Рон Фрай - Писанина. Как писать с удовольствием: от рабочих писем до диссертаций Страница 9

Эта задача выполняется в два этапа. На первом – вы создаете библиографические карточки для всех источников, которые хотите просмотреть. Затем переносите информацию с библиографических карточек на один лист, списком, – функциональная библиография готова.

Этот двухэтапный метод пользуется успехом еще со времен написания первой диссертации, и на это есть причины: он работает! С его помощью ваше исследование приобретает вид организованной, эффективно выполняемой работы, а также значительно облегчает процесс составления заключительного библиографического списка.

Другими словами, это как раз один из тех суперприемов, экономящих время, которыми я обещал поделиться! Описанная задача вовсе не сложная, но важная.

Необходимые ингредиенты: вкладыши для картотеки 7×12 см

Чтобы составить список библиографии, вам понадобятся вкладыши для картотеки размером 7×12 см. Их можно купить недорого в любом киоске, книжном магазине или магазине канцтоваров. (Эти карточки будут также нужны потом, когда вы будете делать заметки для своего доклада, поэтому покупайте сразу побольше. Несколько сотен таких вкладышей должно хватить.)

Первый шаг в работе над письменным заданием заключается в том, чтобы составить список книг, журналов, газет и веб-сайтов, откуда вы будете черпать информацию.

Пока вы запасаетесь карточками, подыщите себе еще и небольшую коробочку, из которой можно сделать картотеку. Напишите на ней свое имя, адрес и номер телефона. Если она потеряется, вам ее смогут вернуть. Если же ее не вернут, то после того как вы восстановите всю свою картотеку, вы больше ни за что ее не потеряете, гарантирую.

Шаг 1:

Подготовьте карточки для картотеки

Начните систематически искать любой материал, который может быть полезен для вашего исследования. Когда вы находите книгу, статью, веб-сайт или другой ресурс, который кажется подходящим, заводите новую карточку. На лицевой стороне напишите следующую информацию:

В правом верхнем углу: напишите номер из библиотечного каталога (по методу Дьюи или по системе ББК), если он есть, или полностью перепишите URL-ссылку. Добавьте любую другую информацию, которая может помочь найти эту книгу на полке в библиотеке (например, зал научной литературы, зал справочной литературы, зал микрофиш на периодические издания).

В центре карточки: имя автора – если возможно, то сначала фамилию, потом имя, потом второе имя или инициалы. Далее запишите название статьи или книги в кавычках. Затем – название книги, журнала, газеты, веб-сайта или другого ресурса – и подчеркните. (Если вы уже написали полный адрес ссылки в правом верхнем углу карточки, то повторять не нужно.)

Добавьте любую информацию, которая может помочь найти книгу или статью снова, например:

♦ Дата публикации, год выхода.

♦ Издание – например, «издание третье (1990)» – для книги; «утренний выпуск» – для газеты.

♦ Номер тома и/или номер выпуска.

♦ Номера страниц, где находится нужная вам информация.

Повторяю, важно записывать точный и полный адрес ссылки URL, а не только адрес главной страницы сайта. Можно потратить уйму времени, чтобы потом отыскать на большом сайте ту короткую цитату, что вы выписали.

В левом верхнем углу: поставьте номер карточки. На первой просто напишите № 1, на второй – № 2 и так далее. Если вдруг вы собьетесь со счета, не волнуйтесь. Главное, чтобы каждая карточка имела свой номер.

Повторяйте весь алгоритм каждый раз, когда находите нужную информацию, а для каждого источника заводите отдельную карточку.

Специалисты в области академических исследований расходятся во мнении о том, как располагать информацию на библиографической карточке. Да это и не так важно – если вам больше по душе другой вариант, пожалуйста.

Главное, будьте последовательны в использовании своего метода, чтобы хорошо ориентироваться в своей картотеке. И оставляйте на карточке немного места – потом вы будете добавлять информацию.

