Эльвира Вашкевич (2) - PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере Страница 31

Рис. 10.13. Окно Абзац

Изменение табуляции

Для изменения величины табуляции нужно выполнить следующее.

1. Выберите вкладку Главная и нажмите кнопку в правой части внизу группы Абзац.

2. В открывшемся окне нажмите кнопку Табуляция. Откроется одноименное окно (рис. 10.14).

3. Задайте необходимые параметры и нажмите кнопку Установить.

4. Если позиция больше не нужна, нажмите кнопку Удалить.

5. После окончания настройки табуляции нажмите кнопку ОК.

Рис. 10.14. Окно Табуляция

Изменение направления текста

При оформлении слайдов часто требуется изменить направление написания текста. Стандартное направление – слева направо, но PowerPoint позволяет поворачивать текст на 90 и на 270°, а также располагать текст в столбик.

Для использования функций изменения направления текста следует щелкнуть кнопкой мыши на текстовом блоке и на вкладке Главная выбрать команду Абзац ► Направление текста. В открывшемся меню можно выбрать нужное направление текста (рис. 10.15):

• Горизонтально – стандартное написание слева направо;

• Повернуть весь текст на 90° – текст повернется на 90° слева направо, направление – сверху вниз;

• Повернуть весь текст на 270° – текст повернется на 270° слева направо, направление – снизу вверх;

• В столбик – текст выстроится в столбик.

Рис. 10.15. Варианты направления текста

Форматирование текстового блока

Кроме текста, можно форматировать и текстовый блок, придавая ему разнообразные эффекты. Для форматирования текстового блока требуется выполнить следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на том текстовом блоке, который требуется форматировать.

2. На вкладке Главная выберите команду Рисование ► Экспресс-стили. Откроется галерея стилей (рис. 10.16).

3. Щелкните кнопкой мыши на желаемом эффекте в галерее стилей.

4. PowerPoint автоматически отформатирует текстовый блок.

Рис. 10.16. Галерея стилей – экспресс-стили, применяемые к тексту и к текстовым блокам

На этом закончим рассматривать форматирование текста слайдов и перейдем к форматированию непосредственно слайдов.

Глава 11

Форматирование и размещение слайдов

После того как из защитного кожуха будет выкручен последний из шестнадцати болтов, выяснится, что сняли не тот кожух.

После того как кожух закрепили шестнадцатью удерживающими болтами, окажется, что внутрь забыли положить прокладку.

Изменение размещения слайдов

До сих пор вы учились работать со стандартным макетом слайда, созданным по умолчанию. Макет слайда – это, к примеру, титульный слайд, заголовок раздела и т. д. Однако этот макет можно изменить по желанию пользователя:

• применить новый макет к слайду;

• изменить направление слайда;

• переместить элементы на слайде.

Рассмотрим эти варианты изменения макета подробнее.

Для применения нового макета к слайду сделайте следующее.

1. Создайте новый пустой слайд.

2. На вкладке Главная выберите команду Слайды ► Макет.

3. Галерея включает в себя следующие макеты (рис. 11.1):

Рис. 11.1. Макеты слайдов

• Титульный слайд – на слайде один заголовок и один подзаголовок;

• Заголовок и объект – один заголовок и один большой объект (текст, клип, графика);

• Заголовок раздела – похож на титульный слайд, но с другим дизайном;

• Два объекта – один заголовок и два объекта;

• Сравнение – один заголовок, два объекта с подзаголовками;

• Только заголовок – один заголовок;

• Пустой слайд – объекты отсутствуют;

• Объект с подписью – заголовок слайда, текст слайда, объект;

• Рисунок с подписью – рисунок, подзаголовок, текст.

4. Из галереи макетов выберите желаемый. После того как желаемый макет слайда выбран пользователем, PowerPoint применит сделанные изменения к слайду.

PowerPoint позволяет изменять положение объектов на слайде двумя способами: пользователь может вручную перемещать (перетаскивать) объекты в то место, куда ему необходимо, или использовать команду Размер и положение.

Для изменения положения объектов на слайде перетаскиванием нужно выполнить следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на текстовом блоке.

2. Переместите указатель мыши на границу текстового блока. Указатель мыши изменит вид.

