Алексей Гладкий - Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно Страница 11

Как видно на рисунке, это окно содержит несколько новых полей. В них указывается сумма нового долга (после частичного погашения), процентная ставка и штрафные санкции для данной суммы, а также дата, до которой продлен срок погашения долга. Сумма частично погашенного долга вводится в поле Всего внесено.

После нажатия в данном окне кнопки ОК в списке долгов автоматически сформируется новая позиция на сумму непогашенного долга, у которой в колонке Состояние долга отобразится значение Не погашен. Для основной позиции долга в колонке Состояние долга отобразится значение Частично погашен.

Чтобы просмотреть итоговую информацию о состоянии дебиторской задолженности в соответствии со списком долгов (см. рис. 1.13), нужно нажать кнопку Итого.

С помощью кнопки Выборка осуществляется переход в режим настройки параметров фильтра на отображаемые в списке долгов (см. рис. 1.13) данные. Описание данного режима приведено в предыдущем разделе.

Формирование отчетности

В программе WinBlack реализована возможность гибкой настройки и вывода на печать отчетности по личным финансам и операциям с ними. Необходимые действия выполняются на вкладке Отчеты, содержимое которой показано на рис. 1.17.

Рис. 1.17. Вкладка Отчеты

На вкладке содержится список отчетов, которые были сформированы ранее (при первом открытии вкладки на ней не будет ни одной позиции). Для каждой отчетной формы показывается ее название, дата и время создания, а также имя пользователя, создавшего или изменившего форму.

Для перехода в режим настройки нового отчета предназначена кнопка Новый отчет; чтобы отредактировать имеющийся отчет, следует воспользоваться кнопкой Исправить. При нажатии на любую из перечисленных кнопок на экране открывается окно ввода и редактирования отчета, изображенное на рис. 1.18.

Рис. 1.18. Настройка параметров отчета

В верхней части данного окна в поле Наименование отчета с клавиатуры вводится произвольное название отчета. Желательно, чтобы значение данного поля кратко отражало суть отчета – это позволит быстро идентифицировать требуемый отчет в списке отчетов, что особенно актуально при использовании большого количества отчетных форм.

Остальные параметры окна настройки отчета сгруппированы в нескольких областях настроек.

В области Период с помощью переключателя можно указать интервал времени, данные которого должны быть включены в отчет. Если переключатель установлен в положение Все время работы, то в отчет будут включены данные за весь период эксплуатации программы. При установленном положении Текущий месяц в отчет будут включены только данные текущего месяца. Если переключатель установить в положение Последние, то в расположенном справа поле можно указать число последних дней, данные которых нужно включить в отчет. При установленном положении Интервал в расположенных ниже полях можно указать произвольный интервал времени (требуемые значения можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого нажатием расположенной справа кнопки).

Конец ознакомительного фрагмента.