Образец библиографической карточки для книги

315.6

Главный читальный зал

Шпехлер, Джей В.

Разумная интеграция: выгодное соблюдение требований закона об «Американцах с ограниченными возможностями» (см. стр. 54–61)

Электронный каталог библиотеки Колледжа

Образец библиографической карточки для статьи из журнала

2

www.timeinc.com/pub/2003/index.html

Смолови, Джилл «Благородные цели, неоднозначные результаты», Time

(31 июля 2003 г.; стр. 54–55)

Образец библиографической карточки для газетной статьи

3

www.nytimes/index/404/5.html

Вейд, Бетси «Доступ людей с ограниченными возможностями в гостиницы вызывает вопросы», The New York Times (14 апреля 2004 г., раздел 5, стр. 4)

Цитирование информации из онлайн-источника

Объектами составления библиографической ссылки также являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т. д.), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, веб-страниц, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщения на форумах и т. п.). Сведения приводят в следующей последовательности: системные требования, сведения об ограничении доступности, дата обновления документа или его части, электронный адрес, дата обращения к документу. Сведения о системных требованиях приводят в тех случаях, когда для доступа к документу требуется специальное программное обеспечение (например, Adobe Acrobat Reader, PowerPoint и т. п.).

Вот образец цитирования интернет-источника:

Фурфаро, Джон П. и Мори Б. Джозефсон. «Разумное интегрирование требований акта об ограниченных возможностях». Нью-йоркский журнал о законодательстве. http://homepages.go.com/~atlanticcity/040299 c4.htm (2 апреля 1999 г.)

Как оценить источник

Можно найти столько потенциально полезных источников, что просто не хватит времени, чтобы все их прочитать. Остановитесь на тех, которые были изданы недавно или написаны наиболее авторитетными экспертами. В то же время не слишком ограничивайте себя – собирайте информацию из широкого круга источников. В противном случае вы получите представление только об одной стороне медали.

Есть два типа источников: первичные и вторичные.

К первичным относятся источники, предлагающие информацию из первых уст – т. е. от тех, кто являлся непосредственным свидетелем или участником событий. Если вы читаете научный доклад об эксперименте, который провел сам автор доклада, значит, вы используете первичный источник информации.

Вторичные источники описывают информацию словами тех, кто не участвовал лично в событии, но изучил его обстоятельства. Если вы читаете книгу о 1950-х годах, написанную кем-то, кто родился в 1960 году, то вы используете вторичный источник.

Более надежными, скорее всего, будут первичные источники. Однако многое зависит от предмета исследования: может оказаться, что в вашем случае нет доступных первичных источников.

Шаг 2:

Составьте функциональный библиографический список

Перепишите информацию со всех библиографических карточек на отдельный лист. При этом следуйте стандартам оформления библиографии, которые описаны в главе 10. Я использовал примеры, иллюстрирующие стандарты обеих ассоциаций, чтобы выбор ресурсов был больше. (Эти стандарты оформления касаются мельчайших деталей – где ставить точки, сколько пробелов требуется для правильного отступа и так далее.) Когда вы закончите со списком – функциональной библиографией, сделайте пару его ксерокопий. Пусть одна копия хранится в вашей папке с другими материалами по исследованию, а вторая – в надежном месте у вас в комнате или в столе.

Хотя в процессе работы над докладом вы будете пользоваться библиографическими карточками, все равно важно иметь функциональную библиографию по двум причинам:

1. Так у вас будет отдельное хранилище всех потенциально полезных ресурсов, которые вы нашли. Если потеряется библиографическая карточка, у вас все равно останется вся информация об источнике, который был на ней указан.

2. Вы сможете воспользоваться функциональной библиографией как основой для составления заключительного библиографического списка.

В заключительном библиографическом списке, который является обязательным компонентом вашей письменной работы, перечисляются все источники, откуда вы брали информацию. Функциональная библиография, напротив, содержит все источники, из которых вы могли почерпнуть необходимую информацию.