Николай Козлов - Жизнь удалась! Как успевать полноценно жить и работать Страница 11

Не важно, что всплывает в вашем воображении: картинка леса, голубого неба и зеленой поляны или картина натянутого паруса лодки, прорезающей бескрайнее взволнованное море, а может быть, картинка извилистой дороги на дачу и крыши домов сквозь колышущуюся листву – вы можете увидеть что-то совершенно свое, главное, чтобы эта картинка относилась к ощущению вашего завтра и чтобы теперь это завтра вас радовало и тянуло…

Программирование утра

Создав желание завтра жить, желание проснуться в завтрашнем дне, оформите это общее чувство в конкретную программу утреннего просыпания.

Дайте себе четкую инструкцию: когда и как вы завтра проснетесь. Во сколько, по будильнику или без, где будут стрелки на часах? Проснувшись, вы потянетесь, улыбнетесь, посмотрите в окно или на будильник? Встанете с постели сразу или сделаете несколько пробуждающих упражнений, только откинув одеяло?

Пока вы не вполне проснулись, вами будут управлять либо случайные импульсы, либо та программа, которую вы заложите сами себе вечером. Словами или картинкой сформируйте себе четкие инструкции – и тогда ваше утро начнется именно так, как вы этого хотите.

Пост-ТМ: совершенствование своей жизни

Три пути: пройти каждый

Когда вы наладили учет времени и стали жить так, как хотите, а не как просто складывается, вы можете уже реально улучшать свою жизнь. Раньше вы могли об этом то мечтать, то вздыхать, а теперь можно свою жизнь проектировать и делать такой, какой вы ее хотите.

А какую вы жизнь хотите? Конкретнее: какими должны быть прекрасные дни вашей правильной жизни?

Правильные дни вашей прекрасной жизни?

Если вы хотите в жизни много сделать и много получить, вам нужно свой день сделать эффективным.

Если вам нравится просыпаться с радостью и засыпать с удовлетворением, время каждого дня своей жизни надо наполнять радостью.

И если вам важно, чтобы это продолжалось долго, вы должны позаботиться об энергии, а в частности, об отдыхе и здоровье.

Итак,

Эффективность.

Радость.

Энергия.

Это три главные составляющие правильного дня.

Три пути, каждый из которых должен быть вами пройден.

Как повысить эффективность

Когда вы делали анализ рабочего времени, вам очень помогли категории «Дела», «Сервис» и «Пустота». Простые вопросы: «Чем я сейчас занимаюсь? Это не Пустота? Когда я займусь Делом?» – помогают встряхнуться и вернуть себя к тому, что вы намечали как план дня. «Дело», «Сервис», «Пустота» – эти категории помогают оставаться в рамках намеченного плана.

Но оптимален ли сам план? Можем ли мы свой план сделать умнее, точнее, эффективнее?

Чтобы ответить на этот вопрос, вам понадобится подробный список дел вашего дня и недели: мы будем размышлять над ним, используя новые категории и задавая себе новые вопросы.

Текучка и заработок

Привычные дела одно за одним: учеба, работа, готовка, проверила уроки у детей. Все – дела, пустотой не занимаюсь, но и заработка нет. А то, что получаю как зарплату, заработком назвать трудно… Как это называется? Это называется просто – текучка.

Если вас не радует текучка – ищите заработок!

Другое дело – заработок. Оторвались от текучки, вложились, покрутились, выполнили выгодный заказ, получили хорошие деньги. Достойный заработок бодрит не только суммой, а самим своим фактом. Заработок бодрит!

Если заработок становится постоянным и привычным, он внутренне становится текучкой… Ну, еще одна командировка, ну, еще заработал… Если уже не радует и не воодушевляет, значит это уже – текучка. Значит, пора искать что-то новое, интересное, трудное. Пора!

В жизни всегда есть место заработку!

Вопрос: вас устраивает соотношение между текучкой вашей и вашими заработками? Не пора ли себя порадовать?

Вклад

Заработок – это радостные и большие деньги, но если это никак не продвинуло вас вперед, это только заработок. Это мелко. Так можно зарабатывать всю жизнь и всю жизнь крутиться, оставаясь на самом деле на том же самом месте. Жить, ощущая себя «белкой в колесе», устраивает не всех. Чтобы двигаться вперед, надо делать больше – надо делать вклады.

Вклад – это то, что будет кормить вас в будущем.

