Ольга Дан - Составь свою родословную Страница 15

Во-первых, я рассказала далеко не обо всех генеалогических источниках – упомянуты лишь самые важные, которые используют чаще всего. Об остальных документах вы можете узнать из справочника « Генеалогическая информация в государственных архивах России» (familytree.ru/ru/vniidad/index.htm). Эта книга, написанная сотрудниками Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), – настоящая находка для тех, кто хочет стать профессионалом в области генеалогии.

Во-вторых, объем книги не позволяет затронуть некоторые важные темы. Как искать родственников, проживающих за границей? Как проводить исследование, если ваши предки – бывшие иностранцы, поневоле ставшие гражданами страны (например, поляки или жители прибалтийских республик)? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в Интернете на многочисленных генеалогических сайтах. Рекомендую, например, посмотреть рассылку Л. Бирюковой (familii-v2.narod.ru/birukova/index.htm).

Обратите внимание на «Кольцо генеалогических сайтов» (www.vgd.ru/ringlink/index.html), представляющее собой список 245 сайтов с кратким описанием каждого из них.

Глава 6

Все, что вы хотели знать об архивах

Письменные запросы

Самостоятельная работа в архивах – дело долгое и хлопотное. Поэтому советую сначала отправлять письма с запросами. Сразу предупреждаю, что выяснить таким образом историю рода полностью не удастся, поскольку архивные работники, как правило, работают только с метрическими записями и ревизскими сказками. В архиве вряд ли будут, например, просматривать все исповедные росписи церкви, которые составлялись на протяжении нескольких десятков лет, чтобы найти там информацию о ваших предках.

Запросы, поступающие в архивы, подразделяют на тематические, генеалогические и социально-правовые.

Тематический запрос нужен для предоставления информации по определенной теме. Видом запроса является биографический запрос, необходимый для изучения жизни конкретного лица.

Что такое генеалогический запрос, полагаю, вам объяснять не надо.

Социально-правовой запрос связан с обеспечением прав и законных интересов граждан.

У архивистов часто нет времени на выполнение генеалогических запросов. В первую очередь они выполняют запросы социальные. Поэтому если вы выясняете историю своего рода в связи с получением наследства, обязательно укажите это в запросе.

Итак, у вас есть информация о предке, родившемся до 1917 г. (Сведения о родственниках, родившихся до революции, как уже было сказано, нужно искать в ЗАГСах). Допустим, вы точно знаете дату и место рождения прадеда – крестьянина, который родился в деревне. Скорее всего, в ней был только один приход. Прекрасно, сведений достаточно, можно писать письмо в архив той области, где сейчас находится населенный пункт.

А если ваш прадед был мещанином и жил в большом городе? В этом случае нужно знать его адрес (скорее всего, он был прихожанином ближайшего к месту жительства прихода). Может быть, директор архива (именно ему вы пишете письмо) и согласится на поиск в метрических книгах всех приходов, но заплатить за такую работу придется немало.

Если вы не знаете точно, когда родился предок, надо написать хотя бы приблизительный год рождения и попросить уточнить дату.

Ни в коем случае не требуйте сразу составить родословную, попросите сначала найти сведения лишь об одном предке.

Адреса и телефоны архивов приведены на сайтах family-history.ru и rusarchives.ru. Попробуйте определить, есть ли в архиве интересующая вас информация. Используйте базы данных сайтов rusarchives.ru и pcgenealogy.ru, поищите в Интернете архивные справочники (в частности, на сайте rusarchives.ru). Может быть, вам повезет, и вы обнаружите описи (перечни документов с их кратким описанием).

Если вы укажете в запросе, в каких именно документах надо искать информацию, шансы на успех, безусловно, будут больше. Подробно о системе учета рассказано в следующем разделе, посвященном самостоятельной работе в архиве.

Возможно, вам не нужно зря переводить бумагу. Найдите сайт областного архива. Там, скорее всего, указан адрес электронной почты. Позвоните и поинтересуйтесь, можно ли отправить генеалогический запрос по e-mail, а заодно выясните расценки, если они не приведены на сайте.

Образец запроса:

Архив обязан ответить на ваш запрос. Если вы не получили ответа в течение месяца, звоните и выясняйте, в чем дело. Когда вам пришлют информацию, пишите новый запрос, чтобы выяснить родителей следующего предка.

Как я уже писала, в архиве могут посмотреть не только метрические книги, но и ревизские сказки, в которых можно найти информацию обо всех проживающих вместе членах семьи. Поэтому если ваши предки принадлежали к податному сословию, пошлите в архив запрос, который отличается от предыдущего следующей фразой:

Прошу, используя ревизские сказки, метрические книги или другие фонды, сообщить мне сведения о его предках, родителях и других членах его семьи и прислать копии имеющихся документов.

В этом случае объем работы больше, поэтому, возможно, вам придется не раз звонить в архив. Но не беспокойте лишний раз архивных работников, поскольку они, скорее всего, будут сообщать письменно о промежуточных результатах работы.

Архивы обязаны отвечать бесплатно на некоторые социально-правовые запросы (например, о прохождении службы в вооруженных силах, участии в партизанском движении). Запросы, касающиеся имущественных прав, оплачиваются.

Срок исполнения социально-правового запроса не должен превышать 30 дней с момента регистрации.

Если вы ошибочно послали запрос не в тот архив, его работники направят его в нужное учреждение или, по крайней мере, объяснят в ответном письме, куда нужно обратиться.

В разных архивах цены на услуги (и их качество) весьма существенно различаются. Если услуги стандартные, вы платите в соответствии с тарифами. Некоторые архивы заключают с вами договоры.

Работа в архиве

Что делать, если вы хотите выяснить историю рода полностью? Выбор невелик: можно обратиться за помощью к специалисту или вести поиск самостоятельно.

Чтобы работать эффективно, нужно, разумеется, знать, что и как хранится в архивах.

Основные единицы учета в архиве – фонд, коллекция и дело.

Архивный фонд состоит из документов, имеющих отношение к деятельности юридического или физического лица, семьи или рода.

Архивная коллекция – совокупность отдельных документов различного происхождения, объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, объектному, авторскому).

Дело – отдельный документ или совокупность документов, заключенных в папку.

Работа в архиве чаще всего начинается с чтения описей. Именно в них вы можете найти название необходимого вам документа. Как правило, доступ к описям свободный, но в некоторых архивах их надо заказывать. К сожалению, описи не всегда бывают подробными. Не исключено, что сэкономить время вам поможет совет Л. Бирюковой (источник – vgd.ru/genarch.htm):

В архивах медленно, но целенаправленно идет работа по улучшению учета. Допустим, в основной описи просто написано, что есть ревизская сказка за такой-то год. А в подробной описи, которая еще только готовится и в читальный зал не выложена, эта ревизская сказка описана подробно, с указанием того, на какой странице находятся сведения о каждой деревне.

Работники архива часто не знают, что происходит в чужих отделах. Все знает только директор. Если он будет к вам хорошо относиться (а вы уже познакомились, переписывались и разговаривали по телефону), он вас направит к нужному человеку, если такой есть, и это значительно облегчит процесс.

Если не знаете, какая опись нужна, полистайте архивные справочники. К ним относятся путеводители, каталоги, указатели и обзоры.

Путеводитель содержит сведения о документах и/или фондах архива (архивов) в систематизированном виде. Как правило, в путеводитель включаются сведения не обо всех фондах, часто справочники бывают тематическими.

Каталог – межфондовый справочник, в котором информация о документах сгруппирована по тематическому признаку.

Указатель – перечень названий (наименований) предметов, упоминаемых в архивных документах, с указанием их поисковых данных.

Обзор включает систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов документов, дополненные их источниковедческим анализом. Видами обзора являются обзор фонда и тематический обзор. Тематический обзор может быть внутриархивным и межархивным.

Не исключено, что в архиве нет нужной информации. Самый худший вариант – документ утерян. К сожалению, это вполне возможно, если учесть что в 40-е гг. прошлого века война нанесла архивам непоправимый урон. Поэтому прежде чем ехать в архив, обязательно напишите директору следующее письмо: