Андрей Орлов - AutoCAD 2010 Страница 26

Примечание

Вы можете установить текущий стиль таблицы, используя панель инструментов Styles (Стили).

Данные таблицы AutoCAD могут ссылаться на данные таблицы Microsoft Excel. Ссылки могут указывать на целые рабочие листы, отдельные ячейки или диапазоны ячеек. Для создания новой ссылки на данные таблицы Microsoft Excel выполните следующие действия.

1. В области Insert options (Параметры вставки) окна Insert Table (Вставить таблицу) установите переключатель в положение From a data link (По ссылке на данные).

2. Из раскрывающегося списка From a data link (По ссылке на данные) выберите значение Launch Data Link Manager (Запустить менеджер присоединения данных) или щелкните кнопкой мыши на кнопке рядом со списком.

3. В результате откроется окно Select a Data Link (Выбор ссылки на данные). Щелкните в нем на строке Create a new Excel Data Link (Создать новую ссылку на данные Excel). Появится диалоговое окно Enter Data Link Name (Ввод имени связи с данными).

4. Введите имя новой связи с данными, например newlink, и нажмите кнопку OK. Откроется диалоговое окно New Excel Data Link: newlink (Новая ссылка на данные Excel: newlink).

5. Из раскрывающегося списка Use an existing Excel file or browse for a new one (Использовать существующий файл Excel или найти новый) выберите пункт Browse for a file (Найти файл) или щелкните на кнопке, расположенной справа от списка.

6. В появившемся стандартном окне выбора файла найдите нужный файл Excel, после чего нажмите кнопку Open (Открыть). Окно New Excel Data Link: newlink (Новая ссылка на данные Excel: newlink) примет вид, представленный на рис. 4.43. В раскрывающемся списке появится пункт, соответствующий новой ссылке.

Рис. 4.43. Вид окна New Excel Data Link: newlink (Новая ссылка на данные Excel: newlink) после создания ссылки

7. В области Link options (Параметры ссылок) в списке Select Excel sheet to link to (Выбрать лист Excel для связи) выберите определенный лист из присоединенной рабочей книги Excel. Установите переключатель в одно из имеющихся положений:

• Link entire sheet (Присоединить весь лист);

• Link to a named range (Ссылка на именованный диапазон);

• Link to range (Ссылка на диапазон). Рядом с данным положением переключателя расположено текстовое поле для ввода одного из принятых стандартных обозначений диапазона ячеек, а также кнопка Preview (Предварительный просмотр), позволяющая увидеть в нижней части окна создаваемую таблицу.

Кроме того, справа внизу в диалоговом окне New Excel Data Link: newlink (Новая ссылка на данные Excel: newlink) есть кнопка More options (Дополнительные параметры)

при нажатии которой окно расширяется и открываются дополнительные настройки содержимого ячеек и его форматирования.

Примечание

Данные, полученные по ссылке, и таблицы Excel могут обновляться синхронно. Изменения, выполненные в Excel, сразу же загружаются по заданным ссылкам. И наоборот, если вы изменяете данные в связанной таблице чертежа, то можете легко обновить оригинал.

В области Insertion behavior (Режим вставки) окна Insert Table (Вставить таблицу) можно выбрать, как вы хотите определять местонахождение таблицы: используя точку ввода или определяя ограничивающую область.

• Установив переключатель в положение Specify insertion point (Назначить точку ввода), вы можете определить местоположение левого верхнего угла таблицы. Точку можно выбрать с помощью мыши или задать ее абсолютные координаты с клавиатуры.

• Если переключатель установлен в положение Specify window (Определить окно), вы можете определить местонахождение и установить размеры таблицы, задав прямоугольную область (ее можно указать с помощью мыши или ввести абсолютные координаты с клавиатуры). Заданная ширина столбца и окончательное количество строк таблицы зависят от размера ограничивающей области.

Размеры таблицы можно установить в области Column & row settings (Настройки столбца и строки).

• В поле Columns (Столбцы) определяется количество столбцов: вы можете ввести значение с клавиатуры или выбрать нужный вариант, используя стрелки справа от поля.

• В поле Column width (Ширина столбца) задается ширина столбцов. Можно ввести значение непосредственно с клавиатуры или выбрать с помощью стрелок.

