Княженика Волокитина - Расслабься, Белый Кролик! Тайм-менеджмент для творческих людей Страница 2

Многозадачность не по вкусу нашему консервативному мозгу. Когда мы говорим себе, что с завтрашнего дня/понедельника мы начнем правильно питаться, бегать по часу каждое утро, учить испанский язык по полчаса в день и уделять внимание своим близким, то мозг, стремясь обезопасить нас, просто отключит возможности совершить задуманное. Например, вы внезапно заболеете. Привычный образ жизни, стабильность и размеренность – это то, к чему стремиться наш разум. Но в наших силах, в силах нашего Духа этот самый разум перехитрить.

Для каждой новой задачи мозг создает отдельные связи – теперь вы понимаете, почему так важно не передумать? Не менять решения каждый день? Нервным клеткам нужно время, чтобы создать проводящие пути. А у вас семь пятниц на неделе – сегодня вы увлеклись фитнесом, завтра решили вести блог, а через три дня накупили красок, вдруг решив, что отныне вы – художник. Стоп! Остановитесь! Дайте себе время. Своим клеткам. Своему мозгу. Но что еще важнее – своей Вселенной, своей Реальности. Ей тоже нужно время, чтобы подстроиться и перестроиться под ваши запросы.

Разумеется, работать над несколькими вещами одновременно возможно. Каждый из нас уже владеет этим искусством, но мало кто отдает себе отчет в том, что задачи эти успешно выполняются только в том случае, когда они чем-то объединены. Идеей, шаблоном действия.

Давайте разберем, почему так популярны челленджи и марафоны? Челлендж «Отказ от сладкого на 30 дней», марафон «Неделя бега по утрам». Да потому что они имеют четкий срок окончания. Именно он позволяет нам так легко убедить самих себя изменить привычки на короткий срок. От себя скажу, что любой челлендж продолжительностью менее 21 дня – пустая трата времени. Именно столько времени нужно для формирования новых связей в мозгу, проводящих путей для новой привычки.

Много говорят сейчас о технике «крошечных изменений каждый день». Шаг за шагом, техника кайдзен. Я не сторонница медлительности. Мы часто не знаем наверняка точное количество таких шажочков на пути к цели – и не окажется ли так, что за год вы совершили 365 шагов… из 8000 необходимых? Вы уверены, что у вас есть время на «небольшие перемены, но каждый день»? Единственным исключением, пожалуй, здесь будет спорт. Даже 5-минутная тренировка каждый день лучше полного отсутствия всякой активности или часовая тренировка раз в неделю.

Каждый решает сам – давать ли себе послабление в виде «постепенных перемен» или же взяться наконец за себя основательно, пробуя себя на прочность, на силу духа, чтобы обрести неподдельное, искреннее уважение к самому себе. Согласитесь, гораздо проще уважать себя за то, что вы сбросили за год сорок лишних килограммов, а не за то, что у вас «богатый душевный мир, и вообще каждый человек – это личность». Представьте, что у вас обнаружилась тяжелая болезнь, и врачи объяснили вам, что если вы немедленно, сию минуту, не сядете на диету, вы умрете через три месяца. Станете ли вы «делать малюсенькие шажочки каждый день»? Конечно же, нет. Вы сядете на диету в ту же секунду – а заодно допишете свои мемуары, отошлете в Голливуд свой выстраданный годами сценарий и помиритесь с тещей. И всё же – откуда такая уверенность, что вы не умрете через три месяца?

Поиск собственной формулы успеха – суть эксперимент. Экспериментируйте с многозадачностью, мотивацией, ритмом рабочей недели и режимом дня, пока вы найдете то, что нужно именно вам.

Глава 2. Пять привычек – пять шагов

Рациональная организация – вот то, на чем нам необходимо сосредоточиться перед тем, как мы приступим к приятной части – управлению временем.

Очень важно иметь собственную структурированную систему, систему только вашу, разработанную вами лично.

Перегруженность текущими делами – признак некомпетентности, неумения сортировать нагрузку. Вам кажется, что вы – жертва обстоятельств, но окружающие воспринимают вас как неумеху, добровольно взвалившего на себя кучу дел, с которыми он никогда в жизни не справится.

Я выделяю несколько краеугольных камней успешного существования:

Хорошее самочувствие – сюда входит спорт и питание;

Дневник – о его необходимости я рассказывала вам в своей «Настольной книге творческого человека»

Мотивация – то, чему я могу научить каждого из вас.

