Рон Фрай - Писанина. Как писать с удовольствием: от рабочих писем до диссертаций Страница 5

Написание доклада

Приношу извинения авторам плана «Как написать доклад», который был приведен во Введении, но вот настоящий пошаговый алгоритм, который, с незначительными вариациями, является общим для написания любого текста.

1. Изучите возможные варианты тем.

2. Определитесь с выбором своей темы.

3. Выполните предварительный поиск информации.

4. Подготовьте общий план текста.

5. Проведите тщательную работу по изучению предмета исследования.

6. Подготовьте развернутый план (используя карточки с заметками).

7. Напишите первый черновик текста.

8. Проведите поиск дополнительной информации (если требуется).

9. Напишите второй черновик.

10. Подготовьте окончательный список использованной литературы.

11. Проверьте орфографию и перечитайте весь текст.

12. Дайте кому-нибудь еще прочитать ваш текст.

13. Напишите окончательный вариант текста.

14. Перечитайте в последний раз.

15. Сдайте и получите свою «пятерку».

Надлежащее и эффективное выполнение всех этих пунктов требует внимательного отношения ко времени и тщательного планирования. Может оказаться, что не раз вам придется выполнять задание – или писать текст – в сжатые сроки.

Поэтому возьмите календарь и отметьте день, когда нужно сдать письменную работу. Сколько осталось недель? Четыре? Шесть? Десять? Запланируйте себе, что половину или три четверти из этого времени вы потратите на сбор информации, а остальное – на написание работы.

Для каждой недели отведите определенное количество времени, которое вы будете тратить на подготовку письменной работы. Постарайтесь выделить для этого большие промежутки времени – по крайней мере, два или три часа, если возможно, – чем много коротких отрезков времени. Иначе вы будете тратить много времени на то, чтобы вспомнить, на чем остановились, и повторять уже пройденные шаги без особой надобности.

При составлении графика работы установите сроки для завершения общих стадий подготовки текста доклада, например:

Неделя 1: Определиться с темой и «ракурсом» текста, составить список подходящей литературы.

Недели 2–4: Прочитать литературу по теме; сделать заметки по прочитанному.

Неделя 5: Написать подробный план; написать первый черновик.

Недели 6–7: Отредактировать текст; подготовить список библиографии.

Неделя 8: Перечитать текст; написать окончательный вариант.

Конечно, я не могу сказать, сколько точно времени отводить на каждую стадию, потому что не знаю специфики вашего письменного задания (каким по объему должен быть текст, насколько сложная тема) или как быстро вы работаете. Могу сказать, что читать и делать заметки придется как минимум по 10 разным источникам. (Ваш преподаватель может потребовать и больше, а я сомневаюсь, что вы сможете обойтись меньшим количеством.) И еще рассчитывайте, что придется написать два или три черновика, прежде чем у вас будет окончательная версия текста.

Почаще сверяйтесь со своим графиком и подгоняйте себя, если отстаете от него.

Чем больше у вас времени на завершение работы, тем легче впасть в прокрастинацию, начав откладывать даже планирование стадий и составление графика по их завершению. Если вы склонны откладывать долгосрочные проекты на последнюю неделю, тогда в первую очередь составьте график работы для выполнения заданий с самым длинным сроком – это может быть семестровое итоговое задание, которое надо сдать через 3 месяца, или устный экзамен, который состоится через 10 недель. Затем обманите себя – отметьте дату сдачи задания хотя бы на 7 дней раньше настоящего срока, так у вас останется еще одна неделя про запас на случай непредвиденных обстоятельств. (Только попробуйте об этом забыть. Иначе вы будете как тот человек, что вечно опаздывал и перевел часы на 15 минут вперед, чтобы приходить вовремя. Однако при этом он всегда напоминал себе, что нужно прибавить 15 минут к тому времени, что показывают ему его часы, и тем самым все портил.)

Вот если бы еще немного времени

Чтобы улучшить свои навыки управления временем, не нужно быть ученым семи пядей во лбу. Управлять временем означает просто использовать его максимально эффективно. Это, в свою очередь, подразумевает, что все надо планировать заранее.

Будьте наготове. Проверьте наличие карандашей, картриджа в принтере, бумаги и всех остальных необходимых принадлежностей. В противном случае придется среди ночи бежать в магазин в поисках канцелярских товаров.

Отличный способ максимизировать пользу потраченного времени – всегда держать при себе (или иметь быстрый доступ) материал для чтения, график работ, заметки или все сразу. Вы удивитесь, сколько работы можно сделать, пока стоишь в очереди, на перемене или в любой другой момент, когда выдается несколько свободных минут.

И будьте организованны. Все материалы, относящиеся к подготовке доклада, записывайте в отдельную тетрадь или файл – не нужно хранить их в стопках бумаг, беспорядочно разбросанных там и тут, где они обязательно затеряются или будут случайно выброшены.

Чтобы узнать «все, что вы всегда хотели знать» об управлении временем, обратитесь к моей книге «Стань организованным», которая входит в серию книг «Программа “Научись учиться”».

Тексты, написанные в последнюю минуту

Ни в коем случае, я повторю, ни в коем случае не откладывайте написание работы на последний день – или даже на последнюю неделю! Это только усложнит задачу и, вероятно, приведет к неутешительному результату. Начните работать над заданием прямо сейчас. Прямо сейчас.

Предполагая, что вы проигнорируете этот призыв, я собираюсь проявить нехарактерную щедрость. Вот вам несколько рабочих графиков для ситуаций, когда нужно написать хороший текст за 12, 8 или 5 дней, а также советы, как подготовить письменную работу хотя бы на «тройку», если остался всего один день.

(Уверен, что вы об этом думали, но просили ли вы у учителя перенести срок сдачи? Можно ведь получить дополнительное время, достаточное для того, чтобы написать приличную работу. К несчастью, это тот случай, когда ваша репутация прилежного ученика может обернуться против вас: чем усерднее вы работаете на занятиях, тем меньше вероятности, что вам дадут отсрочку. [ «Я ожидала от тебя большего, Рон!» Премного благодарен].)

Если осталось 12 дней

Итак, у вас меньше двух недель, чтобы подготовить серьезный доклад, а тема еще даже не выбрана. Что делать? Взгляните еще раз на те 15 шагов, которые я описал выше в этой главе. Вот как уместить их в имеющееся у вас время:

Дни 1–2: Определите тему и «ракурс» своей письменной работы (стадии 1 и 2).

День 3: Составьте полный список источников информации и набросайте общий план (стадии 3 и 4).

Дни 4–7: Читайте и делайте заметки по всем источникам информации; составьте подробный план; напишите первый черновик (стадии 5–7).

Дни 8—10: Выполните дополнительный поиск информации, если требуется; напишите второй черновик и отредактируйте его; подготовьте список библиографии (стадии 8—10).

Дни 11–12: Отредактируйте и перечитайте столько черновиков, сколько позволяет время; распечатайте финальный вариант текста; сдайте его (стадии 11–15).

Независимо от того, две недели или меньше осталось до сдачи письменной работы, особенно если речь идет о длинном тексте или важной оценке, подумайте, с кем можно было бы объединиться в команду. Идея состоит в том, чтобы разделить нагрузку и написать быстрее и лучше два текста вдвоем, чем один текст в одиночку. Такой формат дает хорошие результаты особенно тогда, когда вы двое можете обсудить противоположные точки зрения на одну проблему. В итоге получаются две совершенно разные работы без каких-либо подозрений на сговор или плагиат, хотя при этом большая часть исследовательской работы будет схожей у обоих авторов. Обмен мнениями в процессе работы над индивидуальными заданиями, несомненно, позволит отшлифовать аргументы обоих авторов.

Нужно сдать завтра!!!

Что ж, ситуация не из приятных, да? Что случилось? Вы просто забыли записать, когда нужно сдать 15-страничный доклад по истории? Или вы постоянно ставили в приоритет другие задания, пока не поняли внезапно, что сдавать письменную работу нужно уже завтра? Или вы решили уехать на весь уикэнд разгонять тоску, зная, что сдавать работу надо уже завтра?

Ладно, не важно, как вы оказались в такой ситуации, вы в ней уже оказались. Не паникуйте. Я смогу показать, как написать текст всего за 24 часа. Только давайте сразу оговоримся: в этой ситуации речь не идет о том, чтобы написать на «пятерку». Отбросьте эти фантазии. Ваша задача – получить хотя бы «тройку». И вот как вы будете это делать.