Алексей Гладкий - Составление строительных смет на компьютере Страница 13

C помощью команд меню Утилиты осуществляется переход в режим настройки параметров программы, вызов калькулятора и регистрация программы. Команду Утилиты►Установки можно вызвать нажатием комбинации клавиш Alt+P, команду Утилиты►Калькулятор – нажатием комбинации клавиш Alt+C, а команда Утилиты►Регистрация активизируется нажатием комбинации клавиш Ctrl+R.

Команды меню Окна предназначены для управления окнами программы, а команды меню Помощь – для вызова справочной информации и просмотра информации об используемой версии программы.

Под главным меню программы расположена инструментальная панель. Некоторые кнопки инструментальной панели дублируют команды главного меню, другие кнопки предназначены для работы со сметами (эти кнопки дублируются инструментарием соответствующих интерфейсов).

Настройка параметров программы

Перед тем как приступить к эксплуатации программы «WilDWooD Смета», нужно просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры ее настройки. Для перехода в режим настройки параметров программы предназначена команда главного меню Утилиты►Установки. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Настройка параметров программы

В данном окне выполняются все действия по настройке параметров программы. Введенные здесь данные в дальнейшем используются при составлении смет, а также при выводе их на печать. Как видно на рисунке, окно состоит из нескольких вкладок. Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Организация (см. рис. 2.2) вводятся основные реквизиты организации, от имени которой будут составляться сметы. Иначе говоря, на данной вкладке указываются реквизиты организации-подрядчика. В соответствующих полях с клавиатуры вводится наименование организации, фамилия и инициалы ее руководителя, адрес и телефоны. При необходимости можно указать несколько адресов – например, адрес регистрации и фактический адрес месторасположения офиса. То же самое касается и телефонов – возможен ввод нескольких телефонных номеров, для разделения которых можно использовать любой подходящий символ (например, запятая либо точка с запятой).

На вкладке Индексы удорожания при необходимости можно указать размеры индексов удорожания на материалы, на заработную плату и на эксплуатацию машин. Требуемые значения вводятся в соответствующих полях либо с клавиатуры, либо с помощью кнопок счетчика.

Содержимое вкладки Налоги и наценки показано на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Налоги и наценки

На данной вкладке пользователь может ввести произвольные налоги и наценки, которые должны быть учтены при составлении сметы. Не секрет, что практически никогда смета не ограничивается перечнем материалов и работ – обычно в ней указываются еще и налоги, различные скидки/надбавки и наценки, и т. д. Возможности программы предусматривают ввод до девяти любых разных налогов и наценок, чего в большинстве случаев вполне достаточно.

Название налога, наценки и т. п. вводится с клавиатуры. Следует учитывать, что длина названия ограничена размерами предназначенного для него поля. Размер налога, наценки и т. п. вводится справа от названия в специально предназначенном поле; требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью кнопок счетчика.

На вкладке Импорт/Экспорт в соответствующих полях с клавиатуры указываются имена файлов, используемых при импорте и экспорте данных.

Все изменения, выполненные на вкладках окна настройки параметров программы, сохраняются автоматически и вступают в силу сразу после закрытия данного окна (для выхода из режима настройки программы предназначена кнопка Закрыть, расположенная в правом нижнем углу окна).

Работа со справочниками программы

Справочник представляет собой своеобразный каталог, или хранилище информации, которая необходима для составления строительных смет. Как отмечалось выше, в программе используется три справочника: справочник единиц измерения, справочник расценок (ГЭСН) и справочник категорий расценок. Все эти справочники по умолчанию заполнены, но пользователь может вносить в них любые необходимые изменения. Далее мы рассмотрим порядок работы с каждым из входящих в состав программы справочников.

Справочник единиц измерения

Справочник единиц измерения предназначен для ввода, редактирования и хранения обо всех единицах измерения, необходимых пользователю для составления строительных смет. Для перехода в режим работы с данным справочником предназначена команда главного меню Просмотр►Единицы измерения, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Alt+E. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Справочник единиц измерения

В данном окне содержится список введенных ранее единиц измерения. Чтобы добавить в список новую позицию, нужно нажать кнопку Добавить, которая расположена под списком, после чего с клавиатуры ввести краткое название (обозначение) единицы измерения и нажать клавишу Enter. Любую введенную ранее единицу измерения можно отредактировать – для этого следует выделить ее в списке курсором, нажать кнопку Изменить (эта кнопка расположена справа от кнопки Добавить, см. рис. 2.4) и с клавиатуры ввести требуемое значение.

Чтобы удалить единицу измерения из списка, нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить. При этом следует соблюдать осторожность, так как программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

ПРИМЕЧАНИЕ

Кнопки Добавить, Изменить и Удалить продублированы соответствующими командами контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши на любом месте списка. Кроме этого, для добавления новой позиции в список можно воспользоваться клавишей Insert, для перехода в режим редактирования текущей позиции – клавишей Enter, а для удаления текущей позиции – клавишей Delete.

В программе реализована возможность быстрого поиска в справочнике требуемой единицы измерения, что особенно актуально при работе с большим количеством единиц измерения. Чтобы найти требуемую единицу, нужно в поле Поиск, расположенном в верхней части окна (см. рис. 2.4), с клавиатуры ввести название, обозначение или фрагмент названия (обозначения) единицы измерения, после чего нажать клавишу Enter. В результате выполненных действий курсор спозиционируется на требуемую единицу измерения. Отметим, что при поиске регистр символов (прописные или строчные) во внимание не принимается.

Справочник расценок (ГЭСН)

Справочник расценок – наиболее объемный и значимый изо всех справочников программы. По своей сути справочник расценок представляет собой законодательно утвержденный справочник ГЭСН. Для перехода в режим работы с данным справочником следует выполнить команду главного меню Просмотр►Справочник расценок либо нажать комбинацию клавиш Alt+R – в результате на экране откроется окно справочника, изображенное на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Справочник расценок

На рисунке видно, что данное окно состоит из нескольких вкладок. На вкладке По позиции (см. рис. 2.5) приводится полный перечень работ, содержащихся в справочнике. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается название работы, шифр в соответствии с ГЭСН, единица измерения работы, расценка за единицу измерения, норма заработной платы, стоимость эксплуатации машин и норма заработной платы машиниста.

ПРИМЕЧАНИЕ

На остальных вкладках данного окна для каждой позиции списка отображается аналогичная информация.

Для быстрого поиска требуемой позиции следует ввести шифр в поле Шифр ед. и нажать кнопку Фильтр, которая расположена в нижней части окна – в результате курсор автоматически будет установлен на требуемой позиции.

Остальные вкладки данного окна предназначены для выборочного представления информации.

На вкладке По разделам представлен перечень работ, от носящихся к определенному разделу. Этот раздел выбирается в поле Раздел из раскрывающегося списка (данное поле находится там же, где и поле Шифр ед. на вкладке По позиции, см. рис. 2.5).