Дмитрий Рязанцев - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы Страница 3

Для того чтобы открыть диалоговое окно подсказки (рис. 2.3), нажмите клавишу <F1>. Подсказка отображается в автономном окне и имеет свое меню, благодаря которому можно найти необходимый раздел в алфавитном списке.

Щелчком мыши в меню Разделы вызывается диалоговое окно Справочная система (рис. 2.4). Поиск по наименованию разделов возможен на вкладке Указатель, по наименованию подразделов (искомых ключевых слов) – на вкладке Поиск. Для показа самого описания необходимо нажать кнопку Показать. Увидеть весь перечень описаний можно, выбрав пункт Содержание.

Рис. 2.4. Диалоговое окно Справочная система

Для получения взаимосвязанного описания со ссылками и переходами в соответствующие разделы и компоненты следует пользоваться путеводителем.

Путеводитель

Путеводитель (рис. 2.5) поддерживает начинающего пользователя на протяжении всего сеанса работы. При желании диалоговое окно Путеводитель по конфигурации можно закрыть и продолжать работу без его помощи. Вызов Путеводителя осуществляется выбором пункта Путеводитель меню Помощь или с помощью кнопки  на панели инструментов. Пользователь выбирает в содержании тему двойным щелчком мыши.

Рис. 2.5. Путеводитель

В развернутой теме цветом выделено описание, для которого не задано действие. После двойного щелчка на невыделенном цветом фрагменте описания пользователь попадает в тот объект, о котором идет речь в описании. Слева от фрагмента находится пиктограмма с аналогичным эффектом. По картинке можно понять, какого рода объект откроется. Список объектов представлен в табл. 2.2.

Таблица 2.2. Список объектов

Для навигации по путеводителю в меню навигатора предусмотрен режим возврата в предыдущий раздел – для этого необходимо дважды щелкнуть на меню Назад.

Для возврата в произвольный раздел необходимо дважды щелкнуть мышью на стрелке справа в меню Назад и выбрать из списка нужный раздел. Те же действия с пунктом Далее меню путеводителя вызывают листание по темам вперед. Для выбора темы "Содержание" необходимо дважды щелкнуть мышью на пункте Содержание меню путеводителя. Для выбора произвольной темы необходимо дважды щелкнуть мышью на стрелке справа от меню Содержание и выбрать из списка тему. Если двойным щелчком мыши в ячейке Показывать при запуске справа сбросить флажок, то путеводитель при запуске программы открываться не будет. Если необходимость в путеводителе при запуске программы все же есть, можно заказать запуск с определенной темы. Для этого в выбранной теме в конце описания необходимо установить флажок При запуске открывать путеводитель с этой страницы.

Справочники

Все объекты учета заработной платы и их свойства описываются в справочниках. В этом разделе мы рассмотрим общие методы работы с ними и конкретно каждый из них.

Справочники делятся на несколько категорий: объекты учета, справочники для расчета заработной платы, справочники для ведения бухгалтерского учета заработной платы, классификаторы, вспомогательные справочники, подчиненные справочники.

К первой категории относятся следующие справочники:

✓ "Сотрудники";

✓ "Штатное расписание". К группе справочников, описывающих расчет заработной платы, относятся:

✓ "Виды расчетов";

✓ "Тарифные разряды";

✓ "Расценки на сдельную работу";

✓ "Прогрессивный коэффициент";

✓ "Процентные надбавки по стажу";

✓ "Условия труда";

✓ "Графики работы". Бухгалтерский учет заработной платы описывается в справочниках:

✓ "План счетов";

✓ "Шаблоны проводок";

✓ "Виды субконто";

✓ "Значения субконто";

✓ "Дополнительные проводки".

В эту же группу включена обработка формирования цен для подстановки в документы и отчеты.