В целом организация рабочего пространства – дело довольно простое, и самое трудное в нем – это убедить самого себя в том, что поддерживать порядок вокруг себя – это не «скукотища», «бытовуха» (и вообще хаос – отец гармонии!), а совершенно нормальная необходимая вещь. Зарубежные блогеры называют такие вещи рутинами. Утренние рутины, вечерние…

Когда вокруг вас порядок (не путать со стерильностью), мысли становятся светлее, ведь вы посылаете четкий сигнал: «Мне нужна определенность! Бедлам здесь неприемлем!» Если вас хватает на выполнение одного-единственного правила – и такое бывает! – то запомните одно: чем меньше вокруг вас отвлекающий факторов, тем вы продуктивнее. Телефон с его звонками и оповещениями мессенджеров, открытая вкладка соцсети, телевизор, работающий «для фона» – все это загрязняет энерго-информационное пространство вокруг вас, мешая сосредоточиться и отвлекая.

Ведение дневника – это самый мощный (и самый неожиданный секрет успеха). В своей «Настольной книге творческого человека» я настаивала на ведении бумажного дневника, но многие мои клиенты показали отличные результаты с дневником в электронном формате, поэтому я хочу умерить свою категоричность. Конечно, ведение дневника от руки – это общеизвестная техника фрирайтинга, имеющая мощный терапевтический эффект, но если вам нужно всего лишь отслеживать каждодневные изменения, компьютер вполне подойдет.

Для структуризации жизненного пространства я обычно предлагаю выработать несколько привычек, каждая из которых совершенно не сложна, но в целом они дают просто вау-эффект. В этом плане мне очень нравятся бумажные ежедневники – с ними буквально видишь, куда идешь. А как приятно вычеркивать сделанное! Гораздо приятнее, чем просто удалить строчку или заметку в телефоне – хотя приложения вроде Evernote могут быть полезны.

Привычка первая – каждый день ложится спать пораньше. Не «стараться ложиться», а действительно идти в постель. Пусть это будет всего на несколько минут раньше, чем вчера – ничего страшного, главное, что вы уже начали перестраивать свою реальность. Открою вам небольшой секрет – чтобы вас «выключало» каждый день в десять вечера, нужно вставать в шесть утра. Каждый день. И по выходным тоже. Первое время вам придется очень тяжело, но уже через неделю организм просто станет сам укладывать вас в нужное время, чтобы добрать необходимые часы сна.

Привычка вторая – выделить свое место для каждой вещи вашей творческой мастерской. Конечно, в идеале каждой вещи в доме должно быть свое место, но требовать от вас этого абсолютно бессмысленно, ведь мы направляем силы в творческое русло. Кисти художника, все до одной, должны быть в одном месте, так же, как и «флешки» писателя, «болванки» и провода музыканта. Вы все равно куда-то кладете все вещи в конечном итоге – так почему бы не класть их сразу туда, где они должны быть? Есть отличное упражнение для поддержания порядка – посмотрите на свое рабочее место глазами постороннего человека. Представьте, что вам позвонили с телевидения, через пятнадцать минут они приедут снимать репортаж о вашей деятельности – нужно ли вам прибрать всё перед тем, как они появятся? А ведь безжалостная камера охватит каждый уголок вашего рабочего места. Поддержание порядка ТОЛЬКО для чужих людей – это, бесспорно, мещанство. Но кто из нас в душе не сноб?

Привычка третья – брать с собой ноутбук или блокнот, чтобы иметь возможность поработать в любой момент. Нередко мы вынуждены присутствовать на каких-то встречах или мероприятиях, увильнуть от которых нет никакой возможности. Не теряйте драгоценного времени – скорее доставайте блокнот и принимайтесь за планирование, контроль текущих дел или подведение итогов. Вид задумчивого человека, делающего пометки на совещании, всегда вызывает уважение, таким образом вы убьете двух зайцев – грамотно используете свой ценнейший ресурс (я говорю о времени) и покажете себя неравнодушным к общим делам.

Привычка четвертая – долгосрочное планирование. Обязательно составьте несколько планов —на месяц, год, два, пять, десять лет. Планы эти должны быть на виду, под рукой, чтобы ничто не могло сбить вас с курса. Планы для творческих натур —вещь насущная, они высвобождают свободу мысли, структурируя вашу жизнь.

Покажите вашему мозгу, что вам есть чем заняться. Распланируйте свою жизнь на двадцать-тридцать-восемьдесят лет вперед. Тогда ему ничего не останется делать, как распределить ресурсы здоровья, чтобы сохранить продуктивность на весь этот срок и дать вам возможность совершить запланированное. Дольше всего живут те люди, которым есть чем заняться.