Евгений Тарасов - Как преуспеть в трудные времена. 20 тестов + 20 правил Страница 5

5. Помните, что каждый человек имеет свой «коэффициент риска». И если вы терзаетесь сомнениями, чрезвычайно нерешительны, склонны к пессимистическим оценкам своих способностей и возможностей, некоммуникабельны, то вряд ли пойдете даже на минимальный риск и наверняка упустите представляющуюся вам возможность, малейший появляющийся шанс. А значит, вряд ли сможете достичь чего-либо не только на предпринимательской стезе, но и вообще в жизни.

Однако и эти негативные качества можно «подправить», а то и вовсе избавиться от них, начав учиться приемам повышения самооценки, технике усиления уверенности в себе и в своих возможностях, а также способности уменьшать или даже полностью ликвидировать опасения и страхи, мешающие добиваться чего-либо существенного в этой нелегкой жизни.

Тест № 6

Насколько хорошо вы организованы?

Старайтесь как можно точнее выбирать наиболее приемлемые для вас варианты ответов на все вопросы этого важного теста.

1. У вас имеются главные цели в жизни, к которым вы стремитесь?

А) Конечно. Б) Пожалуй, да. В) Нет.

2. Вы застреваете на мелочах?

А) Нет. Б) Когда как. В) Да.

3. Вы стремитесь своевременно выполнять данные обещания?

А) Да. Б) Смотря какие. В) Нет.

4. Вы всегда отчитываете себя, когда видите свою лень или неповоротливость?

А) Да. Б) Не всегда. В) Нет.

5. Вы приходите на деловые встречи, совещания и заседания раньше на 7—10 минут?

А) Да. Б) Смотря на какие. В) Нет.

6. Вы можете определить, сколько времени потрачено зря?

А) Да. Б) Не всегда. В) Нет.

7. Вы всегда делаете утреннюю зарядку?

А) Да. Б) Почти всегда. В) Нет.

8. Вы оставляете ваши важные дела на завтра?

А) Никогда. Б) Смотря какие. В) Часто.

9. У вас всегда под рукой органайзер?

А) Да. Б) Когда как. В) Нет.

10. Каждая вещь у вас лежит как попало?

А) Нет. Б) Далеко не каждая. В) Да.

11. Вы не терпите «переливания из пустого в порожнее»?

А) Да. Б) Когда как. В) Нет.

12. Вы стараетесь выполнять все намеченное в срок?

А) Конечно. Б) В основном, да. В) Нет.

13. Вы подшучиваете над неорганизованными людьми?

А) Чаще всего, да. Б) Смотря над кем. В) Нет.

14. Вы легко пробуждаетесь от сна?

А) Обычно, да. Б) Когда как. В) Нет.

15. Вы любите все «разложить по полочкам»?

А) Да. Б) Не всегда. В) Нет.

16. На собраниях, заседаниях и совещаниях вы витаете в облаках?

А) Нет. Б) Иногда. В) Да.

17. Вы придерживаетесь принципа «Пусть помнят о поручениях те, кто их дает»?

А) Нет. Б) Когда как. В) Да.

18. Вас отличает высокая трудоспособность?

А) Да. Б) Не всегда. В) Нет.

19. Вы всегда составляете план работы, дел на неделю, используя органайзер?

А) Да. Б) Не всегда. В) Нет.

20. Вы всегда заранее планируете, как и где будете проводить свой отпуск?

А) Да. Б) Не всегда. В) Нет.

21. Вы часто теряете свои записные книжки?

А) Нет. Б) Иногда. В) Да, часто.

22. Вы исполнительный человек?

А) Да. Б) Не во всем. В) Нет.

23. Вы всегда и всюду опаздываете?

А) Нет. Б) Не всегда. В) Да.

Выбор преимущественно варианта А означает: вы хорошо знаете и помните, что организованный человек как бы проживает две-три жизни, поскольку успевает сделать в 2—3 раза больше, чем неорганизованный, а значит, имеет гораздо больше шансов достичь успеха. И все потому, что если неорганизованный человек идет на поводу у событий, то организованный умеет управлять и делами, и многими ситуациями, и временем. Единственное, что можно вам посоветовать, – это не останавливаться на достигнутом уровне, развивая и далее самоорганизацию, пусть даже вам кажется, что вы уже достигли предела.