Если вы кладете деньги на книжку, вы делаете сбережения. Это разумно, но это – сервис, это поддерживает только ваше настоящее. А если вы решили сделать вклад в акции, в облигации или в себя, вы вкладываетесь в свое будущее.

Сегодня, к примеру, вы посидите полчаса, осваивая «Соло на клавиатуре» – десятипальцевое печатание вслепую. Заработка от этого нет, но это будет хороший вклад в свое будущее. Когда это начнет приносить реальные доходы и другие радости, пока сказать трудно, но шаг к этому сделан определенно.

Удачный вклад будет вас кормить всю жизнь. Это уже интересно!

Вопрос: сколько процентов времени вашего дня вы кладете на Вклад?

4 по 25%

Мой коллега Александр Горбачев предложил очень разумный принцип организации времени. Он звучит как «4 по 25%» и состоит в том, что все рабочее время дня делится на четыре части, ориентировочно по 2 часа.

Первые 2 часа должны обслуживать наше «Сегодня», и это в первую очередь дела категории А: дела важные и срочные.

Вторые 2 часа заботятся о нашем «Завтра», это дела категории B: все, что важно, но не срочно. Не оставляй на последний день то, что можешь сделать заранее, оставляй пространство для маневра.

У хорошо организованного человека дел категории А мало, большинство дел подготовлено заранее и сделано в рабочем порядке, без гонки и криков: «Это надо было сделать вчера!»

Третьи 2 часа стоит оставить как Буфер, запас времени на всякое – мало ли что. Всяко бывает, никогда не бывает так, чтобы ничего не было…

А четвертые 2 часа – это время, посвященное вашим перспективам, вашему развитию и обучению. Время, посвященное вашему вкладу в ваше будущее.

Прорыв

Прорыв – это точный вклад в то, что даст реальный качественный скачок.

Известен великолепный принцип Парето: «20/80». Согласно ему, только двадцать процентов клиентов приносят восемьдесят процентов всей прибыли. Вы поставили в центр своего внимания именно их? Согласно тому же принципу только двадцать процентов дел дают восемьдесят процентов качественного скачка вашей жизни – а чем вы занимались сегодня?

Если я как психолог-тренер провел сегодня качественный тренинг: доволен я, благодарят участники, – это достойный Заработок. Если на этом тренинге я разрешил себе серьезную импровизацию, оказавшуюся удачной, – это хороший Вклад. Если же свои находки я четко записал в методичку, после чего этим будут пользоваться десятки тренеров-психологов, использующие мои наработки, – сегодня это пусть небольшой, но Прорыв.

Для меня удивительным открытием стало то, как и насколько заботятся о Прорыве самые успешные участники моих бизнес-тренингов. Я знаю, насколько бывают заняты руководители компаний, но вдруг я услышал:

«Во второй половине дня я всегда на час отключаю телефон и секретарь закрывает меня от любых контактов. В этот час я хожу по кабинету, стою перед окном, листаю свои записи или читаю заранее подобранные книги… Задачи этого часа – две: вырваться из текучки и увидеть перспективу. Я просто запрещаю себе заниматься текущими делами, как бы много их ни было. Успешно крутиться на одном месте, поддерживая привычный, нормальный подъем компании, – самое легкое, что может успешный руководитель. Самое важное и самое трудное – понять, почувствовать, найти и настроить себя на то, что даст качественный рывок. А для этого нужно вырваться из текучки и быть только в одной задаче: «Найти и обеспечить Прорыв вперед».

Задача Прорыва – вырваться из текучки и увидеть Перспективу

Кто-то делает это в час после обеда, кто-то на утренней пробежке, кто-то на вечерних занятиях йогой – но похоже, действительная, неслучайная задача успешной большой жизни обеспечивается только заботой – заботой о том, чтобы в жизни, в работе была самая энергичная настроенность на скачок, на подъем, на Прорыв.

Вопрос: в чем был ваш Прорыв сегодня? Сколько времени вы посвятили тому, чтобы Прорыв сегодня обеспечить? Как вы будете планировать свою жизнь, чтобы каждый день ваш Прорыв был запланирован? Какие изменения вы внесете в список дел дня? В расписание своей недели?

Развлечения и Приоритеты

Обычно под развлечением понимается что-то приятное, отвлекающее от дел: «Чай, кофе, потанцуем?» Финансовый отчет – это дела, а старый приятель, новый боевичок – приятные развлечения. Все правильно, только в словаре взрослого, делового человека понятие «развлечение» имеет другой, особенный, отличный от общепринятого смысл.