Неизвестен Автор - Акционерное Общество - методические материалы, положения и инструкции (Выпуски 1-3, 5, 6, 9) Страница 8

10.7. Конфликты, возникающие при регистрации заявлений по вопросам, связанным с проведением Общего собрания акционеров, оформленных в соответствии с требованиями нормативных документов Общества, разрешаются Председателем Совета директоров, а в случае отказа последнего - Ревизионной комиссией Общества.

По требованию лица, подавшего заявление, ему должно быть представлено письменное объяснение о причинах отказа в регистрации заявления, подписанное Председателем Совета директоров.

10.8. Совет Директор, обязан рассмотреть каждое зарегистрированное заявление акционера на имя Совета директоров. [1.3]

По каждому полномочному заявлению принимается решение о включении или отклонении каждого предложенного вопроса согласно требованиям, установленным в настоящем Положении. Решения по заявлениям оформляются в письменном виде.

10.9. По любому вопросу, выносимому на Общее собрание акционеров, Совет директоров и Председатель Совета директоров на основе своего решения имеют право требовать заключения от исполнительного органа. [1.5]

Исполнительный орган обязан рассмотреть вопрос в течение (5) рабочих дней после поступления письменного запроса Совета директоров и представить свое заключение по нему Председателю Совета директоров.

Председатель Совета директоров обязан довести полученное заключение до сведения Совета и Общего собрания акционеров, в повестку дня которого будет включен данный вопрос. Заявители могут быть поставлены в известность о заключении исполнительного органа, если Председатель Совета директоров или Совет директоров примет такое решение.

Заключение Правление не является основанием для снятия полномочного вопроса с обсуждения на Общем собрании акционеров.

10.10. Уведомление акционеров, подавших предложение, о решении Совета директоров по предложенным вопросам проводится лишь а случае, если заявление отвечало требованиям полномочности или если заявитель выразил желание быть оповещенным о нем. Оповещение проводится с помощью заказного письма в адрес заявителя или передается ему под роспись в соответствии с пожеланиями, высказанными им при подаче заявления. Если конкретная форма оповещения в заявлении не установлена, она определяется Председателем Совета директоров.

11. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО КАНДИДАТУРАМ В ОРГАНЫ ОБЩЕСТВА, ФОРМИРУЕМЫЕ НА ОБЩЕМ СОБРАНИИ АКЦИОНЕРОВ [3.1]

11.1. Предложения по кандидатурам в члены Совета директоров и Ревизионной комиссии и на пост Генерального директора и членов Правления представляются в Общество в письменной форме в порядке, указанном в статье 10 настоящего Положения. [3.1.21

В заявлении, в том числе в случае самовыдвижения, помимо данных, определенных в П.10.1 настоящего Положения, должны быть указаны:

фамилия, имя, отчество (наименование) кандидата;

дата его рождения;

данные его удостоверения личности;

постоянное место жительство (город, в котором он проживает);

количество и категория (тип) принадлежащих ему акций, в случае, если кандидат является акционером Общества, или количество и категория (тип) акций, принадлежащих акционеру, чьим представителем он является, или его должность и место работы, в случае, если он не является акционером Общества;

указание на какой пост он выдвигается.

11.2. В качестве кандидатур в органы Общества могут предлагаться любые лица, удовлетворяющие всем требованиям, предъявляемым к членам того или иного органа законом, Уставом и соответствующим внутренним нормативным документом Общества. (3.1.1]

11.3. На Общем собрании акционеров допустимо баллотироваться лишь на один пост: члена Совета директоров или члена Ревизионной комиссии.

11.4. Предложения подаются в сроки, указанные ниже.

11.4.1. При формировании органов Общества на годовом Общем собрании акционеров предложения по кандидатурам подаются и рассматриваются Советом директоров в порядке, определенном для предложений по вопросам повестки дня годового Общего собрания акционеров, установленном в статье 9 настоящего Положения.

11.4.2. При формировании органов Общества на внеочередном Общем собрании акционеров предложения подаются начиная с дня объявления о созыве Собрания, но не позднее чем за (7) дней до начала Собрания.

