Оксана Грибова - Компьютер для тех, кому за… Страница 6

По умолчанию, Блокнот создает, открывает и сохраняет документы с расширением TXT. Имя файла по умолчанию — «Безымянный». Блокнот — незаменимый помощник для любого, даже самого неопытного, пользователя. Сюда вы можете копировать тексты из интернета или из других программ. Чтобы сделать это, достаточно «выделить» понравившийся текст, «скопировать» его правой кнопкой мышки и «вставить» в Блокнот. Повторимся, что чтобы выделить текст мышкой, нужно нажать левую кнопку и, не отпуская, ее перемещать курсор по тексту, закрашивая его.

С текстом вы можете сделать все, что угодно: хотите, сохраните его в папке, у себя на компьютере, хотите — отправьте по интернету. Делайте все, что придет вам в голову.

Итак, вернемся к программе Блокнот: на ее верхней панели программы расположены вкладки «Файл», «Правка», «Формат». Рассмотрим каждую из них подробнее.

Файл — «Создает», «Открывает», «Сохраняет», «Выводит в печать» документы в «Блокноте».

Чтобы создать новый документ — нажмите «Файл» → выберите «Создать» и начинайте печатать. А можете и не нажимать на «Создать». Поскольку вы уже открыли Блокнот, то можете сразу начать набирать нужный вам текст, только не забудьте сохранить его! Если документ новый, то выберите для сохранения «Сохранить как…». В открывшемся окне выберите папку, куда будете сохранять, в строке «Имя файла» напишите название документа и нажимайте «Сохранить».

Чтобы открыть ранее сохраненный на вашем компьютере документ, то нажмите «Файл» — выберите «Открыть». Снова откроется окно с папкой «Документы», находите свой ранее сохраненный документ и либо двойным щелчком открываете этот документ сами, либо щелкните один раз по этому документу, чтобы выделить его и затем внизу окна нажмите «Открыть».

Впрочем, открыть файл можно и более простым способом — найти свой документ в папке «Документы» и двойным щелчком откройте его. Во всех случаях результат будет одинаковым — в новом окне вы откроете ранее сохраненный документ и сможете вносить в него изменения. Только не забудьте вновь сохранить его! Если вы, в ранее сохраненном документе делаете какие-то изменения, то нажмите вкладку «Файл» и выбираете → «Сохранить».

Чтобы вывести свой документ в печать, щелкните в меню Блокнота «Файл» → выберите «Печать». Далее действуем по следующему принципу: в открывшейся вкладке «Общие» — выберите принтер и его параметры, а затем нажмите кнопку «Печать». Если хотите изменить вид печатаемого документа, щелкните меню «Файл» и выберите пункт «Параметры» страницы.

Вкладка «Правка» — «Вырезает», «Удаляет», «Копирует», «Вставляет» — уже «выделенный» текст. А также отменяет последнее действие, сделанное в Блокноте, и позволяет проводить замену в автоматическом режиме.

Если вам надо выделить весь текст, напечатанный в документе, то нажимаете «Правка», выбираете «Выделить все» и дальше опять нажимаете «Правка», выбираете то, что собирались сделать с этим текстом, — вырезать, копировать или удалять.

Также в Блокноте можно отменить последнее действие. Это полезно, если вы что-то вырезали, удалили и т. д. и сразу же передумали, то нажмите «Правка» и выберите «Отменить». Эту же команду можно выполнить и правой клавишей мыши — просто выберите из контекстного меню «Отменить».

Отметим, что в Блокноте (в отличие от других текстовых редакторов) эта команда отменяет только последнее действие. Если вы, после отмены, еще раз нажмете кнопку «Отменить» — программа вернет прежде отмененное действие.

У блокнота есть и еще одна полезная функция — «Поиск» — она нужна, если вам надо найти в документе какой-то знак или слово. Для этого щелкните в меню «Правка» и выберите пункт «Найти». В результате откроется вкладка, где в белом поле «Что» нужно будет ввести слово, знак или текст, который требуется найти. В группе «Направление» выбираем «Вверх», чтобы искать от текущей позиции курсора до начала документа или «Вниз» чтобы искать от текущей позиции курсора до конца документа. И нажмите кнопку «Найти далее». Слово или знак будет найдено и выделено.

Также поступаем в том случае, если наша задача состоит в том, чтобы заменить одно слово или символ на другое. В меню «Правка» выберите «Заменить». В строку «Что» — вписываете слово (или знак), которое хотите заменить, а в строку «Чем» — то слово, которым хотите заменить. Нажимаем «Заменить». Или

«Заменить все», если слово, которое вы хотите заменить, — повторяется в тексте несколько раз.

Вкладка «Формат» отвечает за изменение шрифта и его размера. То есть, когда мы хотим изменить шрифт, начертание или размер шрифта, то нажмите «Формат» и строку «Шрифт».

Теперь в открывшемся окне вы можете выбрать шрифт на свое усмотрение. В разделе «Начертание» можете выбрать начертание (жирный, курсив). В разделе «Размер» можете выбрать размер шрифта (12, 14, 16 и т. д.).

Если вы выводите свой документ в печать, но ни один из шрифтов в этой вкладке вам не понравился — можете выбрать другие. Для этого щелкните по ссылке «Показать дополнительные шрифты». Откроется окно с множеством других шрифтов.

У Блокнота есть и еще одна особенность — если вы (не для печати, а для обычной работы в Блокноте) изменили шрифт только для одного документа, то, закончив работу, верните шрифт в первоначальное положение. В противном случае в следующий раз программа «Блокнот» выйдет с измененным шрифтом.

Есть у Блокнота и еще несколько полезных функций. Например, чтобы установить время и дату в Блокноте — надо поставить курсор в нужное вам место и нажать вкладку «Правка». Внизу вкладки выберите «Время и дата». Дата установится в указанное место вот в таком формате и без вариантов. А можно и не пользоваться «Правкой», а поставить курсор в нужное вам место и нажать функциональную клавишу F5.

Если у вас появились какие-то вопросы по работе в программе Блокнот — вы можете найти ответ в «Справке». Для этого нажмите в меню «Справка» и выберите вкладку «Просмотреть справку» — вы увидите ссылки на все возможные вопросы.

Если вам недостаточно информации — внизу есть ссылки «Дополнительные параметры поддержки» и «Справка в Интернете». Можете воспользоваться и этими кнопками для получения дополнительной информации.

Глава 7

Осваиваем WordPad

Как и Блокнот, WordPad присутствует во всех версиях Windows. Программа WordPad имеет более широкие возможности, чем Блокнот, но в то же время значительно уступает многофункциональным пакетам обработки текста, подобным Microsoft Word.

При этом WordPad обладает более широким набором инструментов, чем Блокнот — он позволяет не только набирать текст, но и производить форматирование документа. Что это значит? Если говорить более понятно, документы, созданные в этом редакторе, в отличие от файлов Блокнота, могут содержать различные шрифты, размеры и цветовое форматирование текста. В документы WordPad также можно вставлять различные объекты: рисунки, чертежи, диаграммы, видеоклипы, музыку и даже звуковые эффекты.

Чтобы открыть программу введите WordPad в строке поиска меню пуск или же зайдите во вкладку «Программы» — «Стандартные». Щелкните на значок программы мышкой, и у вас откроется окно ввода текста.

Переключаясь между вкладками «Главная» и «Вид» можно смотреть различные функции программы.

А нажав на синюю стрелочку у вкладки «Главное», можно открыть основное меню.

Для того чтобы начать работать в программе, необходимо создать новый документ. Для этого выполнять какие-то дополнительные действия не нужно — достаточно открыть программу, после этого окно ее уже готово к вводу текста. Текст в этом редакторе набирается так же, как и в любом другом текстовом редакторе, а имя создаваемого файла по умолчанию — «Документ».

Создавать новый документ в WordPad можно выйдя в основное меню и на стандартной панели и выбрать пункт «Создать». Результат будет следующим — откроется окно создаваемого документа.

Сохранять новый документ вы можете в любой момент по ходу работы с ним. Для этого — нужно нажать на «Файл» в меню и выбрать команду «Сохранить как…». В появившемся окошке «Сохранить как…» следует выбрать папку, в которую должен быть сохранен файл. Если требуется сохранить файл в новой папке, то ее можно создать непосредственно из этого диалога, используя контекстное меню или кнопку «Новая папка» на панели действий. В поле «Тип файла» нужно выбрать желаемый формат файла. По умолчанию это «Файл RTF». В поле «Имя файла» введите имя и нажмите на кнопку «Сохранить». Для отмены сохранения нужно нажать на кнопку «Отмена».