Олег Мединов - Excel. Мультимедийный курс Страница 12

Заливка

Ранее мы рассматривали метод заливки ячеек однородным цветом. Чтобы красиво оформить таблицу, могут понадобиться другие способы заливки. В программе Excel предусмотрена градиентная и узорная заливка ячеек или выделенного диапазона. Для создания такой заливки используют вкладку Заливка диалогового окна Формат ячеек.

Градиентная заливка – это заливка, в которой один цвет плавно переходит в другой. Существуют и многоцветные градиенты, состоящие из двух и более цветов, но в Excel используются только двухцветные градиенты (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Ячейки залиты градиентом

С помощью образцов в области Цвет фона выбирают однородный цвет заливки. Чтобы выбрать нужный градиент, следует нажать кнопку Способы заливки, при этом появится диалоговое окно Способы заливки (рис. 3.14).

Рис. 3.14. Диалоговое окно Способы заливки

В раскрывающихся списках Цвет1 и Цвет2 указывают начальный и конечный цвета градиента.

С помощью переключателя Тип штриховки выбирают тип градиента: горизонтальный, вертикальный, диагональный, угловой и центрированный.

Каждый тип градиента содержит несколько вариантов. Образцы этих вариантов находятся в области Варианты. После того как тип градиента выбран, щелкните кнопкой мыши на подходящем образце. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Способы заливки.

Кроме того, ячейка или диапазон могут быть залиты одноцветным узором. Тип узора указывают в раскрывающемся списке Узор вкладки Заливка диалогового окна Формат ячеек, а цвет узора – в раскрывающемся списке Цвет узора.

Объединение ячеек

Две и более ячейки на листе могут быть объединены в одну. Объединение ячеек может понадобиться, например, при создании общего заголовка для нескольких столбцов (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Пример объединения ячеек

Чтобы объединить ячейки, выполните следующие действия.

1. Выделите ячейки, которые необходимо объединить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и в появившемся контекстном меню выполните команду Формат ячеек.

3. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Выравнивание.

4. Установите флажок Объединение ячеек.

5. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения.

После этого все выделенные ячейки объединяются. Попробуйте самостоятельно объединить ячейки R1C1 и R1C2. Затем выделите объединенную ячейку и посмотрите на поле Имя. Вы видите, что адрес новой ячейки – R1C1. Теперь щелкните кнопкой мыши на ячейке, расположенной справа. Адрес этой ячейки – R1C3. Иными словами, ячейка R1C2 перестала существовать на текущем листе книги. Дело в том, что мы объединили ячейки R1C1 и R1C2 и новой объединенной ячейке автоматически присвоен адрес левой верхней ячейки выделенного диапазона.

Кроме того, ячейки можно объединить с помощью кнопки, расположенной справа в нижнем ряду в группе Выравнивание вкладки Главная ленты. Эта кнопка содержит несколько параметров, о чем говорит стрелка в ее правой части (рис. 3.16).

Рис. 3.16. Команды объединения и отмены объединения ячеек

• Объединить и поместить в центре. Ячейки объединяются, а текст, расположенный в этих ячейках, центрируется относительно границ объединенной ячейки.

• Объединить по строкам. Выделенные ячейки объединяются только по строкам, то есть если был выделен диапазон, включающий несколько строк, то строки в этом случае не объединяются.

• Объединить ячейки. Объединяются все выделенные ячейки.

• Отменить объединение ячеек. Если выполнить эту команду, предварительно выделив объединенную ячейку, то последняя разбивается по строкам и столбцам. Иными словами, данная команда разбивает объединенную ячейку на исходные.

При объединении ячеек следует учитывать, что если объединяемые ячейки содержат данные, то в объединенной ячейке останутся только те данные, которые находятся в левой верхней ячейке объединяемого диапазона. Данные из остальных ячеек будут удалены.

Для объединенной ячейки сохраняются все вышеописанные правила форматирования.

