Неизвестен Автор - Акционерное Общество - методические материалы, положения и инструкции (Выпуски 1-3, 5, 6, 9) Страница 13

18.15. Акционер вправе в любое время заменить своего представителя или лично принять участие в Общем собрании акционеров, а уполномоченное им лицо - отказаться от выполнения возложенных на него обязанностей.

Выдав новую доверенность, акционер обязан известить о состоявшейся отмене своего представителя и Общество. В противном случае Общество не несет ответственности за то, что представитель акционера был допущен для участия в Собрании.

Если представитель отказывается от выполнения возложенного на него поручения, ответственность за сообщение об этом своему доверителю лежит на нем. Общество не отвечает за то, что представитель акционера не исполняет свои обязанности.

18.16. В случае, если на пакет акций, которым владеет один акционер, выдано две и более доверенности, дающих одинаковые права, производится перерасчет голосов, которыми могут распоряжаться доверенные лица в соответствии с правомочностью выданных доверенностей. [9.3]

18.17. Допускается возможность участия в Собрании и голосовании на нем на основе Соглашения о голосовании", заключенного группой акционеров между собой в виде договора-поручения, оформленного в письменной форме в порядке, установленном выше для доверенностей акционеров. [9.4]

Любой акционер, заключивший Соглашение, сохраняет все атрибуты собственности на акции, кроме права голоса, которое он имеет возможность вновь получить, если сам явится на Собрание.

Соглашение представляются а Секретариат в том же порядке, что и доверенности.

19. ПОРЯДОК ВОЗВРАТА В ОБЩЕСТВО БЮЛЛЕТЕНЕЙ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ [15]

19.1. Возвращаемые в Общество бюллетени должны быть подписаны лицом, заполняющим его, с указанием данных его удостоверения личности, зарегистрированного в Реестре акционеров Общества.

19.2. Бюллетени для голосования могут быть возвращены в Общество по почте или представлены лично проголосовавшим по ним акционером или его уполномоченным лицом по адресу, указанному в извещении. Факт сдачи бюллетеней в Общество в последнем случае удостоверяется подписью лица, предъявившего его, в специальном журнале регистрации поступающих в Общество бюллетеней.

19.3, Бюллетени, полученные по почте, должны быть переданы Счетной комиссии в срок не позднее одного рабочего дня с момента их поступления в Общество.

19.4. На дату окончания приема бюллетеней для голосования, учитывающихся при подведении кворума и итогов голосования очного Собрания акционеров, Счетная комиссия подводит итоги по поступившим бюллетеням и составляет соответствующий протокол.

Бюллетени хранятся у Председателя Счетной комиссии, представляются вместе с протоколом при подсчете голосов на очном Собрании и прикладываются к бюллетеням, сданным при очном голосовании.

20. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ ПРИ ОЧНОЙ ФОРМЕ ЕГО ПРОВЕДЕНИЯ [18]

20.1. Каждый участник Собрания должен зарегистрироваться.

20.2. Регистрацию проводит специально назначенная группа регистрации. Персональный состав членов регистрационной группы утверждения не требует.

20.2.1. Функции регистрационной группы осуществляют назначенные для этого члены Секретариата Собрания. Ею руководит Секретарь Совета директоров.

20.2.2. Регистрационная группа:

составляет списки участников Собрания;

проводит регистрацию акционеров и их полномочных представителей, участвующих в Собрании;

представляет данные регистрации Счетной комиссии, которая определяет наличие или отсутствие кворума;

учитывает выданные доверенности и предоставленные ими права;

производит выдачу и учет бюллетеней для голосования;

производит выдачу участникам информационных материалов;

в случае возникновения спорных ситуаций совместно со Счетной комиссией определяет недействительные бюллетени.

20.3. Сроки, место и процедура проведения регистрации участников Собрания устанавливаются решением Совета директоров о созыве Собрания.

20.4. Регистрация заканчивается через (30) минут после срока начала Собрания.

Если к назначенному сроку регистрационная группа не справляется со стоящей перед ней задачей и заблаговременно прибывшие участники Собрания не успевают зарегистрироваться, по решению Председателя Счетной комиссии время регистрации продлевается, но не более, чем на (30) минут. Соответствующее решение оформляется протоколом.