• Поле Data rows (Строки данных) используется для определения количества строк. Стиль таблицы со строкой заголовка и строкой названий столбцов должен располагать как минимум тремя строками.

• В поле Row height (Высота строки) определяют высоту текстовых строк. Высота строки основывается на высоте текста и параметрах поля ячейки, заданных для используемого табличного стиля. Минимальная высота строки таблицы – одна строка текста.

Щелчок на кнопке OK закрывает диалоговое окно, и в командной строке появляется запрос, предлагающий определить точку вставки:

Specify insertion point:

Вы можете выбрать точку с помощью мыши или ввести абсолютное координатное значение, используя клавиатуру. После вставки таблицы вы перейдете в режим редактирования и курсор будет находиться в первой ячейке, готовой ко вводу данных.

Примечание

Если для определения местонахождения таблицы вы используете настройку Specify window (Определить окно) и указываете общие ширину и высоту, то можете назначить количество строк и столбцов так, что ширина столбца и высота строки будут установлены автоматически, или указать ширину столбца и высоту строки, при этом количество строк и столбцов будет задано автоматически.

Ввод данных в таблицу

После вставки пустой таблицы вы переходите в режим редактирования, на экране отображается вкладка Text Editor (Редактор текста) и выделяется первая ячейка, так что вы можете начать ввод данных. Для передвижения к смежной ячейке в той же строке вы можете использовать клавиши управления курсором, для перехода в ячейку справа – клавишу Tab. Чтобы переместиться к смежной ячейке в том же столбце, следует использовать клавиши управления курсором, а чтобы перейти в ячейку, расположенную ниже текущей в этом же столбце, – клавишу Enter.

Примечание

Указанная высота строки ячейки может увеличиваться, приспосабливаясь к количеству строк текста в ней.

Вы можете использовать любые возможности и настройки, которые рассмотрены в разделе, посвященном многострочному тексту, чтобы форматировать текст в каждой ячейке. Во время редактирования текста клавиши управления курсором служат для передвижения текстового курсора, а не для перемещения между ячейками таблицы.

Чтобы выйти из режима редактирования текста с сохранением изменений, следует щелкнуть вне таблицы или нажать клавишу Enter, удерживая при этом Ctrl.

Совет

По умолчанию, если ячейка таблицы выбрана для редактирования, вы увидите буквы столбцов и номера строк. Для включения и выключения этой функции используйте системную переменную TABLEINDICATOR.

Чтобы установить новый цвет фона, выделите таблицу, вызовите ее контекстное меню и выберите в нем пункт Table Indicator Color (Цвет индикации таблицы).

Редактирование на уровне таблицы

Существуют два уровня редактирования таблицы: уровень таблицы и уровень ячейки. В обоих случаях необходимо использовать управляющие маркеры. Вы можете просто щелкнуть на любой линии таблицы, чтобы отобразились маркеры управления на уровне таблицы (рис. 4.44).

Рис. 4.44. Маркеры управления на уровне таблицы

С помощью этих маркеров можно изменить размеры таблицы, перетягивая любой угол, кроме угловой точки вставки. Точка вставки перемещает всю таблицу. Когда вы изменяете высоту или ширину таблицы, используя маркеры управления, строки и столбцы увеличиваются или уменьшаются пропорционально.

Чтобы изменить ширину столбца, можно выбрать маркер на его верхней линии и перетянуть его в нужное место. Если вы изменяете ширину столбцов с использованием управляющих маркеров, таблица может расширяться и сужаться.

Все другие настройки редактирования на уровне таблицы представлены в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопкой мыши на выделенной таблице (рис. 4.45).

Рис. 4.45. Контекстное меню редактирования на уровне таблицы

Рассмотрим основные команды данного меню.

• Size Columns Equally (Равный размер столбцов) – изменяет размер всех столбцов одинаково.

• Size Rows Equally (Равный размер строк) – изменяет размер всех строк одинаково.

• Remove All Property Overrides (Удалить все наложенные свойства) – позволяет вернуть таблице формат, заданный по умолчанию.

• Export (Экспорт) – открывает окно Export Data (Экспорт данных), предназначенное для экспорта таблицы в файл данных, разграниченных запятыми.