Оксана Грибова - Компьютер для тех, кому за… Страница 9

Какими бывают программы? По сути, в зависимости от выхода программы все они делятся на:

• лицензионные — для официальной продажи, варианты смотри выше;

• демоверсии — бесплатные, но ограниченные по функциональным возможностям, либо по времени работы;

• тестовые варианты — незаконченная программа, переданная на тестирование с целью выявления и устранения недоработок;

• пиратские — когда злоумышленники (хакеры) ломают систему защиты от копирования, подбирают серийный номер, или создают генератор ключей.

Перед тем как поставить любую программу, подумайте, нужна ли она вам. Если программа действительно нужна, ставьте. Для начала инсталляции приложения с компакт-диска, как правило, достаточно вставить его в привод и в появившемся окне выбрать вариант запуска программы установки. Если автозапуск компакт-диска по тем или иным причинам не выполняется, дважды щелкните кнопкой мыши на значке диска в окне «Компьютер».

Система попытается выполнить автозапуск компакт-диска, а если это не удастся, откроет окно с его содержимым. В этом случае придется запустить программу установки вручную, дважды щелкнув кнопкой мыши на названии файла Setup.ехе или Install.ехе.

Не все программы продаются на дисках — некоторые можно скачать из сети. Приложения, загруженные из Интернета, обычно представляют собой один файл, при двойном щелчке кнопкой мыши на котором запускается программа установки. Иногда этот файл может находиться в архиве, поэтому перед

началом инсталляции его следует распаковать. Инсталляция обычно сопровождается выводом на экран сообщений и диалоговых окон.

Чтобы начать установку позднее, щелкните команду «Сохранить» и загрузите файл установки на компьютер. Чтобы затем установить программу, дважды щелкните файл и следуйте инструкциям на экране. Это безопасный способ, так как файл установки можно сначала проверить на наличие вирусов. При загрузке и установке программ через Интернет удостоверьтесь, что издатель программы и веб-сайт, предоставляющий программу, заслуживают доверия.

По умолчанию почти все программы устанавливаются в папку Program Files, но при необходимости можно указать другой каталог.

Установить программу на компьютер можно достаточно просто — гораздо сложнее удалить программу с ПК. Для этого нужно запустить специальную утилиту деинсталляции, которая удалит файлы приложения, записи в реестре, а также значки в меню «Пуск» и на «Рабочем столе». Начинающие пользователи при удалении программ допускают две типичные ошибки.

• Удаляют ярлыки программы из меню «Пуск» и с «Рабочего стола». Но эти действия не приводят к удалению приложения — все его файлы и настройки остаются нетронутыми, и при необходимости можно создать новый ярлык для запуска этой программы.

• Удаляют папки с установленной программой. В этом случае программа действительно будет удалена, но не полностью, поскольку останутся записи о ней в реестре и компоненты программы, которые были установлены в папку Windows.

Удаление программ с помощью процедуры деинсталляции лишено указанных недостатков — все компоненты программы будут удалены автоматически.

Для просмотра списка установленных приложений и их удаления откройте окно «Программы и компоненты», нажав на кнопку «Пуск» и перейдя в «Панель управления», затем «Программы», «Программы и компоненты» или набрав фразу «Удаление программ» в строке поиска.

В открывшемся окне отображается список установленных приложений. Используя окно поиска, можно быстро найти нужную программу или отсортировать приложения в списке, щелкая на заголовках столбцов.

Чтобы удалить ненужную программу, щелкните на ее имени, нажмите кнопку «Удалить» (для некоторых приложений эта кнопка будет называться «Удалить/Изменить»)

Далее следуйте появляющимся на экране инструкциям.

Рассмотрим и еще одну возможность для работы с программами — это функция восстановления системы. Выйдя в меню «Пуск» — «Все программы» — «Стандартные» — «Служебные» — «Восстановление системы» или же просто набрав в строке поиска «Восстановление системы» вы можете открыть окно восстановления.

Здесь, в зависимости от ваших задач можно:

• создать новую точку восстановления;

• восстановить систему.