Если к окончанию времени, указанному выше, регистрация не закончилась, Председатель Счетной комиссии имеет право поставить перед открывшимся полномочным общим Собранием вопрос о необходимости его отложить. Данное предложение оформляется в письменном виде и передается Председателю Собрания.

Регистрация не может быть продлена, если к назначенному сроку ее окончания кворум Собрания не собран.

20.5. При регистрации участник Собрания должен предъявить удостоверение для идентификации его личности; получить свидетельство о регистрации (мандат) 112] и/или бюллетени для голосования и удостоверить факт своей регистрации в Списке участников Собрания. [10]

Акционер, не имеющий возможности подписаться самостоятельно, вправе воспользоваться помощью другого лица, фамилия, имя, отчество которого фиксируется в Списке участников Собрания.

20.5.1. Для участия в Общем собрании предъявления выписки из Реестра акционеров, бюллетеней для голосования, разосланных акционерам заказным путем, и доверенностей, если они зарегистрированы в Обществе, не требуется.

20.5.2. Если бюллетени для голосования были предварительно разосланы, для проведения очного голосования подготавливается новый комплект бюллетеней, отличающихся по своей форме от разосланных. Они выдаются каждому зарегистрировавшемуся участнику Собрания.

В качестве действительных бюллетеней при очном голосовании признаются только бюллетени, выданные при регистрации. Предварительно разосланные бюллетени признаются действительными только в случае, если они возвращены в Общество в срок, указанный а П.25.5 настоящего Положения.

Учет голосов по предварительно разосланным бюллетеням производится до проведения Собрания, отдельно от голосов по бюллетеням, проголосовавшим очно. Если при очном голосовании сданы бюллетени, форма которых соответствует разосланным бюллетеням, по ним подсчет голосов не ведется.

Если акционер возвратил предварительно разосланные бюллетени в Общество в установленные сроки, но на Собрание явился лично или предоставил это право своему доверенному лицу, ему или его доверенному лицу предоставляется право участвовать в Собрании с совещательным голосом.

20.6. Форма и порядок выдачи мандатов и бюллетеней определяется Секретарем Совета директоров Общества.

20.7. Ответственность за правильность заполнения бюллетеней от имени акционера, выдавшего доверенность с указанием на порядок голосования по вопросам повестки дня Собрания, несет лицо, уполномоченное такой доверенностью.

20.8. Каждому участнику Собрания согласно решению Совета директоров выдаются информационные материалы.

Любой заинтересованный акционер имеет право раздать подготовленные им материалы. Такие материалы готовятся за счет самого акционера и должны обязательно содержать указание на то, кто их подготовил.

Акционеры имеют право потребовать приостановки Собрания, если при регистрации они не были обеспечены всеми информационными материалами.

20.9. При возникновении каких-либо недоразумений вопрос об участии в Собрании решается персонально в каждом случае Председателем Совета директоров или Ревизионной комиссией Общества.

20.10. Результаты регистрации участников Собрания подводятся Счетной комиссией Общества.

По результатам оформляется Протокол, который подписывается Секретарем Собрания, всеми членами регистрационной группы и членами Счетной комиссии. Результаты регистрации доводятся до сведения Собрания Председателем Счетной комиссии.

21. ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ ОЧНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ [19]

21.1. Общее собрание проводится в заранее установленном месте, о котором сообщается в извещении о созыве Собрания.

21.2. Процедура ведения Собрания определяется Советом директоров.

Открытие Собрания может проводиться на основе предварительных итогов регистрации.

21.3. На Собрании могут решаться только вопросы объявленной повестки дня.

21.4. Выступление на Собрании допускается только на основании письменного заявления участника Собрания, поданного в Секретариат, в котором сформулирована суть предполагаемого выступления и указаны фамилия, имя, отчество участника Собрания и количество голосов, которое он представляет. Участнику Собрания обязательно предоставляется слово, если его выступление не противоречит объявленной повестке дня. Время выступления не может быть больше, чем установленное в утвержденном Регламенте порядка проведения Собрания.