Справочники-классификаторы организованы в виде перечня возможных значений и выполняют вспомогательные функции:

✓ "Информация о населении ОКИН";

✓ "Страны мира ОКСМ";

✓ "Профессии и должности ОКПДТР";

✓ "Специальности по образованию ОКСМ";

✓ "Валюты";

✓ "Виды вычетов";

✓ "Виды доходов";

✓ "Документы, удостоверяющие личность";

✓ "Образовательные учреждения".

Вспомогательные справочники предназначены для ведения штатного расписания:

✓ "Подразделения";

✓ "Должности".

Справочники в программе бывают двух видов: иерархические (рис. 2.6) и простые (рис. 2.7). Иерархические справочники позволяют разбивать элементы на группы и подгруппы, а простые – нет. Все справочники объектов учета имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что с помощью этих справочников в программе организован аналитический учет, а по каждой группе можно получить дополнительную аналитику. Эта дополнительная аналитика будет рассмотрена в главе 7.

Общие приемы работы со справочниками

Как видно из рис. 2.6, иерархический справочник "Сотрудники" состоит из двух частей: схемы справочника и содержимого группы справа. При открытии справочника схема свернута в название справочника со значком "+" слева. Чтобы развернуть схему, необходимо щелкнуть мышью на значке "+". Наличие значка "+" возле значка папки означает, что в группе есть подгруппы и т. д. Открыть папку (группу) можно двумя способами:

✓ двойным щелчком мыши на значке папки желтого цвета в левой части окна справочника;

✓ двойным щелчком мыши на значке папки в правой части справочника.

Рис. 2.6. Пример иерархического справочника

Рис. 2.7. Пример простого справочника

Значок голубого цвета означает простой элемент справочника, т. е. сам объект учета. Пользователь может задавать различные действия в справочнике, используя:

✓ меню Действия;

✓ панель инструментов;

✓ контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного меню может зависеть от выбранной команды;

✓ комбинации клавиш, эквивалентные действиям.

Пункты меню Действия (рис. 2.8) сопровождаются соответствующей комбинацией клавиш и имеют на панели инструментов эквивалентные кнопки (рис. 2.9). Начинающие не помнят назначения кнопок на панели инструментов и, как правило, пользуются меню Действия. С опытом приходит и знание кнопок на панели инструментов. Продвинутые пользователи пользуются комбинациями клавиш.

Рис. 2.8. Меню Действия

Рассмотрим панель инструментов справочника (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Панель инструментов справочника

Для задания какого-либо действия необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующем значке.

Редактирование справочника

Перенос элемента из группы в группу

Часто пользователь забывает открыть группу, в которую нужно добавить новый элемент, и элемент попадает в справочник без группировки. Бывает, у элемента меняется группа в процессе работы или просто обычная невнимательность пользователя приводит к тому, что элемент находится не в той группе. Для того чтобы перенести элемент из группы в группу, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. В таблице выбрать элемент или группу, которую требуется перенести.

2. В дереве выбрать группу, в которую требуется перенести.

3. Выбрать пункт Перенести в другую группу из меню Действия главного меню программы или нажать кнопку Перенести в другую группу на панели инструментов или комбинацию клавиш <Ctrl>+<F5>.

Добавление элемента

Для ввода нового элемента в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлен элемент. В зависимости от навыков, вкуса и привычки, пользователь задает добавление одним из следующих способов:

✓ в меню Действия выбрать пункт Новый;

✓ нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новый;

✓ нажать кнопку Новая строка на панели кнопок;

✓ нажать клавишу <Ins>.

При заполнении параметров нового объекта после ввода необходимо нажать клавишу <Enter>.

Добавление группы

Группы используются не только для удобства хранения и поиска элементов, но и для получения дополнительного анализа, поэтому разбиение на группы крайне важно. Для ввода новой группы в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлена вложенная группа. Пользователь задает добавление одним из следующих способов:

✓ в меню Действия выбрать пункт Новая группа;

✓ нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новая группа;