3. Щелкните левой кнопкой мыши и удерживайте ее.

4. Перетащите объект и отпустите кнопку мыши.

5. PowerPoint установит объект в том месте, куда он был перенесен.

Перетаскивание объекта хорошо, если не нужна особая точность в его расположении. Если же точность расположения становится определяющим фактором, то лучше использовать второй вариант.

Для изменения положения объекта с помощью окна Размер и положение нужно сделать следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на текстовом блоке.

2. Перейдите на контекстную вкладку Формат и нажмите кнопку в правом нижнем углу группы Размер. Откроется окно Размер и положение (рис. 11.2).

3. На вкладке Положение укажите необходимое положение объекта по горизонтали и вертикали относительно верхнего угла либо выберите иное.

4. PowerPoint установит объект в указанном месте.

5. Закончив установку объекта, нажмите кнопку Закрыть.

Рис. 11.2. Окно Размер и положение

Помощь при позиционировании объектов

В PowerPoint имеются следующие инструменты, призванные помочь пользователю в позиционировании объектов.

• Масштаб – увеличивает либо уменьшает масштаб слайда. Можно пользоваться клавишами + и —, а также ползунком.

• Направляющие – ими служат две тонкие линии, которые вызываются нажатием сочетания клавиш AU+F9. Эти линии указывают смещение относительно центра. Если навести указатель мыши на направляющую, щелкнуть кнопкой мыши и удерживать ее, то можно перетащить направляющую. В процессе перетаскивания на линии будет показано смещение.

• Сетка – отобразить сетку можно на вкладке Вид ► Показать или скрыть ► Сетка (рис. 11.3).

Рис. 11.3. Сетка, направляющие, масштаб

Изменение фона

В большинстве случаев стандартный белый фон слайда неудобен – слишком формально, официально и вызывает ассоциацию с больничным коридором. Для презентации это, разумеется, не подходит. Изменить белый фон на другой, более подходящий, несложно. Для этого следует выполнить следующее.

1. На панели слайдов выберите слайды, для которых нужно изменить фон. Для множественного выбора следует удерживать клавишу Ctrl. Для выбора всех слайдов презентации можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+A.

2. На вкладке Дизайн выберите команду Стили фона. Откроется галерея стилей (рис. 11.4).

3. Выберите в галерее один из стилей.

4. PowerPoint применит изменения к выделенным слайдам.

Рис. 11.4. Галерея стилей фона

Если в галерее нужный фон не нашелся, то можно воспользоваться инструментом Формат фона. Для этого следует выполнить следующее.

1. В открывшемся при нажатии кнопки Стили фона меню выберите команду Формат фона. Откроется одноименное окно.

2. На вкладке Заливка установите переключатель в положение Сплошная заливка.

3. Нажмите кнопку Цвет и выберите нужный цвет (рис. 11.5).

4. Настройте прозрачность цвета, используя ползунок.

5. Нажмите кнопку Закрыть после завершения настройки или Применить ко всем, если нужно использовать этот же цвет фона на всех слайдах.

Рис. 11.5. Окно Формат фона

Добавление эффекта градиента

Простой цвет фона может оказаться довольно обыденным и «скучным» для использования в некоторых видах презентации. Особенно если речь идет о презентации в стиле шоу либо презентации детских товаров, ведь, как известно, дети тяготеют к ярким и необычным цветам. В этом случае можно рекомендовать использование градиента. С его помощью можно сохранить пастельный, ненавязчивый фон, однако при этом сделать его гораздо менее обыденным.

С помощью этого эффекта можно получить изменение цвета по всему фону слайда, что может помочь зрителю сконцентрировать внимание на информации, которую несет слайд. Однако злоупотреблять градиентом не следует, поскольку слишком частое его использование может привести к противоположному результату – вместо того, чтобы помогать концентрации зрителя на подаваемой информации, он рассеет внимание и помешает достижению цели презентации. Кроме того, если речь идет о презентации научной идеи, то не следует выбирать подобный эффект фона для демонстрации слайдов с формулами либо графиками. В этом случае внимание аудитории не только не будет концентрироваться, но даже возникнет раздражение, ведь наука не терпит украшательства.