Система возвращает все настройки, восстанавливает все на точку создания, указанную жирным шрифтом.

Стоит отметить, что на данный момент мы рассмотрели основные возможности системы компьютера, изучили основные стандартные программы и все, что мы будем делать далее, будет касаться программ, дополнительно установленных на ваш компьютер, и подключения к нему новых устройств. Отметим, что инструкции далее станут менее подробными, а иллюстраций станет меньше, потому что для изучения всех возможностей крупных программ (например, Microsoft Office) одной главы будет мало. Кроме того, некоторые главы будут носить ознакомительный характер, представляя собой список наиболее популярных и распространенных программ одной группы. К тому же, на разных компьютерах могут быть установлены различные версии ПО и программ, и их конфигурации могут различаться.

Глава 10

Осваиваем Word: как создать и сохранить документ

Microsoft Word — это программа для работы с текстовыми документами, их обработки, редактирования и распечатки. На данный момент существует несколько выпусков, при этом, каждая новая версия отличается от предыдущей появлением новых форматов, функций и продвинутых возможностей.

Запустить программу можно, щелкнув по значку на рабочем столе или набрав программу в строке поиска.

Основное меню программы похоже на меню WordPad, однако этот редактор обладает рядом более серьезных функций.

Повторим основное меню и рассмотрим подробнее его пункты. Что они позволяют нам делать с документами?

• «Сохранить» — изменения в ранее созданном документе. • «Сохранить как» — сохранить новый документ — при нажатии этой кнопки справа открывается дополнительный диалог, где вы можете выбирать в каком формате вам нужно сохранить этот документ.

• «Открыть» — открыть ранее сохраненный документ.

• «Закрыть» — закрыть ранее сохраненный документ.

• «Сведения» — сведения о документе.

• «Последние» — последние созданные вами документы. • «Создать» — создать новый документ.

• «Печать» — отправить созданный документ печатать на принтер и выбрать в дополнительном диалоге нужный вам способ отправки в печать.

• «Параметры страницы» — в открывшейся вкладке вы можете изменить параметры разметки страницы для печати — «Изменение параметров страницы для печати».

• «Сохранить и отправить» — отправка копии созданного документа по электронной почте в качестве вложения. Правда для этого, надо прежде установить на компьютер «Программу для электронной почты» и создать связь этой программы с программой Microsoft Word, в панели управления «Программы по умолчанию».

• «О программе» — выводит справку о правообладателе программы Microsoft Word и об обладателе лицензии на эту программу на вашем компьютере, т. е. о вас, если у вас на компьютере установлена лицензионная OC Windows.

• «Выход» — дополнительная кнопка для выхода из программы.

Также рассмотрим основную вкладку, которая позволяет нам делать изменения в шрифте с выделенным текстом в документе Microsoft Word. То есть, сначала нужно выделить текст, а потом жать на кнопку. Что означают эти кнопки? Чтобы понять о какой кнопке идет речь, наводим на нее курсор мышки и открывается подсказка.

• Ж — делает выделенный текст жирным;

• К — делает выделенный текст курсивом;

• Ч — делает выделенный текст подчеркнутым;

• Надстрочный знак — делает выделенный текст надстрочным — меньше и выше, чем обычно (позволяет показать, например Х2);

• Подстрочный знак — делает выделенный текст подстрочным — меньше и выше, чем обычно (позволяет показать, например Х2);

• Выделение цветом — изменяет цвет фона, на котором написан текст. Нажмите на треугольник справа от «Карандаша», и откроется палитра изменения цвета фона в текстовом документе Microsoft Word щелкните по нужному цвету и когда снимите выделение с текста — увидите, что фон нужного вам цвета.

• Цвет шрифта — изменяет цвет текста. Нажмите на треугольник справа и откроется палитра изменения цвета текста в документе Microsoft Word.

Теперь рассмотрим панель «Абзац», также находящуюся в панели атрибутов текста. Она производит изменение выравнивания текста в документе. Здесь находятся кнопки, которые: