Брендон Берчард - Энергия жизни. 10 секретов активизации внутренних сил Страница 13

Если электронная почта – один из главных отвлекающих и раздражающих факторов, значит, нужно организовать эту часть работы и научиться ее контролировать. Письма и сообщения – только одна из сторон большой проблемы: вы плохо контролируете свой рабочий день и в результате работаете не так эффективно, как хотелось бы (и как следовало бы, учитывая нынешние условия жизни).

Вместо того чтобы углубляться в теорию и искать причины этого явления, позвольте просто объяснить вам, как правильно организовать свой рабочий день. Мы уже много лет преподаем на занятиях в Академии экспертов одну методику – одну из самых популярных известных мне стратегий тайм-менеджмента. Я называю ее «Таблицей эффективного планирования», и она представляет собой абсолютно новый подход к организации рабочего дня.

Как только начинается рабочий день (в идеале после зарядки или пробежки, молитвы или медитации, и обязательно – после здорового завтрака), я рекомендую немедленно переключаться в стратегический режим. Не открывайте электронную почту, приступая к работе. Начиная с этого рабочий день, вы автоматически передаете контроль над ним в руки других людей.

Стратегический режим – это такой подход к работе, при котором вы не выпускаете из виду общей картины, то есть постоянно помните, чего хотите достичь и над какими крупными проектами работаете. Итак, в верхнюю строку вашей таблицы эффективного планирования впишите названия своих текущих проектов. Это будет вдохновлять вас на решение трех-пяти важнейших задач, что приведет к успешному завершению каждого проекта.

Как только вы заполнили верхнюю строку таблицы (я настаиваю на том, чтобы мои клиенты собственноручно заполняли таблицу перед началом каждого рабочего дня), приходит время включить операционный режим и заполнить следующие две строки. Средняя строка должна напоминать вам о людях, с которыми вы должны связаться в этот день, чтобы, во-первых, узнать об их решении или получить нужную информацию, и во-вторых, сообщить о своем решении или передать нужную им информацию. Нижняя строка предназначена для определения приоритетов: сюда вы вписываете задачи, которые обязаны выполнить сегодня несмотря ни на что.

Заполнить таблицу планирования совсем не сложно, а ее эффективность зависит от ваших последующих действий. Работать придется строго определенным образом, и тогда вы сможете, наконец, справиться с дестабилизирующим влиянием входящих сообщений – и результативно работать.

После заполнения таблицы приступайте к работе с задач в средней строке – задач, связанных с людьми. На этом этапе вы можете первый раз за день просмотреть сообщения в почте; при этом от вас потребуется проявить некоторую силу воли и сделать именно так, как я советую. Вот что вы должны сделать: откройте электронную почту и просмотрите ТОЛЬКО те сообщения, которых ждете (то есть те, в которых вам должны сообщить о принятом решении или важной для вас информации – вы заранее записали это в средней строке таблицы). Прочитайте только эти письма и ответьте на них. Затем напишите тем, кто ждет вашего письма, – их вы тоже отметили во втором разделе плана. Все это занимает от двадцати до сорока пяти минут, не больше. А теперь решающий момент: не просто закройте электронную почту, а совсем выйдите из приложения. Заходить в него больше нельзя до тех пор, пока у вас не появится свободное время в самом конце дня.

Что же вы делаете теперь, когда не тратите время на почту? Вы двигаетесь к цели, а значит, работаете эффективно. Вы выполняете те задачи, которые определили как приоритетные и записали в нижнюю строку таблицы. Это займет остаток дня, и заглянуть в почту еще раз можно будет только после того, как вы сделаете все запланированные дела. (Если выполнение некоторых задач требует переписки, оставьте их на самый конец дня). Ваш рабочий день предназначен для того, чтобы создавать реальные вещи, делать реальные вещи и менять к лучшему реальную жизнь, а не переписываться. Так что сосредоточьтесь на приоритетах. Если управитесь быстрее, чем рассчитывали, все равно не открывайте почту. Сначала подумайте: «Могу ли я сделать еще что-нибудь полезное для скорейшего завершения или усовершенствования одного из своих проектов?» Если ответ будет утвердительным, посвятите решению этой задачи остаток рабочего дня. И только в последний час работы можно еще раз открыть почту, прочесть полученные сообщения и ответить на них.

С этой непростой задачей вы должны справиться: не позволяйте себе расслабляться и отвлекаться от дела, без конца проверяя ящик для входящих. Бо́льшую часть дня посвятите реализации проектов и выполнению задач первостепенной важности – к ним относятся только те дела, которые по-настоящему влияют на результат. Планируйте каждый рабочий день, и пусть эти планы воплощаются в жизнь. Так очень скоро вы почувствуете контроль над профессиональной деятельностью, повысите производительность труда и станете получать удовольствие от работы.

Для того чтобы ощущать полноту жизни, нужно контролировать несколько вещей. Важнейшими среди них я считаю мировоззрение и характер, появление нового и занятость. Именно в этом кроется наша способность поддерживать правильное отношение к делу и жить полной жизнью, ощущать магию каждого дня и разнообразие мира и планировать свой день так, чтобы он был насыщенным и позитивным. И чем прилежнее вы будете следовать этим правилам, тем более значимой и интересной будет становиться ваша жизнь.

Время действия

Если бы я решил измениться к лучшему и с бо́льшим оптимизмом смотреть на жизнь, то мне следовало бы начать с:

_______________________________________

_______________________________________

Уже сегодня я могу внести в свое расписание два дела, которые привнесут в мою жизнь элемент новизны и дадут мне возможность решать новые задачи:

_______________________________________

_______________________________________

В ближайшее время я могу подключиться к участию в проекте (или создать собственный проект), за который буду нести полную ответственность от начала до конца, чтобы ощутить полноценную причастность к его реализации.

_______________________________________

_______________________________________

Глава 3

Стремление к компетенции

Человек, который сомневается в себе, вносит себя в список собственных врагов и сам наставляет на себя оружие.

– Я чувствую себя полным ничтожеством, не способным чего-нибудь добиться и осуществить свои мечты.

В кресле рядом мной сидела, нервно сжимая пальцы, одна из успешнейших женщин, которых я знаю. Многие люди сочли бы слова Сьюзен по-настоящему неожиданными. Член Лиги плюща[8], образованная женщина – ее послужной список впечатлил бы даже скептиков. Она не просто поднималась по карьерной лестнице; она делала это с энтузиазмом и смелостью, вдохновлявшими и рядовых сотрудников, и вышестоящих. Коллеги-женщины смотрели на нее как на образец для подражания. Она руководила большими группами людей в разных уголках мира. Невероятно богатая, в тех странах, где любила отдыхать, она владела собственными домами. У этой очень красивой женщины был любящий муж – замечательный человек, который во всем ей помогал и поддерживал.

Я задал Сьюзен несколько вопросов, и мы быстро обнаружили причину ее проблемы. Последние полтора года ей казалось, будто она увязла, потеряла мотивацию, слишком быстро и слишком часто сдавалась и бросала начатое дело. Она перестала идти на риск сознательно и переживала состояние, которое ее психоаналитик назвал «беспокойством по поводу эффективности деятельности», предложив лечить его медикаментами; однако лечение заметного результата не дало.

– Мне кажется, теперь, когда я добилась некоторого успеха, у меня не получается воспринимать информацию так же быстро, как раньше, – сказала Сьюзен обреченно. – Но хуже всего то, что, по-моему, я вообще не умею учиться, поэтому больше не берусь за новые большие задачи и проекты. Возможность неудачи тревожит меня гораздо сильнее, чем раньше. Слишком многих вещей я избегаю, слишком часто позволяю себе отвлекаться на посторонние вещи, считая это оправданием бездеятельности. Так я страхую себя от неудач. Как вы думаете, я не способна на большее? Это мой предел?

Я заметил, что, делая признание, Сьюзен чувствовала себя крайне некомфортно. Моим первым побуждением было успокоить ее, сказав, что она все выдумала и все будет в порядке. Но она платит мне не за утешение.

– Может быть, я просто достигла максимума своих возможностей, интеллектуальных способностей или еще чего-нибудь, Брендон? Я привыкла чувствовать себя уверенной, а сейчас чувствую полную беспомощность. Не могу понять почему. Что же мне делать, чтобы вернуть уверенность и не казаться себе бесталанной? Что со мной происходит? Это ощущение ужасно меня пугает. Боюсь, оно разрушит мою карьеру.