Юрий Лапыгин - Диссертационное исследование магистранта, аспиранта, докторанта Страница 36

Приложения

В приложения диссертации помещаются материалы дополнительного, справочного, иллюстративного характера, на которые автор не претендует как на личный вклад в науку: не вошедшие в основной текст громоздкие таблицы, расчеты, графики, схемы организации эксперимента, иногда приводятся макеты анкет, выводы формул. Кроме того, в приложения могут быть включены копии подлинных документов, выдержки из отчетных материалов, производственные планы и протоколы, отдельные положения из инструкций и правил, ранее неопубликованные тексты, переписка, акты внедрения, справки об использовании и т. п.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в диссертации более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например: "Приложение 1", "Приложение 2" и т. д. Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста.

Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри»; оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки по форме: (см. приложение 5).

Отражение приложения в оглавлении диссертации обычно бывает в виде самостоятельной рубрики с полным названием каждого приложения.

Если приложения слишком объемны, они могут издаваться в виде отдельного тома.

Чтобы не загромождать основной текст диссертации используются также и примечания. Их помещают внутри текста в круглых скобках (как вводное предложение), или, если такие примечания содержат довольно значительный по объему материал, выносят в подстрочное примечание (т. е. оформляют как сноску), или располагают в конце глав и параграфов.

По содержанию примечания весьма разнообразны:

1. смысловые пояснения основного текста или дополнения к нему;

2. перевод иноязычных слов, словосочетаний, предложений;

3. определения терминов или объяснение значения устаревших слов;

4. справки о лицах, событиях, произведениях, упоминаемых или подразумеваемых в основном тексте;

5. перекрестные ссылки, связывающие данное место издания с другими его местами, содержащими более детальные или дополнительные сведения об упоминаемом здесь предмете или лице.

Примечания связывают с основным текстом, к которому они относятся, с помощью знаков сноски: арабских цифр – порядковых номеров. Знак сноски размещают в тексте:

1. после слова или словосочетания, к которому примечание относится;

2. в конце предложения, если примечание относится к нему в целом;

3. перед точкой, запятой, точкой с запятой, двоеточием, тире, закрывающейся скобкой и закрывающимися кавычками (если относится к последнему выражению в скобках или кавычках), но после многоточия, вопросительного и восклицательного знаков и точки как знака графического сокращения, закрывающих скобок и кавычек (если относится целиком к выражению в скобках или кавычках).

Оформление текста

Текст рукописи диссертации должен быть напечатан на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги через полтора интервала с полями вокруг текста. Размер левого поля – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего – 20 мм, нижнего – 20 мм.

При таких полях каждая страница должна содержать приблизительно 1800 знаков (30 строк, по 60 знаков в строке, считая каждый знак препинания и пробел между словами также за печатный знак). В таком случае на 22–24 страницах теста размещается один авторский лист (40 печатных знаков), а 16 страниц формата А4 умещаются на одном печатном листе.

Рукопись перепечатывается строго в последовательном порядке. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах или на оборотной стороне листа, и переносы кусков текста в другие места.

Все сноски и подстрочные примечания перепечатывают (через один интервал) на той странице, к которой они относятся. Все страницы нумеруются начиная с титульного листа. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы.

Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям, указателям.

Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Расстояния между основаниями строк заголовка принимают такими же, как в тексте. Точку в конце заголовка, располагаемого посредине строки, не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается.

Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с абзацным отступом от начала строки, равным пяти ударам.

Таблицы, рисунки, чертежи, графики, фотографии как в тексте диссертации, так и в приложении должны быть выполнены на стандартных листах размером 210 х 297 мм или наклеены на стандартные листы белой бумаги. Подписи и пояснения к фотографиям, рисункам должны быть с лицевой стороны.

Число исправлений должно быть минимальным: на страницу не более пяти исправлений от руки чернилами черного цвета.

Как показывает объем текста диссертаций, как правило, не превышает для докторских – 300 страниц, для кандидатских – 150 страниц, а магистерских диссертаций – 100 страниц машинописного текста кеглем 14 через 1,5 интервала.

Можно дать общие рекомендации по структуре текста диссертации, которая выглядит следующим образом:

• титульный лист;

• оглавление;

• перечень условных обозначений (если требуется);

• введение;

• главы (разделы) диссертации;

• заключение;

• список использованной литературы;

• приложения.

На титульном листе (см. приложение 2) должны быть приведены сведения в соответствие с приложениями к Положению о диссертационном совете:

• название организации, где выполнена работа;

• сведение о том, что работа выполнена на правах рукописи;

• фамилия, имя, отчество диссертанта;

• название диссертации;

• шифр и наименование специальности (по номенклатуре специальностей научных работников);

• на соискание какой ученой степени претендует соискатель и по какой отрасли наук;

• фамилия, инициалы, ученая степень и научное звание руководителя или консультанта (или того и другого – в особых случаях);

• город и год.

Оглавление (содержание). Основное назначение оглавления [73] – помочь читателю быстро найти нужный раздел, главу, параграф, познакомиться с составом диссертации, дать представление о тематическом содержании и ее построении.

Оглавление диссертации – это перечень разделов (частей), глав (подразделов) и параграфов (пунктов) составленный в той последовательности, в какой они даны в диссертации. В оглавлении указывают номер страницы, на которой напечатано начало раздела, подраздела. Оглавление помещают в начале диссертации. Форма изложения оглавления представлена в Приложении 8.

Перечень условных обозначений . В перечень условных обозначений включаются сокращенные слова (аббревиатуры), условные обозначения, символы, единицы, термины.

Специальные сокращения и обозначения включают в перечень в тех случаях, когда их общее количество более 20 и каждое из них повторяется в тексте не менее трех раз.

Перечень составляется в алфавитном порядке, располагается столбцом, в; котором слева приводят сокращения (символ, термин), а справа – его детальную расшифровку. Вверху столбца – заглавие «Перечень условных обозначений», напечатанное прописными буквами.

Если количество применяемых в тексте сокращений менее 20 и каждое из них повторяется менее трех раз, допускается перечень не составлять, а приводить расшифровку сокращения (символа, термина) при первом упоминании (непосредственно в тексте или в подстрочном примечании).

Физические величины приводятся в указанном перечне, если они отличаются от общепринятых.

Текстовый материал введения, разделов диссертации и заключения оформляются с учетом следующих правил.

Оформление результатов диссертационного исследования хотя и идет все время работы над рукописью, но в завершающей стадии приобретает черты самостоятельного процесса, основанного на большом числе писанных и неписанных правил, что приводит диссертанта в трепет.

Однако грамотно оформленная рукопись диссертационной работы сразу видна оппонентам, что создает положительный настрой на подготовку отзыва и свидетельствует и создает соответствующей готовности диссертанта не только к проведению, но и оформлению результатов научного исследования.

Таблица, как правило, состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка, шапки, заголовков вертикальных граф (головки), горизонтальных и вертикальных граф основной части, называемых прографками.