Использование стилей

Вы можете быстро применить стиль оформления к выделенному диапазону ячеек. Стиль включает в себя цвет заливки, а также цвет и атрибуты шрифта.

Чтобы применить к ячейке или диапазону готовый стиль, нужно предварительно выделить эту ячейку или диапазон. Далее нажмите кнопку Стили ячеек, расположенную в группе Стили вкладки Главная ленты. Появится галерея стилей (рис. 3.17).

Рис. 3.17. Выбор стиля для выделенных ячеек

Галерея содержит графические образцы стилей ячеек. Перемещая указатель мыши от одного образца к другому, смотрите на выделенный диапазон. Стиль его оформления будет меняться в зависимости от того, на каком образце находится указатель мыши. Как только найдете подходящий стиль, щелкните кнопкой мыши на образце, и соответствующий стиль будет применен, а галерея закроется.

Вы можете создать собственный стиль и использовать его по мере надобности. Для этого нужно выполнить команду Создать стиль ячейки в галерее стилей – появится диалоговое окно Стиль (рис. 3.18).

Рис. 3.18. Диалоговое окно Стиль

В поле Имя стиля появившегося диалогового окна введите название создаваемого стиля. Далее, установив соответствующие флажки, укажите, какие параметры форматирования будет включать в себя создаваемый стиль. По умолчанию в стиль включаются все параметры форматирования.

Затем нажмите кнопку Формат. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек произведите все необходимые настройки: выберите формат числа, шрифт, атрибуты шрифта, тип и цвет заливки, тип выравнивания и т. д., после чего нажмите кнопку ОК диалогового окна Формат ячеек, а затем – кнопку ОК диалогового окна Стиль. Название созданного вами стиля появится в группе Пользовательские галереи стилей. Теперь вы можете применять свой стиль к выделенным ячейкам и диапазонам.

Если требуется удалить ранее созданный стиль, следует открыть галерею стилей, щелкнуть правой кнопкой мыши на образце удаляемого стиля и в появившемся контекстном меню выполнить команду Удалить. Чтобы изменить стиль, нужно выполнить в том же контекстном меню команду Изменить. При этом появится диалоговое окно Стиль, в котором можно изменить имя стиля или включить в стиль (исключить из стиля) определенные параметры форматирования.

Глава 4

Работа со строками и столбцами

По умолчанию лист книги в программе Excel содержит ячейки с одинаковыми значениями ширины и высоты. В процессе работы вам неоднократно придется изменять высоту строк и ширину столбцов, соответственно, будут изменяться и размеры ячеек, находящихся в этих столбцах и строках. Причины для изменения размеров ячеек таблицы могут быть разными: возможно, текст или числовое значение не умещается в стандартной ячейке, а может, наоборот, ширина ячейки слишком велика для ввода, например, порядкового номера и т. д.

Изменение ширины столбцов

Изменить ширину столбца (или группы столбцов) вы можете несколькими способами. На разных этапах работы вы, скорее всего, будете использовать все известные способы изменения ширины столбца, так как в каждом конкретном случае наиболее удобным может оказаться любой из них.

1. Установите указатель мыши в область заголовков столбцов между столбцами 2 и 3. Он должен принять вид противоположно направленных стрелок.

2. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель чуть вправо и отпустите кнопку. Ширина столбца 2 будет увеличена. При этом все столбцы, расположенные справа от столбца 2, будут сдвинуты вправо.

3. Аналогичным образом уменьшите ширину столбца 2. Все столбцы, расположенные справа, будут сдвинуты влево.

Таким образом, вы можете изменять ширину любого столбца, перетаскивая мышью его правую границу в области заголовка.

Теперь рассмотрим другой способ изменения ширины столбца, который позволит вам сделать это более точно.

1. Щелкните кнопкой мыши на заголовке любого столбца, например столбца 3. Весь столбец будет выделен.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на любом участке в пределах выделенной области.

3. В появившемся контекстном меню выполните команду Ширина столбца.