Наталья Иоффе - От 0 до 2. Лайф-менеджмент для молодой мамы Страница 17

Поэтому если вы до сих пор не начали этого делать, я призываю вас попробовать. Вполне вероятно, что планирование дел заранее позволит вам проводить каждый день более эффективно и проживать жизнь с бо́льшим удовольствием.

Планирование дел на неделю

Существует масса вариантов планирования дел на ближайший день, неделю, месяц и даже год. Здесь я хочу познакомить вас с моим методом планирования ближайшей недели.

Сразу скажу, что при планировании задач я следую одному важному правилу: планирую на бумаге. Для меня если цель не обозначена на бумаге, ее нет вообще.

Проведено уже много исследований в этой области, и все они единогласно подтверждают тот факт, что любые цели, записанные на бумаге, достигаются в разы быстрее, чем просто существующие в голове.

Есть разные предположения относительно того, почему так происходит. Может, потому, что в нас с детства заложено, что написанное на бумаге является чем-то более серьезным, «подкрепленным документально».

Может, потому, что наши органы чувств и подсознание лучше воспринимают реальные вещи, нежели абстрактные. А запись – вот она, есть, она реальна. Это дает подсознанию знак, что цель уже перестала быть просто мечтой. Она у вас имеется, пусть пока только на бумаге.

Не забывайте

Цели, записанные на бумаге, достигаются в разы быстрее, чем просто существующие в голове.

Факт остается фактом: записывать нужно обязательно!

Итак, каждый вечер субботы (в Израиле рабочая неделя начинается в воскресенье) я заполняю таблицу планирования, взятую мной у одной из флай-лейдиз, с которой я познакомилась на просторах Живого Журнала.

Я обязательно выделяю фокус недели, составляю список покупок, которые необходимо сделать в ближайшее время, и распределяю по дням планируемые дела.

Составление плана на неделю помогает мне увидеть общую картину, правильно расставить акценты, выделить пункты, требующие особого внимания на этой неделе.

В последнее время я начала пользоваться «Ежедневником счастливой мамы», автором которого является Зарина Ивантер. Попал он ко мне случайно, но я к нему привыкла и нахожу его достаточно удобным в использовании.

Поделюсь с вами одним из способов ведения подобных записей, который вы сможете применить, даже не покупая сам ежедневник.

При планировании ближайшего дня разделите обычный лист бумаги на две части. В левую колонку выпишите все дела, которые собираетесь сделать. А в правой колонке сгруппируйте все дела по тому или иному признаку. Это может быть временное расписание: Утро, День, Вечер. Или же разделение на категории: Работа, Хозяйство, Административные дела, Ребенок, Муж, Саморазвитие и так далее. Заполнение левой колонки позволяет выложить на бумагу все дела, мелкие и крупные, намеченные на конкретный день, и ничего не упустить из вида. В то время как группирование дел в правой колонке помогает определить оптимальные временные рамки для выполнения той или иной задачи.

Мои принципы планирования

У меня есть свои принципы, согласно которым я выбираю время для того или иного занятия.

• Я стараюсь не совмещать дела. Иными словами, не выполнять параллельно несколько задач. Я очень верю в принцип тотального погружения, сформулированного Ошо. Его суть: «Если ты делаешь что-либо, погружайся в это занятие полностью. Будь тотальным». Так, например, в тот момент, когда я начинаю работать над заказом, я закрываю все окошки в социальные сети, электронный ящик, другие отвлекающие меня сайты. В этом случае работа занимает гораздо меньше времени и исполняется в разы эффективнее, чем при открытых вкладках.

Принцип несовмещения я использую и в общении с ребенком. Я не сочетаю игры с сыном с другими делами, кроме бытовых, которые мы можем делать вместе. Это означает следующее:

когда сын рядом, я не работаю, не болтаю по телефону, не сижу за компьютером.

Важно знать

Когда сын рядом, я не работаю, не болтаю по телефону, не сижу за компьютером.

• Я никогда не занимаюсь хозяйством, когда мой ребенок спит. Эти драгоценные часы я посвящаю либо своей работе (которую делаю с удовольствием), либо другим интересным для меня занятиям – в основном читаю или пишу для себя. Если в этот момент дома находится мой муж, мы проводим время друг с другом, стараясь всячески разнообразить наш досуг.

• Я уделяю достаточно времени сну. Прошел год, прежде чем я до конца осознала важность нормального сна и в соответствии с этим стала заново выстраивать свой режим. Я стараюсь соблюдать режим дня – просыпаться и засыпать примерно в одно и то же время. Поскольку я стопроцентный «жаворонок», я начинаю свой день в 05.00 утра и заканчиваю его в 22.00 вечера. Именно эта часовая рамка позволяет мне чувствовать себя хорошо и функционировать максимально эффективно в течение дня.

• Честно признаться, я отношусь к той категории женщин, которым не доставляет особого удовольствия все свободное время заниматься хозяйством. Однако жить в неопрятной обстановке я тоже не могу. Поэтому мне пришлось выработать ряд правил ведения хозяйства, позволяющих сохранять дом в чистоте в течение недели. Эти правила я позаимствовала у сторонников системы «флай-леди».

Начните пользоваться таймером. Оказывается, таймер – замечательная штука, снимающая лишние страхи перед тем или иным делом. Ранее при мысли о том, что после укладывания ребенка мне придется мыть посуду и убирать игрушки, у меня портилось настроение. Хочется побыстрее сесть за книгу, а тут на тебе – посуда. Но потом я засекла время, чтобы узнать, сколько минут я трачу на это дело, и была крайне удивлена, обнаружив, что на все про все у меня уходит – 15 минут! За такой короткий период мой дом становится чистым, и я могу со спокойным сердцем приняться за чтение книги.

Введите в свою жизнь 15-минутки. Именно это правило помогает мне не «обрастать» грязью и поддерживать чистоту в доме. Пятнадцать минут в день я выделяю уборке «проблемного» места, выделенного мною заранее. Для большего удобства приверженцы системы «флай-леди» разделяют дом на зоны и посвящают каждую неделю работе в определенной зоне – Кухня, Гостиная, Спальная и так далее. По 15 минут в день. Следуя этому правилу, я успешно предотвращаю скопление «грязных» дел по дому. Кроме этого, пятнадцатиминутная работа по дому позволяет мне переключаться с умственного труда на физический, что является очень полезной привычкой.

Содержите в чистоте кухонную раковину. На первый взгляд это правило может показаться странным. В чем такая особенность кухонной раковины? Однако данный принцип был сформулирован «Флай-леди» не зря. Действительно, ничто так не портит настроение с утра, как вид грязной раковины. Именно поэтому я сразу взяла на вооружение это правило и стала каждый вечер начищать раковину до блеска. При ежедневном уходе это занимает менее 10 минут, зато вид чистой и блестящей раковины поутру поднимает настроение и настраивает на нужный лад.

Планирование блоками

Одной из наиболее эффективных техник планирования, с которой я хочу вас познакомить, является так называемое планирование блоками. Суть данной техники заключается в том, чтобы планировать не на какое-то конкретное время, а группировать все дела в блоки и работать по каждому из них какое-то время. Блоки могут быть разделены по направлению деятельности. Например, «Работа», «Ребенок», «Хозяйство», «Здоровье», «Творчество», «Спорт» и так далее.

Некоторые мамы решили немного перестроить эти блоки для большего удобства и вместо разделения по направлениям привязали их к определенному времени. Так появились блоки «Утро», «День», «Вечер», «Ночь». А затем и более расширенные, вроде «Утро до того, как ребенок проснулся», «Утро, когда нужно идти гулять», «День, когда играем с ребенком», «День, когда ребенок спит».

Привязывать ли блоки ко времени или к действию – решать вам. Здесь нет каких-либо ограничений, каждый выбирает для себя более удобный вариант. Оптимальным количеством считается наличие 4–8 блоков.

Преимущество планирования блоками заключается в том, что вам не придется переносить дело на час или два позже, чем было запланировано изначально. Потому что, по сути, вы и не планируете в привычном понимании этого слова!

Все, что вы делаете, – приблизительно заполняете временные блоки определенными занятиями. Так вы избегаете постоянных опозданий, расстройства и недовольства собой из-за не сделанных вовремя дел.