Д. Колисниченко - Ubuntu 10. Краткое руководство пользователя Страница 28

Затем предлагается настроить ряды данных (рис. 16.5). Опять-таки здесь тоже можно просто нажать кнопку Далее.

Следующий и последний шаг — это установка заголовка диаграммы и подписей осей (рис. 16.6).

Все, диаграмма создана, ваш указатель мыши изменит свою форму. С его помощью укажите область, куда нужно поместить диаграмму: нажмите левую кнопку мыши там, где должен находиться верхний левый угол диаграммы, и, не отпуская ее, перемещайте указатель мыши к месту расположения нижнего правого угла. Когда будет отмечена нужная прямоугольная область, отпустите левую кнопку мыши (рис. 16.7).

По умолчанию все элементы диаграммы будут одного цвета. Это не всегда хорошо, поскольку различные значения желательно выделить визуально. Например, максимальное значение сделать красным или ярко-желтым. Делается это так: выделите элемент диаграммы — по сторонам у него появятся зеленые квадратики. После этого щелкните на элементе правой кнопкой мыши и выберите команду Формат точки данных. В открывшемся окне на вкладке Регион установите нужный вам цвет (рис. 16.8).

Глава 17

Презентации

17.1. Программа OOo Impress

О том, что такое презентации и как они важны при организации различных мероприятий (как правило, представлении нового проекта, продукта и т. п.), говорить мы не будем. Раз вы читаете эту главу, то все это знаете.

В Windows для создания презентаций используется программа PowerPoint, входящая в состав MS Office. PowerPoint — одна из самых гибких и удобных программ для создания презентаций. Есть, конечно, программы, превосходящие ее по функциональности, например, Pinnacle Studio, но они более сложны в использовании.

В состав OpenOffice входит программа Impress, которая также служит для создания презентаций (слайд-шоу). Программа несколько похожа на PowerPoint — очевидно, это было сделано для того, чтобы Windows-пользователям, привыкшим к MS Office, было проще перейти на OpenOffice.

OOo Impress поддерживает формат файлов PowerPoint — вы можете как открывать презентации в формате PPT, так и сохранять свои презентации в этом формате. Последняя версия OpenOffice.org поддерживает форматы файлов MS PowerPoint версий 97/2000/XP/2007. Так что проблем с сохранением презентаций быть не должно.

Как и PowerPoint, Impress умеет создавать слайды, содержащие текст, таблицы, диаграммы, рисунки, списки. Как и остальные программы из OpenOffice, в состав Impress включены средство проверки правописания, текстовые стили, фоновые стили и т. д.

17.2. Создание новой презентации

Даже самая простая презентация, включающая фотографии вашего семейного отдыха летом, требует некоторого планирования. Как вы расположите слайды? Хаотично или в хронологической последовательности (первый день, второй день и т. д.)? Об этом следует задуматься еще до создания презентации. Иначе может получиться так, что вам потом надоест менять местами слайды, и вы начнете все заново. Потраченные на составление плана презентации 30 минут потом сэкономят вам как минимум несколько часов. Другими словами, перед созданием презентации вы должны на бумаге составить ее план. Нет, рисовать слайды в масштабе 1:1 не нужно — хотя бы определитесь с темой каждого слайда и с их количеством.

17.2.1. А у вас есть план?

Первым делом, решите, зачем вам нужна презентация? С темой презентации, надеюсь, вы уже определились. Итак…

При подготовке презентации нужно учитывать целевую аудиторию — кто увидит презентацию? От этого многое зависит. Хотя бы оформление самих слайдов. Представим, что вы создаете презентацию нового Bugatti (для тех, кто не в курсе: Bugatti — французская компания, специализирующаяся на производстве гоночных, спортивных и эксклюзивных автомобилей). Целевую аудиторию можете представить себе сами. И тут вы со своей презентацией, в которой используется шаблон с плюшевыми медвежатами (в Impress есть и такой). Сам шаблон очень неплох, но не в этом случае. Вы понимаете, о чем речь?

Для презентаций, так или иначе касающихся финансов, лучше использовать строгие шаблоны: с деньгами не шутят. Да и, как правило, после (или во время) такой презентации «целевой аудитории» нужно будет принять серьезное решение (например, покупать или нет представляемый вами продукт), поэтому при просмотре презентации ее ничего не должно отвлекать. То есть оформление не должно быть более заметным, чем содержимое презентации.

Impress позволяет установить анимационные и звуковые эффекты при смене слайда. Помните, что анимация и звуки не всегда желательны. Звуки при переходе слайдов практически всегда раздражают зрителей, так что от них можно отказаться. А вот насчет анимации — смотрите сами.

Представьте себе весь процесс показа слайдов. Программа будет по очереди сменять слайды, а вы будете их комментировать. В большинстве случаев показ происходит именно так. После просмотра слайдов вам будут задавать вопросы. Вы должны подготовиться к этому, чтобы четко на них отвечать, а не импровизировать на ходу. Впрочем, дар импровизатора вам по-любому понадобится — все вы так или иначе не сможете предусмотреть.

17.2.2. Помощь мастера

При запуске Impress откроется окно мастера (рис. 17.1), позволяющего создать новую пустую презентацию, создать презентацию из шаблона или открыть существующую презентацию.

Пустая презентация — это один слайд без оформления. После создания такой презентации вы можете добавить слайды и установить для них оформление.

Мы создадим презентацию из шаблона. Правда, шаблонов по умолчанию всего два: презентация новой стратегии и нового продукта. Если цель вашей презентации совпадает с этими шаблонами, выберите один из них, в противном случае лучше создать пустую презентацию.

После выбора шаблона презентации вам будет предложено выбрать стиль оформления (рис. 17.2). Тут, наоборот, слишком много шаблонов. А если вам стандартных шаблонов мало, то в Интернете вы без проблем найдете дополнительные. Вот, например, небольшая коллекция шаблонов: http://technology.chtsai.org/impress/.

Выбирая шаблон, вы можете задать, где будет показываться презентация: на экране компьютера, бумаге, пленке и т. д.

Следующий шаг — это выбор эффекта смены слайдов и настройка самой смены (рис. 17.3). Эффект выберите на свое усмотрение — позже вы всегда сможете его изменить или выключить. А вот устанавливать автоматическую смену слайдов не советую. Автоматическая смена с постоянным интервалом подойдет разве что для показа фотографий вашего отпуска. На практике вам придется сменять слайды или с помощью мыши или так настроить автоматическую смену, чтобы время задержки на каждом слайде было разным. Один слайд вы можете обсуждать минуту, а другой — несколько секунд. Поэтому автоматическую смену слайдов мы рассмотрим позже.

Следующие два шага зависят от выбранного вами шаблона. В нашем случае — это ввод названия компании, наименования продукта (рис. 17.4) и определение слайдов презентации — вы можете выбрать только необходимые вам (рис. 17.5).

Новая презентация создана. Теперь можно перейти к работе со слайдами.

17.3. Работа со слайдами

Основное окно Impress изображено на рис. 17.6. Слева находится панель Слайды, на которой отображаются слайды вашей презентации в порядке их показа. По центру расположено рабочее пространство, в котором вы будете изменять слайды, а справа — панель Задачи, с помощью которой вы можете:

□ изменить фон слайдов (вкладка Фоны страниц);

□ изменить макет слайда, добавить новый слайд (вкладка Макеты);

□ изменить анимационные эффекты слайда (вкладка Эффекты);

□ выбрать дизайн таблицы, если, конечно, в вашей презентации есть хотя бы одна таблица (вкладка Дизайн таблицы);

□ настроить автоматическую смену слайда (вкладка Смена слайда).

17.3.1. Изменение макета слайда, создание новых слайдов

Щелкните по любому слайду, а затем посмотрите на вкладку Макеты — будет выбран макет, используемый выбранным слайдом. Для изменения макета слайда щелкните двойным щелчком по нужному вам макету — будет изменен макет слайда, выбранного на панели Слайды.

Чтобы добавить новый слайд, выберите его макет, а затем нажмите кнопку Слайд на панели инструментов (эта кнопка находится выше панели Задачи). Можно также щелкнуть правой кнопкой на макете и выбрать команду Вставить слайд.

После вставки слайда можно сразу заполнить его информацией — не затягивайте с этим. Ведь главное — это информация, а все остальное успеете сделать позже.