Управление информационной безопасностью. Стандарты СУИБ (СИ) - Вадим Викторович Гребенников Страница 10

Перед приемом на работу проводятся следующие мероприятия:

— проверка благонадежности;

— трудовой договор.

Проверка благонадежности

Меры и средства

Тщательная проверка всех кандидатов на работу должна проводиться согласно соответствующим законам, инструкциям и правилам этики в соответствии с требованиями бизнеса, классификацией информации, к которой будет осуществляться доступ, и предполагаемыми рисками.

Рекомендации по реализации

Проверка благонадежности должна осуществляться с учетом конфиденциальности, защиты персональных данных и трудового законодательства и включать, по возможности, следующее:

— независимую проверку подлинности документов, удостоверяющих личность (паспорта или заменяющего его документа);

— проверку подлинности документов об образовании и профессиональной квалификации;

— проверку биографии кандидата (на предмет полноты и точности);

— наличие положительных рекомендаций, в частности, в отношении деловых и личных качеств претендента;

— более детальную проверку, например, кредитоспособности или наличия судимости.

Если кандидат претендует на специальную роль в сфере ИБ, организация должна удостовериться в том, что он имеет необходимую:

— компетенцию для выполнения роли;

— степень доверия, если роль критична для организации.

Если предполагаемая работа предоставляет доступ к средствам обработки информации, особенно, конфиденциальной, например, финансовой, организация должна провести дальнейшую, более детальную проверку кандидата.

Организация для процедур проверки должна определить критерии и ограничения, например, кто имеет право проверки, кто, когда и почему проводит проверку.

Процесс отбора должен также применяться и для подрядчиков. Соглашение между организацией и подрядчиком должно содержать ответственность за проведение отбора и процедуры уведомления о том, что отбор не закончен или его результаты дали повод для сомнений или опасений.

Информация обо всех кандидатах на должности в организации должна быть собрана и обработана в соответствии с действующим законодательством в этой юрисдикции. В зависимости от применяемого законодательства кандидаты должны быть заблаговременно уведомлены о действиях по отбору.

Трудовой договор

Меры и средства

Трудовой договор должен устанавливать ответственность сотрудника и подрядчика и организации в сфере ИБ.

Рекомендации по реализации

Условия работы сотрудников и подрядчиков должны отражать политику ИБ и, кроме того, разъяснять и устанавливать:

— необходимость подписания соглашения о конфиденциальности или неразглашении прежде, чем им будет предоставлен доступ к конфиденциальной информации;

— правовую ответственность и права, например в части законодательства о защите персональных данных или авторском праве;

— обязанности по классификации информации и управлению активами, связанными с информацией, средствами обработки информации и информационными сервисами;

— ответственность за обработку информации, получаемой от других фирм и сторонних организаций;

— действия, которые должны быть предприняты в случае несоблюдения требований ИБ.

Роли и ответственности в сфере ИБ должны быть доведены до кандидатов до их приема на работу.

Организация должна удостовериться, что сотрудники и подрядчики согласны с условиями ИБ в отношении вида и уровня получаемого доступа к активам, связанным с ИС и сервисами.

При необходимости ответственность, возлагаемая на сотрудника по условиям работы, должна сохраняться сотрудником в течение определенного периода времени и после увольнения из организации.

Организация в соответсвии со своим имиджем и репутацией может разработать кодекс поведения сотрудника и подрядчика, устанавливающий его обязанности в сфере ИБ в отношении конфиденциальности, защиты персональных данных, этики, допустимого использования оборудования и устройств организации.

3.2. Во время работы

Цель: Гарантировать, что все сотрудники и подрядчики осведомлены о своей ответственности и корректно выполняют свои обязанности в сфере ИБ.

Во время работы ИБ обеспечивают следующие составляющие:

— ответственность руководства;

— осведомленность в сфере ИБ;

— дисциплинарный процесс.

Ответственность руководства

Меры и средства

Руководство должно требовать от всех сотрудников и подрядчиков соблюдения правил ИБ в соответствии с установленными политиками и процедурами организации.

Рекомендации по реализации

Руководство обязано обеспечить уверенность в том, что сотрудники и подрядчики:

— осведомлены о своих ролях и обязанностях в сфере ИБ прежде, чем получили доступ к конфиденциальной информации или ИС;

— обеспечены рекомендациями по формулированию их предполагаемых ролей в сфере ИБ в рамках организации;

— заинтересованы следовать политике ИБ организации;

— достигли уровня осведомленности в сфере ИБ, соответствующего их ролям и обязанностям в организации;

— следуют условиям работы, которые включают политику ИБ организации и соответствующие методы работы;

— продолжают поддерживать соответствующие навыки и квалификацию и обучаются на регулярной основе;

— осведомлены о необходимости информирования любым способом о нарушениях политик и процедур ИБ.

Руководство должно демонстрировать поддержку политик, процедур и мер ИБ и быть образцом для подражания.

Осведомленность персонала

Меры и средства

Все сотрудники организации и, по возможности, подрядчики должны проходить соответствующее обучение и быть в курсе актуальных организационных политик и процедур, применимых к их функциям.

Рекомендации по реализации

Программа обучения должна преследовать цель осведомленности сотрудников и, по возможности, подрядчиков о своих обязанностях в сфере ИБ и мерах по их выполнению.

Программа обучения разрабатывается в соответствии с политиками и процедурами ИБ для изучения информации, которую надо защищать, и мер, которые ее должны защищать. Программа должна содержать ряд таких учебно-воспитательных мер, как акция (например, «День ИБ») и издание информационных буклетов и бюллетеней.

Программа должна планироваться, исходя из ролей сотрудников организации и, по возможности, желаемой в организации осведомленности подрядчиков. Все меры программы должны быть распланированы по времени, желательно регулярно, таким образом, чтобы они повторялись и охватывали новых сотрудников и подрядчиков. Программа должна также регулярно обновляться в соответствии с организационными политиками ипроцедурами и строиться с учетом извлечения уроков из инцидентов ИБ.

Обучение должно проходить в соответствии с программой. При обучении можно использовать разные способы и средства, включая аудиторные и дистанционные, веб-сайты, самостоятельные и другие.

Обучение в сфере ИБ должно также охватывать такие аспекты, как:

— утверждение приверженности руководства ИБ во всей организации;

— необходимость ознакомления с применяемыми правилами и обязательствами ИБ и их выполнения в соответствиис политиками, стандартами, законами, нормативами, контрактами и соглашениями;

— персональная ответственность за каждое свое действие и его отсутствие и общие ответственности за безопасность и защиту информации, принадлежащей организации и сторонним организациям;

— базовые процедуры ИБ (такие как оповещение об инциденте ИБ) и основные меры защиты (такие как аутентификация, антивирус, чистый рабочий стол);

— контактные источники дополнительной информации и консультация по мерам ИБ, включая дополнительные материалы по обучению в сфере ИБ.

Обучение должно происходить периодически. Те, кто получил новую должность или роль, к которой предъявляются другие требования ИБ, должны пройти обучение сначала с учетом новых требований (но не как новички) до начала выполнения своих ролей.

Организация должна разработать программу обучения таким образом, чтобы обучение было эффективным. Программа должна содержать разные формы обучения, например, лекционные и самостоятельные.

При составлении программы важно учитывать не только «что» и «как», но и «почему». Важно, чтобы сотрудники понимали цель ИБ и потенциальное позитивное и негативное влияние на организацию из-за их поведения.

Обучение в сфере ИБ может быть частью других процессов обучения или проведена во взаимодействии с ними, например в сфере ИТ или