Предпочтение, отданное варианту Б, свидетельствует о том, что вы, скорее всего, считаете организованность неотъемлемой частью жизни любого человека и залогом успеха в любой деятельности. Вы понимаете, что организованность может давать определенное преимущество. Однако вам это качество дается с некоторым трудом. Вот почему вам следует внимательнее приглядеться к тому, какими способами вы добиваетесь самоорганизации – с тем, чтобы улучшить ее.

Выбор же преимущественно варианта В говорит о том, что организованность то проявляется в ваших действиях, то исчезает. И это является признаком отсутствия веры в себя, в свои возможности, а также четкой самоорганизации. Не забывайте, что существуют объективные организационные принципы и законы, и потому постарайтесь проанализировать свои действия, расход времени, методику и технику своей работы. И тогда вы наверняка сможете увидеть то, о чем и не подозревали. Не забывайте: чтобы стать организованным человеком, необходимо преодолеть себя, мобилизовав для этого всю свою волю и упорство.

Правило № 6

Повышайте свою организованность

Организованность – это особое качество, которое выражается в умении придерживаться составленного плана и сконцентрироваться на поставленной задаче.

Давно и хорошо известно, что организованные люди отличаются точностью, надежностью, внимательностью, а главное – результативностью. В то время как человек неорганизованный всегда и везде идет на поводу у времени и дел, которые ему редко удается завершить.

Вообще-то неорганизованность может быть просто следствием обычной лени, но она может быть и результатом неправильного воспитания. В любом случае никогда не поздно кое-что предпринять, чтобы стать организованнее.

Вот несколько основных правил для этого.

1. Старайтесь вставать по первому же звонку будильника, ни в коем случае не дожидаясь следующих (третьего, пятого, десятого…) звонков.

2. Соблюдайте режим дня – каждый день вставайте и ложитесь спать в одно и то же время.

3. Планируйте свою жизнь. Для чего заведите ежедневник, дневник или просто блокнот, чтобы записывать туда все дела и по работе, и по учебе, и по дому, информацию о друзьях и коллегах, о приемах врачей и чиновников в госучреждениях, все планируемые вами визиты и встречи. Это позволит ничего не забывать и сделает каждый ваш день успешным.

4. Лучше всего начните с «малого списка ежедневных дел», в который можно записывать даже самые незначительные на первый взгляд дела, не терпящие, однако, пресловутого откладывания в долгий ящик.

5. Каждое утро, после обязательной (!) утренней разминочной гимнастики с последующими водными процедурами (особенно с контрастным душем) и самомассажем, просмотрев пару раз свои записи и запомнив, что вам необходимо сделать в этот день, вечером отметьте то, что вами было сделано из запланированного. Для удобства и мобильности можно записывать все на органайзер своего телефона.

6. Неплохо совершать по утрам оздоровительные пробежки.

7. Хорошо дисциплинирует человека, делая его более организованным, необходимость выводить в одно и то же время на прогулку своего четвероногого друга.

8. Желательно завести также отдельный блокнот или тетрадь, куда нужно записать всю информацию по вашему дому (квартире).

9. Не старайтесь держать все в голове, ведь вы не компьютер, чтобы все помнить и в нужный момент «вытащить» нужный вам файл. Составляйте письменные списки дел на каждый день. Делите список на две части: первая – то, что не терпит отлагательств, и вторая – то, что еще может подождать. Естественно, начинайте свой день с первой части списка.

10. Повесьте на самом видном месте своей комнаты или кабинета специальный небольшой стенд, на котором можно было бы прикреплять все напоминания о предстоящих в ближайшие день-два делах и встречах. Возле этого стенда должен висеть еще и календарь.

11. Постарайтесь правильно организовать свое рабочее место. На вашем рабочем столе не должно быть ничего лишнего, только самые нужные предметы, справочники, учебники, тетради и канцелярские принадлежности. Старайтесь постоянно поддерживать в своей комнате и рабочем кабинете заведенный порядок.

12. Установите четкое время выполнения работы. А если вам нужно что-то сделать, то не затягивайте с выполнением, раздумывая о том, как все это «нудно, трудно или неприятно». Приступайте к выполнению задания сразу же.

13. Для того чтобы быть более дисциплинированным и организованным, вы должны учиться полноценно отдыхать и наслаждаться жизнью, не лишая себя из-за различного рода служебных и домашних дел радостей.

Тест № 7

Вы целеустремленный человек?

Известно, что целеустремленность – это способность организовать свои действия для достижения поставленной цели.