Алексей Гладкий - Составление строительных смет на компьютере Страница 9

Ни одно из полей, расположенных на вкладке Описание, не является обязательным для заполнения.

После того как составлено описание сметы, можно приступать к формированию списка материалов, которые потребуются для выполнения работ. Для этого нужно перейти на вкладку Материалы, содержимое которой показано на рис. 1.22.

Рис. 1.22. Список материалов по смете

На данной вкладке отображается список материалов по смете (вначале в нем не будет ни одной позиции). Для добавления в список материала нужно нажать кнопку Добавить – в результате откроется каталог материалов (рис. 1.23).

Рис. 1.23. Список материалов

Обратите внимание, что в данном представлении каталога имеется колонка Введено; в ней отображается количество материалов, уже включенных в смету. Кроме этого, выбранные позиции в списке выделены.

Чтобы добавить материал в смету, нужно установить на него курсор и нажать кнопку Выбрать. При этом на экране откроется окно, в котором указываются параметры добавления (рис. 1.24).

Рис. 1.24. Добавление материала в смету

В данном окне в поле Название отображается название добавляемого материала; значение данного поля не редактируется. В поле Количество вводится количество включаемого в смету материала в установленных для него единицах измерения. Определенная ранее цена для данного материала за единицу отображается в поле Стоимость; при необходимости цену можно изменить – для этого нужно установить флажок Изменить, в результате чего поле Стоимость откроется для редактирования, и с клавиатуры ввести требуемое значение.

Значения полей Итого и Всего рассчитываются программой автоматически на основании значений полей Количество и Стоимость. Ручное редактирование полей Итого и Всего не допускается.

Завершается процесс добавления материала в смету нажатием кнопки Добавить, которая находится в левом нижнем углу окна. В результате добавленный материал отобразится в списке материалов сметы (см. рис. 1.22). При нажатии кнопки Отмена окно будет закрыто без добавления материала в смету и сохранения выполненных изменений.

При необходимости можно отредактировать информацию по любому включенному в смету материалу. Для этого нужно выделить требуемую позицию курсором и нажать кнопку Редакт. – в результате на экране откроется окно редактирования, вид и состав которого соответствуют окну ввода, которое изображено на рис. 1.24. Для удаления материала из сметы предназначена кнопка Удалить (при удалении материала программа запрашивает подтверждение данной операции).

После того, как список материалов по смете сформирован, можно переходить к составлению списка работ по смете. Для этого предназначена вкладка Работы, содержимое которое показано на рис. 1.25.

Рис. 1.25. Вкладка Работы

На данной вкладке отображается список всех включенных в смету работ (вначале список не будет содержать ни одной позиции). Чтобы добавить в список новую работу, нужно нажать кнопку Добавить – в результате на экране откроется каталог работ (рис. 1.26).

Рис. 1.26. Список работ

Как и в каталоге материалов, в данном представлении каталога имеется колонка Введено; в ней отображается количество работ, которые ранее были включены в смету, причем выбранные позиции в списке выделены.

Чтобы добавить в смету новую работу, нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Выбрать. При этом на экране откроется окно, в котором указываются параметры добавления (рис. 1.27).

Рис. 1.27. Добавление работы в смету

Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух вкладок: Основные и Коэффициенты. Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Основные (см. рис. 1.27) в поле Название отображается название добавляемой работы; значение данного поля не редактируется. В поле Количество вводится количество работы в установленных для нее единицах измерения. Определенная ранее расценка на данную работу отображается в поле Стоимость; при необходимости цену можно изменить – для этого нужно установить флажок Изменить, в результате чего поле Стоимость откроется для редактирования, и с клавиатуры ввести требуемое значение.

Значения полей Итого и Всего рассчитываются программой автоматически на основании значений полей Количество и Стоимость. Ручное редактирование полей Итого и Всего не допускается.

Содержимое вкладки Коэффициенты показано на рис. 1.28.

Рис. 1.28. Коэффициенты на работу

На данной вкладке формируется перечень коэффициентов на работу, которая указана на вкладке Основные. Напомним, что информация о коэффициентах на работу вводится и хранится в справочнике коэффициентов на работу, который открывается с помощью команды главного меню программы Справочники►Коэффициенты на работу.

На вкладке Коэффициенты для каждой позиции списка показывается название коэффициента, его значение, а также расценка на работу с учетом применения коэффициента. Например, на рис. 1.27 расценка на работу составляет 400 рублей. После применения коэффициента, который установлен для данной работы на рис. 1.28 расценка составит 500 рублей, о чем свидетельствует значение колонки Стоимость.

Чтобы добавить коэффициент в список, нужно нажать кнопку Добавить, затем в открывшемся окне справочника коэффициентов на работу (порядок работы с данным справочником рассматривается выше, в разделе «Справочник коэффициентов на смету и справочник коэффициентов на работу») выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

Если для какой-либо работы установлен коэффициент, то на вкладке Основные (см. рис. 1.27) в поле Всего будет отображаться стоимость работы с учетом коэффициента, а в поле Итого – без учета коэффициента. Иначе говоря, если коэффициент, который показан на рис. 1.28, применить к работе, название, расценка и количество которой показаны на рис. 1.27, то в поле Итого останется значение 20000, а поле Всего примет значение 25000.

Завершается процесс добавления работы в смету нажатием кнопки Добавить, которая находится в левом нижнем углу окна. В результате добавленная работа отобразится в списке работ по смете (см. рис. 1.25). При нажатии кнопки Отмена окно будет закрыто без добавления работы в смету и сохранения выполненных изменений.

При необходимости можно отредактировать информацию по любой включенной в смету работе. Для этого нужно выделить требуемую позицию курсором и нажать кнопку Редакт. – в результате на экране откроется окно редактирования, вид и состав которого соответствуют окну ввода, которое изображено на рис. 1.27. Для удаления работы из сметы предназначена кнопка Удалить (при удалении работы программа запрашивает подтверждение данной операции).

На вкладке Коэффициенты формируется перечень коэффициентов, которые будут применены к смете. Напомним, что ввод, редактирование и хранение информации о сметах на работу осуществляется в справочнике коэффициентов на смету, для доступа к которому предназначена команда главного меню Справочники►Коэффициенты на смету; порядок работы с данным справочником рассматривается выше, в разделе «Справочник коэффициентов на смету и справочник коэффициентов на работу».

Содержимое вкладки Коэффициенты представлено на рис. 1.29.

Рис. 1.29. Вкладка Коэффициенты

На данной вкладке содержится перечень коэффициентов, применяемых к смете (изначально список является пустым). Для каждой позиции списка отображается его название и значение.