Если порядок проведения созываемого Собрания включает предварительную рассылку бюллетеней для голосования, Совет директоров в срок не позднее (30) дней после выявления обстоятельств, требующих переизбрания органов Общества, но не позднее (60) дней до проведения Собрания должен известить акционеров об образовании вакансий и объявить о приеме предложений по кандидатурам. Извещение проводится либо путем письменного заказного уведомления всех акционеров Общества, зарегистрированных в Реестре акционеров Общества в срок, не позднее 30 дней после выявления данных обстоятельств; либо, если это предусмотрено Уставом Общества, через официальную публикацию в органе печати, утвержденном Общим собранием акционеров для опубликования информации для акционеров. Дата окончания приема заявлений по кандидатурам не может быть позднее 45 дней до проведения собрания.

11.4.3. Если между датой подачи полномочного предложения и датой принятия решения о созыве Общего собрания акционеров проходит более 3 месяцев, по требованию Секретаря Совета директоров перед проведением заседания, на котором будет утвержден окончательный список баллотирующихся кандидатов, лицо, подавшее заявление, обязано устно или письменно подтвердить свое предложение, а кандидат - письменно подтвердить свое согласие баллотироваться, если только такое согласие кандидата не поступило с предложениями других лиц. В противном случае поданное предложение не будет учитываться при составлении окончательного списка баллотирующихся.

11.4.4. В случае, если Общее собрание откладывается или переносится более чем на (20) дней, оно вправе принять решение об открытии новой кампании по выдвижению кандидатур в выборные органы. Срок ее начала соответствует дате несостоявшегося Собрания, а ее окончание не может состояться позднее, чем за (12) дней до назначенной даты продолжения отложенного или проведения нового Общего собрания акционеров.

11.5. Выдвижение кандидатур после даты окончания приема заявлений и непосредственно на Общем собрании акционеров не допускается.

11.6. Одновременно с предложением по кандидатурам в выборные органы должно быть представлено письменное, подписанное кандидатом согласие баллотироваться, если оно не представлено ранее с предыдущими предложениями.

Лица, должность или род занятий которых несовместимы согласно положениям Устава и внутренних документов Общества с постом, на который они баллотируются, дают письменное обязательство о прекращении в случав своего избрания соответствующей деятельности. Несоблюдение установленных ограничений ведет за собой признание избрания соответствующих лиц недействительным. [3.1.11

11.7. Выдвигать кандидатов в Совет директоров и в члены исполнительного органа могуче:

- любой акционер Общества;

- Совет директоров Общества.

Кандидатов в Ревизионную комиссию могут предлагать только акционеры и Ревизионная комиссия Общества.

Полномочные представителя акционеров или лица, управляющие пакетом акций, имеют право выдвижения в органы Общества только если оно определено доверенностями, на основании которых они действуют.

11.8. В окончательный список кандидатов, выносящийся на Общее собрание акционеров, обязательно включаются полномочные кандидатуры, предложенные:

- Советом директоров Общества при выдвижении кандидатов в Совет директоров и исполнительный орган Общества, Ревизионная комиссия - при выдвижении кандидатов в Ревизионную комиссию;

- акционерами, владеющими в совокупности не менее 2% голосующих акций с учетом голосов самого кандидата.

11.8.1. Количество голосов акционеров, предложивших одну и туже кандидатуру в разных заявлениях, суммируется.

11.8.2. Отдельные члены органов Общества имеют право выдвижения кандидатов в Совет директоров как акционеры при условии, что они не реализовали данное право, выдвигая кандидатуры от имени органа, в состав которого они входят.

11.9. От каждой группы лиц, имеющей право полномочного выдвижения кандидатов, может быть представлено не более одной кандидатуры на каждое вакантное место, которое должно быть заполнено на данном Собрании.

Если количество кандидатов в представленном заявлении больше, чем установленный предел, заявление считается действительным, но полномочными признаются только кандидаты первые по числу вакансий в представленном списке. Остальные кандидатуры не рассматриваются.

11.10. Заинтересованное лицо имеет право организовать сбор подписей акционеров за определенную кандидатуру с помощью подписных листов, в которых указываются сведения о кандидате (о каждом кандидате), в пользу которого собираются подписи, а также: