.

Чтобы получить более детальное представление о принципах использования панели Быстрый запуск, можно проанализировать тот подход, в рамках которого я использую офисный пакет Microsoft Office. Так, я практически никогда не открываю приложение Access (программу для работы с базами данных), а просто дважды щелкаю по ярлыкам соответствующих файлов баз данных в рабочей папке. Аналогичным образом, я редко открываю текстовый редактор Word, поскольку и в этом случае проще выполнить двойной щелчок по ярлыку соответствующего документа, чтобы раскрыть его в окне программы Word. Ни одно из указанных приложений нет смысла помещать на панель Быстрый запуск. С другой стороны, я загружаю приложение Excel для работы с электронными таблицами традиционным способом, поскольку оно используется для модификации большого числа файлов. На практике подобный подход представляется более простым для открытия приложения и загрузки файлов с помощью команды Файл → Открыть (File → Open). Excel является одним из тех приложений, которые присутствуют на моей панели Быстрый запуск, поскольку я обращаюсь к нему почти ежедневно и открываю его с помощью ярлыка на указанной панели.

На практике существует много приемов модификации панели инструментов Быстрый запуск. Так, например, легко открыть копию программы Проводник и папку Quick Launch (Быстрый запуск), путь к которой задается следующим образом: \Documents and Settings\ <User Name>\Application Data\Microsoft\Internet Explorer\Quick Launch. Я предпочитаю не производить поиск по всем разделам жесткого диска, если есть возможность этого избежать.