Легкий текст. Как писать тексты, которые интересно читать и приятно слушать - Нина Витальевна Зверева Страница 27

А когда парень подрос, они шли с отцом вровень на двух комбайнах.

После этого позвоните в район, уточните – действительно ли такой факт имел место? Как правило, в районе знают своих выдающихся личностей, причем знают не потому, что писали им характеристику, а просто потому, что давно знакомы. Если вам подтвердят это, смело можете выстраивать речь своего спикера на этом факте.

И он расскажет, как рано новоиспеченный Герой Труда почувствовал свое призвание, как оно вело его за собой годами и как герой до сих пор работает в поле, устанавливая рекорд за рекордом.

Рассматривайте каждый факт под призмой удивительности. Может ли он вызвать эмоцию? Способен ли запомниться?

А вот с цифрами нужно быть предельно осторожным. Как правило, цифры в речи оратора не только не запоминаются, но и рассеивают внимание слушателей.

У меня есть любимое выражение: «Главное – не то, что вы сказали. Главное – то, что люди запомнили». Поэтому стремитесь наполнить речь спикера тем, что интересно людям: любопытными фактами, историями.

Что важно слушателям? То, что относится к ним самим и к месту, где они живут. Особенно им интересно слушать о том, как изменится их город или район в ближайшем будущем.

6. Главная мысль.

В выступлении она должна быть одна. Спичрайтер может предложить на выбор спикеру несколько главных мыслей, но задача спикера – выбрать ту, которую он выскажет аудитории.

7. Цитаты.

Идеально, если это будут цитаты людей, которые живут в том районе, куда приехал губернатор или мэр. Или работают в том театре (учреждении, центре). Не удается найти цитаты? Найдите пословицы или поговорки – но местные, свойственные именно этому району.

8. Информация о том, что уже сделано для людей и что будет сделано.

Не факт, что спикер использует ее в речи. Но он должен владеть этой информацией, чтобы чувствовать себя уверенно при ответе на вопросы.

9. Проблемные вопросы и ответы на них.

Такие вопросы есть в любом регионе и в любом учреждении. Задача спичрайтера – заранее выявить их и предложить спикеру варианты ответа на них. Не факт, что такие вопросы зададут чиновнику. Но лучше перестраховаться и заранее быть к ним готовым.

10. Шутка.

Точнее, несколько шуток. Они помогут спикеру создать доброжелательную атмосферу в зале, удержать внимание аудитории, дать нестандартный ответ на неприятный вопрос.

Сложно? В качестве помощи могу посоветовать приложение в помощь спикеру. Оно называется «Нина Зверева. Помощник спикера», его можно бесплатно загрузить в App Store и Google Play. Я создавала его сама.

Это приложение поможет структурировать будущее выступление – вы не забудете ничего важного и подготовите все нужное.

Что еще должен предусмотреть спичрайтер?

Формат встречи – сколько минут должно длиться выступление, где оно будет проходить: в зале или на улице? На сцене или в тесном общении с людьми? Будет ли микрофон? А возможность показать слайды? Важно узнать, кто еще, помимо спикера, будет выступать, каков дресс-код для участников и даже – будет ли во время встречи предусмотрен кофе-брейк (или же для участников и вовсе накроют столы).

И еще один важный момент. Это собственно «момент». Этим словом я называю то, что происходит в месте публичного выступления «здесь и сейчас», то, чем заняты головы слушателей.

Если только что произошло какое-то очень хорошее или очень плохое событие, люди будут думать лишь о нем. И спикеру обязательно нужно сказать об этом событии в своем выступлении – иначе его посчитают неискренним. Важно знать новости той территории, куда приехал оратор.

Если это театр, мэр может сказать:

– Поздравляю вас с вчерашней премьерой: очень рад, что зал был полон и что появилось столько хороших отзывов в соцсетях.

Люди будут приятно удивлены: надо же, руководитель города интересуется их жизнью, ему важно то, что происходит в театре!

Если открывается торговый центр в поселке, губернатор может поздравить родителей с тем, что у них наконец-то появился детский магазин – и теперь не нужно ездить в райцентр за одеждой и игрушками для малышей.

Это покажет, что губернатор знает жизнь поселка и чувствует проблемы жителей.

Как же должна в итоге выглядеть речь, написанная спичрайтером?

Вовсе не как речь.

Текст, написанный от начала до конца, сложно учить (у руководителя региона нет лишнего времени, чтобы тратить его на зубрежку текста). Но и пересказывать текст своими словами тоже сложно: написанная речь притягивает спикера к себе, он тратит энергию на то, чтобы вспомнить следующий абзац… а должен был бы тратить ее на то, чтобы общаться с залом.

Писать текст можно лишь в тех случаях, когда спикеру важно передать аудитории максимально точные сведения. Но и в этом тексте нужно помечать места, где должностное лицо может отвлечься от чтения и добавить свои комментарии.

Причем отвлекаться от текста нужно как минимум раз в две-три минуты, иначе внимание слушателей рассеется.

Но если мы не берем исключительные случаи, спичрайтеру нужно подготовить для спикера не текст, а информацию.

Сначала – суть события.

Потом – обращение (первую фразу лучше написать).

После – варианты структуры и главных мыслей, вокруг которых спикер сможет выстроить выступление.

Затем – примеры, факты, истории.

И в конце – последнюю фразу (ее тоже лучше написать, чтобы спикер точно знал, куда он «ведет» свою аудиторию).

Фактов, примеров и историй лучше написать с запасом – я бы предложила давать их в два раза больше, чем нужно. Спикер, готовясь к выступлению, сможет просмотреть эти листочки, вычеркнуть истории, которые ему меньше нравятся, – и оставить только те, что ему нужны.

Однажды я видела, как готовится к выступлению Сергей Кириенко – в те годы он руководил «Росатомом».

Ему принесли папку с бумагами – довольно увесистую. Если сложить все, что было написано в тех бумагах, выступление заняло бы часа два. Он же готовился к 15-минутному спичу.

Сергей Владиленович просматривал все факты, данные и графики – некоторые листки он откладывал в отдельную стопку. Она оказалась небольшой – как раз на 15-минутное выступление.

После он отдал стопку своим райтерам. Те еще раз скомпоновали выбранные Кириенко факты – и принесли ему распечатку тезисов на два листа. Уже с этой распечаткой тезисов он и пошел на сцену.

Главная ошибка – не знать своего начальника. → Попросите об интервью.

Очень сложно писать речь для человека, которого вы не знаете. К сожалению, чаще бывает так: спичрайтер стесняется попросить своего босса о двухчасовом интервью,